Введение касс онлайн для ип: Онлайн-кассы в 2021 году. Новый закон

Онлайн касса для ИП — плюсы, минусы, обязанности, и штрафы

Зачем нужна онлайн касса для ИП в Казахстане? — Кто обязан регистрировать онлайн кассу, как скачать онлайн кассу для ип?

 

Что такое онлайн-касса для ИП

 

Онлайн-касса для индивидуального предпринимателя – это одно из названий кассовых аппаратов программного типа. Такая касса представляет собой программное обеспечение, которое вы можете использовать на любом устройстве с помощью веб — для подключения вам нужен только выход в интернет.

 

Долгие годы предприниматели в Казахстане использовали кассовые аппараты, где в обязательном порядке нужно было вести книгу учета, иметь много различных документов при себе. Поэтому с недавних пор введение онлайн-касс стало обязательным для организаций, ведь это облегчает работу не только государственных органов, но и предпринимателей.

 

Онлайн кассы идеально подходят для малого и среднего бизнеса, сочетая в себе экономию средств и все достоинства мобильных систем:

лёгкость, адаптивность, доступ из любой точки.

 

Обычный смартфон уже давно перестал быть только средством связи. В настоящее время устройство можно использовать для работы, превратив его в полноценную онлайн-кассу. Достаточно просто скачать мобильное приложение онлайн-кассы. Работа с онлайн кассой очень проста, так что наличие навыков программирования необязательно. Онлайн касса соответствует всем требованиям закона, универсальна в использовании и не занимает много места на торговой точке.

 

Преимущества онлайн-кассы для ИП:

• Можно контролировать все расходы и получение денег. Так как весь денежный поток проходит через кассу, то можно анализировать свои продажи.
• Удаленно вы сможете наблюдать, что происходит на каждой отдельной точке.
• Создание клиентской базы. Так как онлайн-чек пересылается клиентам на номер или почту, то этим можно воспользоваться для того, чтобы проинформировать покупателя о новых товарах или скидках, что значительно увеличивает уровень продаж.
• На чеке есть отдельное поле, где можно поместить краткое предложение для клиентов.
• Онлайн касса удобна тем, что приложение работает на любом устройстве, где есть доступ в интернет. Это значительно экономит время и облегчает работу, ведь касса всегда в кармане.
• При использовании приложения не нужно вести книгу учета наличных денег.
• Не менее значимое преимущество онлайн-касс – отсутствие тематических налоговых проверок.
• Не нужно вести книгу товарных чеков.
• Использование приложения не требует хранить отчеты (X,Z) в распечатанном виде.

 

Особенностью онлайн кассы также является экономия, так как по сравнению с железной кассой, затраты на услуги технического обслуживания и самой кассы значительно меньше. Также не приходится тратить деньги на ремонт, сканер штрих-кода (сканером является камера устройства) и обновления, приложение в смартфоне в этом плане универсальное и поломаться там ничего не может, а обновления для покупателей абсолютно

бесплатные. По статистике использование онлайн-касс экономит 80% затрат, которые вы могли бы потратить на стационарную онлайн-кассу.

 

Как скачать онлайн-кассу для ИП?

 

Онлайн-касса устанавливается до того, как предприятие начнет свою деятельность. Если вы выбрали мобильное устройство, то достаточно зарегистрироваться на сайте, а подключить и настроить приложение вам поможет техподдержка.

 

Никаких дополнительных документов для регистрации онлайн-кассы в Казахстане не нужно, только основные данные о компании. Благодаря существованию налаженной связи между кассами и налоговой для регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой машины не нужно посещать налоговую. Вы сможете сделать это не выходя из дома, всего

за 15-20 минут. 

 

Некоторые производители онлайн-касс за регистрацию и постановку кассы на учет взимают дополнительную оплату (от 1500 тг). Нуркасса помогает предпринимателям бесплатно на всех этапах работы с кассовым аппаратом

 

Если вы хотите начать работу на телефоне или планшете, вам нужно будет скачать приложение в App store или Play Market в зависимости от вашей операционной системы.

 

Пошаговое руководство подключения онлайн-кассы

 

1. Зарегистрироваться на сайте.
2. Заключить договор с оператором фискальных данных. Для этого нужно совершить регистрацию на официальном сайте оператора и войти в ЛК (для этого обязательно нужна электронная подпись). Далее, заполнив все необходимые пункты, подписать договор.
3. Завершить регистрацию. На сайте ОФД нужно ввести данные из отчета регистрации, после чего вам выдадут регистрационную карточку ККМ.
4. Оплатить услуги онлайн-кассы и ОФД.

 

 

Если придерживаться инструкции, то подключение будет простым и быстрым. При возникновении проблем с подключением можете связаться со службой технической поддержки. На нашем сайте можно зарегистрировать онлайн-кассу и бесплатно проконсультироваться по любому вопросу

.

Все онлайн кассы в 2021 году на официальном сайте

Все, что вы должны знать о переходе на онлайн-кассу

В 2016 году вступил в силу масштабный пакет поправок в ФЗ № 54. Главное из изменений: бизнес обязан перейти на онлайн-кассы, которые оборудованы фискальными накопителями (ФН) и автоматически отправляют сведения о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).

В 2017 году на кассы нового образца перешли все предприниматели, компании и интернет-магазины на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН). Правила не коснулись бизнеса на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), предприятий услуг и вендинговой торговли.

В 2018 году онлайн-кассы стал применять бизнес на ПСН и ЕНВД. Правило коснулось вендинговых торговых точек, магазинов, предприятий услуг и общепита с наемными работниками в штате.

В 2019 году на кассы нового образца перешел весь бизнес, занятый в сфере услуг и заключивший трудовые договора с сотрудниками, и предприниматели, торгующие продукцией сторонних производителей, без наемных работников. Предпринимателям, которые реализуют продукцию собственного производства, самостоятельно оказывают услуги и выполняют работы, правительство разрешило не применять кассовую технику до 01.07.2021. Главное условие — отсутствие наемных сотрудников.

С начала 2021 на территории Российской Федерации отменен специальный налоговый режим ЕНВД.
Первого июля 2021 года истекла последняя отсрочка. С этой даты онлайн-кассы применяют предприниматели без наемных работников, торгующие продукцией собственного производства, самостоятельно оказывающие услуги и выполняющие работы.

Первого июля 2021 на территории Российской Федерации отменен специальный налоговый режим ЕНВД.
Первого июля 2021 года истекла последняя отсрочка. С этой даты онлайн-кассы применяют предприниматели без наемных работников, торгующие продукцией собственного производства, самостоятельно оказывающие услуги и выполняющие работы.

С 6 августа 2021 года магазины, торгующие маркированными товарами (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя), переходят на ФН-1.1М и формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Для работы по новым правилам потребуется перепрошивка онлайн-кассы. Всем остальным торговым точкам и предприятиям сферы услуг можно использовать ФФД версий 1.05 или 1.1. ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, разрешается применять до конца срока его действия.

Посмотреть всех производителей онлайн-касс
можно в реестре ФНС на официальном сайте.

Когда еще нужна онлайн-касса / КонсультантПлюс

С июля на обязательное применение ККТ обязаны перейти новые категории пользователей (если у них нет льгот).

 

Категория плательщиков	Вид деятельности
	— розничная торговля; — общественное питание
	— бытовые услуги; — ветеринарные услуги; — услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке транспортных средств; — услуги стоянок; — перевозка пассажиров и грузов; — распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций; — размещение рекламы с использованием транспортных средств; — услуги по временному размещению и проживанию; — услуги по передаче во временное владение или в пользование торговых мест; — услуги по передаче во временное владение или в пользование земельных участков для торговли
	— розничная торговля; — общественное питание
	— парикмахерские и косметические услуги; — ремонт и техобслуживание бытовой радиоаппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий; — техобслуживание и ремонт машин и оборудования; — перевозка пассажиров и грузов автомобильным, водным транспортом; — ветеринарные услуги; — проведение занятий по физкультуре и спорту; — ведение охотничьего хозяйства и охота; — медицинская или фармацевтическая деятельность по лицензии; — прокат; — производство молочной продукции; — рыболовство и рыбоводство; — ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
ИП без работников
	— услуги общепита
	— услуги (работы) для населения, за исключением общепита

 

Независимо от системы налогообложения касса теперь требуется для следующих случаев:

— удержание из зарплаты долга за проданные сотруднику товары, работы, услуги;

Обратите внимание: если расчет ведется между организациями, ИП по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту), то применять ККТ по-прежнему необязательно.

Открыть полный текст документа

Автоматизация торговли в Нижнем Новгороде — Элайтс

Автоматизация торговли на сегодняшний день является, очевидно, одним из ключевых составляющих компонентов эффективного управления любым бизнесом в Нижнем Новгороде. быстрое развитие торговых отношений и постоянное продвижение технологий диктуют организациям новые стандарты работы. Чтобы выстоять в жёсткой конкуренции, требуется инновационное оборудование, которое бы позволило компании идти в ногу со временем.

Так, автоматизация розничной торговой точки в Нижнем Новгороде даёт возможность:

• повысить темпы и уровень обслуживания клиентов;
• оперативно выполнять обработку данных и разработку аналитических документов для руководства компании и решение ряда других задач
• ввести в компании гибкую систему лояльности;
• упростить процедуры регистрации и учёта;
.

В компании «Элайтс» имеется различное современное оборудование высокого качества, которое необходимо для полноценной автоматизации торговли, а также офисная и банковская техника, программное обеспечение, расходные материалы и услуги по их внедрению и обслуживанию. На сегодняшний день мы находимся в лидерах на рынке в данной сфере.

По каким причинам вы должны сделать выбор в пользу нашего интернет-магазина?

Планируя автоматизацию розничной торговой точки, обратите внимание на положительные стороны сотрудничества с нашей компанией.

Выбор продукции в нашем интернет-магазине поразит даже самых взыскательных клиентов. У нас вы сможете найти большое разнообразие следующих видов оборудования:

• кассового;
• торгового;
• офисного.
• весового;
• банковского;

Мы реализуем товары более чем 150 ведущих мировых производителей, к которым относятся Toshiba, Cassida, HSM, Godex International Co., Ltd и другие. Удобный каталог с описанием предлагаемой продукции поможет вам легко и максимально быстро приобрести всё, что нужно для комплексной автоматизации розничной торговли.

Мы гарантируем высокий уровень сервисного обслуживания. Компания «Элайтс» с 1999 года эффективно трудится на отечественном рынке торгового оборудования, взяв за основу принципы качества и добросовестности. Опытные сотрудники компании в любое время готовы помочь вам в выборе техники и необходимых программ, в том числе для автоматизации розничной торговли, и решить вопросы, которые могут появиться в процессе их эксплуатации.

Мы всегда предоставляем актуальную информацию. Вы оплачиваете любую технику, в том числе оборудования для автоматизации предприятий оптовой или розничной торговли, в том числе и работающих с программой «1С», по стоимости, которую видите на сайте при оформлении заказа.

Мы обладаем безупречной репутацией. Приобрести программное и аппаратное оборудование для организации системы автоматизации продаж в нашей компании имеют возможность как представители малого и среднего бизнеса, так и крупные компании.

Онлайн-кассы используют менее половины участников третьего этапа кассовой реформы

Аналитический центр НАФИ в партнерстве с компанией-производителем онлайн-касс Эвотор в апреле 2019 года провел опрос руководителей предприятий, которые участвуют в третьем этапе кассовой реформы. Было опрошено 500 представителей бизнеса (индивидуальных предпринимателей и юридических лиц) во всех федеральных округах Российской Федерации. Выборка является репрезентативной, статистическая погрешность не превышает 5,7%.

Кассовая реформа проводится в России с 1 февраля 2017 года, третий этап должен завершиться к 1 июля 2019 года. На первом этапе переход на онлайн-кассы совершили крупные компании, на втором к ним присоединились предприятия сферы торговли и общепита, имеющие в штате наемных сотрудников и работающие по патентной системе налогообложения или использующие ЕНВД. На завершающем этапе в фокус реформы войдут организации и ИП, оказывающие услуги населению.*

По состоянию на апрель 2019 года участники третьего этапа кассовой реформы разделились на тех, кто уже пользуется онлайн-кассой, либо вовсе не использует кассовое оборудование. Онлайн-кассы используют менее половины юридических лиц-участников третьего этапа реформы – 46%. Не используют кассовую технику 48% юр.лиц. Среди индивидуальных предпринимателей уровень пользования онлайн-кассами ниже – 36% (59% не используют кассовую технику).

Среди представителей бизнеса, у которых еще нет онлайн-кассы, половина намерены приобрести ее в срок до 1 июля 2019 (46%). Индивидуальные предприниматели больше готовы к покупке онлайн-касс, чем юридические лица – приобрести контрольно-кассовую технику (ККТ) до 1 июля планируют 26% юридических лиц и 62% ИП.

Основной причиной отказа от покупки кассы служит мнение о том, что онлайн-касса не является обязательной для предприятия (63%). Другие причины отказа покупать онлайн-кассу – стоимость установки и обслуживания (12%) и сопутствующее усложнение бизнес-процессов (10%).

Большинство участников третьего этапа реформы знают об онлайн-кассах (72%) и кассовой реформе (86%). При этом представителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям не хватает информации об онлайн-кассах и порядке перехода на них. Нехватка информации ощущается прежде всего в административных и технических вопросах использования онлайн-кассы: например, необходима ли она на конкретном предприятии (11%), как ее зарегистрировать и обслуживать (11%), что поменяется во взаимодействии предприятия с налоговой (17%). Также предприниматели хотят получить сведения по поводу стоимости техники и ее обслуживания (7%), разъяснения по вопросам законодательства (4%), информацию о моделях онлайн-касс (4%) и обучение по пользованию ККТ (3%).

Переход на онлайн-кассы воспринимается бизнесом неоднозначно. Индивидуальные предприниматели чаще негативно оценивают введение онлайн-касс, чем представители юридических лиц (56% и 33% соответственно). Из-за введения онлайн-касс представители бизнеса ожидают увеличения издержек (56%), повышения налоговой нагрузки (11%), а также вынужденного роста цен и перекладывания расходов на потребителя (10%).

Переход ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

20 мая 2021

Бесплатная консультация от специалиста Эвотор

Я согласен на обработку персональных данных

Постепенный переход предпринимателей от ЭКЛЗ к фискальным данным начался еще в 2017 году. С тех пор большую часть бизнесменов обязали использовать современные онлайн-кассы Эвотор, которые фискализуют операции на ККМ и в реальном времени отправляют данные в ФНС. Это позволяет экономить время: больше не нужно отвозить ЭКЛЗ в Налоговую лично, упростился поиск документов и так далее. Поговорим о том, кто должен использовать онлайн-кассу в 2021 году.

Содержание

Кому не нужна онлайн-касса в 2021 году

Подробно прочитать о том, кому нужна онлайн-касса в 2021 году, а кому нет, можно в 54-ФЗ. Перечень тех, кто может не покупать ККМ, можно найти во второй статье этого закона.

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами

За неприменение онлайн-кассы в 2021 году для ИП могут оштрафовать. Однако, если проступок несерьезный, предприниматель/организация может отделаться и предупреждением.

Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса

Онлайн-кассы в 2021 году — это технически сложные устройства со множеством функций и возможностей. Они перестали быть ККТ для фиксации операций в организациях и стали полноценными помощниками предпринимателей. Наши менеджеры позволят вам избавиться от затруднений при выборе ККМ.

При подборе оборудования в первую очередь нужно понять потребности бизнеса. Рассмотрим основные характеристики онлайн-касс, на которые стоит смотреть:

1. Наличие аккумулятора и длительность автономной работы. Если в торговом помещении часто случаются перебои с электричеством или, например, с устройством нужно будет работать мобильно.
2. Скорость печати. Оперативное обслуживание клиентов и покупателей позволяет избежать очередей и повысить лояльность посетителей. Если за смену пробивается небольшое количество чеков, не нужно гнаться за высокой скоростью печати.
3. Наличие разъемов и их количество, а также интерфейсы. Если в ассортименте торговой точки есть маркированные товары или алкоголь, для их продажи потребуется сканер. Его нужно подключить с помощью одного из разъемов или интерфейса для беспроводной связи. Важно понять, какие функции нужны организации, и выбрать модель со всеми необходимыми возможностями.

Кроме того, онлайн-кассы могут быть устроены по-разному. Есть несколько разновидностей ККМ:

1. Фискальные регистраторы. Простые устройства, в которых есть фискальный регистратор, принтер чеков и, иногда, интерфейсы и разъемы для комфортной работы. ФР подходят для торговой точки, в которой есть достаточно места, чтобы установить не только регистратор, но и остальное оборудование: компьютер, терминал для безналичной оплаты и так далее.
2. Кассы-калькуляторы. С введением обязательного добавления номенклатуры использовать ККМ-калькуляторы в соответствии с законодательством стало проблематично. Поэтому зачастую единственный вариант применения таких устройств — режим фискального регистратора.
3. Смарт-терминалы Эвотор. Это онлайн-кассы, которые совмещают в себе фискальную часть и планшетный компьютер, который выступает в роли управляющего устройства. Они хорошо впишутся в работу небольших организаций и курьерских служб. Во многих смарт-терминалах есть встроенные терминалы для безналичной и бесконтактной оплаты, а также аккумулятор для автономной работы. Компания Эвотор — один из лидеров на рынке умных ККМ.

Выбор ОФД

Оператор фискальных данных — важный элемент работы с онлайн-кассами в 2021 году. ОФД перенаправляет данные от предпринимателя в ФНС, а также хранит информацию в течение пяти лет. Налоговая сформировала список операторов, которые получили разрешение на эту деятельность. При выборе ОФД нужно смотреть на следующие моменты:

1. Надежность и безопасность оператора, его открытость.
2. Качество технической поддержки и режим ее работы.
3. Функции личного кабинета: аналитика, выгрузка данных в Excel и так далее.
4. Возможность заключить договор на услуги удаленно.
5. Большое количество тарифов и их доступность.
6. Дополнительные возможности: ЭДО, отчетность, продажа ФН и так далее.

Отдельно про самозанятых

Вопрос о том, стоит ли переходить на самозанятость, встал перед многими индивидуальными предпринимателями. Однако закрывать ИП не нужно, достаточно отказаться от других СНО и перейти на налог на профессиональный доход (НПД). Отказ от статуса индивидуального предпринимателя может быть невыгоден по следующим причинам:

1. Разрешения, лицензии и другие документы, выданные ИП, потеряют силу при его ликвидации. Восстановление может ударить по карману.
2. Лишившись статуса ИП, вы становитесь физическим лицом. Значит, всем контрагентам придется пробивать кассовые чеки при расчетах.
3. Когда ИП арендует что-либо у физического лица, он платит аренду с вычетом НДФЛ и отчитывается в ФНС. Если же ИП лишается своего статуса, арендодатель сам будет вынужден уведомлять Налоговую о доходе.
4. У самозанятых меньше возможностей, чем у ИП. Например, принимать участие в госзакупках самозанятым разрешили только недавно.

Другие записи блога

ФФД 1.2 и смарт-терминалы Эвотор

Не включается Эвотор: что делать?

Как сделать повтор чека на кассе Эвотор

Закрытие архива ФН на Эвотор

Онлайн-кассы используют менее половины участников третьего этапа кассовой реформы

Онлайн-кассы используют менее половины участников третьего этапа кассовой реформы

В апреле участники третьего этапа кассовой реформы – компании и ИП, оказывающие услуги населению – разделились на тех, кто уже пользуется онлайн-кассой, либо вовсе не использует кассовое оборудование.  

Об этом сказано в опросе руководителей предприятий-участников третьего этапа кассовой реформы, проведенном аналитическим центром НАФИ в партнерстве с Эвотором. 

Онлайн-кассы используют менее половины юридических лиц-участников третьего этапа реформы – 46%. Не используют кассовую технику 48% юрлиц. Среди индивидуальных предпринимателей уровень пользования онлайн-кассами ниже – 36% (59% не используют кассовую технику).  

Среди представителей бизнеса без онлайн-кассы, половина намерены приобрести ее в срок до 1 июля (46%). Индивидуальные предприниматели больше готовы к покупке онлайн-касс, чем юридические лица – приобрести ККТ до 1 июля планируют 26% компаний и 62% ИП. 

Основной причиной отказа от покупки кассы служит мнение о том, что онлайн-касса не является обязательной для предприятия (63%). Другие причины отказа покупать онлайн-кассу – стоимость установки и обслуживания (12%) и сопутствующее усложнение бизнес-процессов (10%). 

Большинство участников третьего этапа реформы знают об онлайн-кассах (72%) и кассовой реформе (86%). При этом представителям они заявили о недостатке информации об онлайн-кассах и порядке перехода на них. Нехватка информации ощущается, прежде всего, в административных и технических вопросах использования онлайн-кассы: например, необходима ли она на конкретном предприятии (11%), как ее зарегистрировать и обслуживать (11%), что поменяется во взаимодействии предприятия с налоговой (17%). 

Также предприниматели хотят получить сведения по поводу стоимости техники и ее обслуживания (7%), разъяснения по вопросам законодательства (4%), информацию о моделях онлайн-касс (4%) и обучение по пользованию ККТ (3%). 

Индивидуальные предприниматели оценивают введение онлайн-касс с большим скепсисом, чем представители юридических лиц (56% и 33% соответственно). Из-за введения онлайн-касс представители бизнеса ожидают рост издержек (56%), налоговой нагрузки (11%), а также перекладывания расходов на потребителя (10%). 

В ходе исследования было опрошено 500 индивидуальных предпринимателей и юридических лиц по всей России. Выборка репрезентативна, а статистическая погрешность находится в пределах 5,7%.

Источник: Эвотор

Денежный ящик IP?

Если эксперты по розничной торговле правы в отношении взлета «Mobile POS», где вы храните деньги? В то время как мобильные решения для точек продаж предоставляют свободу и гибкость для обзвона продаж и приема заказов с касс, сбор наличных и внесение сдачи по-прежнему необходимо производить с фиксированного безопасного места. Один из самых известных в мире производителей денежных ящиков разработал автономный денежный ящик с возможностью подключения к сети, который заполняет функциональный пробел при использовании «мобильных POS-систем».В этой заметке мы исследуем это предложение и опишем его преимущества и недостатки для развертывания.

Обзор

Интерфейс NetPRO денежного ящика APG [ссылка больше не доступна] позволяет разместить денежный ящик стандартного размера в сети и присвоить ему IP-адрес. Подключение ящика к сети делает его доступным для других сетевых устройств, таких как компьютерные рабочие станции, планшетные компьютеры и мобильные телефоны. Это преимущество для кассовых терминалов, которые свободно перемещаются по торговому залу и не привязаны специально к денежному ящику; даже если они не расположены постоянно и не подключены к ящику, они все равно могут его использовать.

Видео поставщика ниже дает обзор функций и функций ящика:

Ключевые особенности, на которые следует обратить внимание:

• Все отверстия ящиков имеют отметку времени / даты, независимо от того, используются ли команды клавиш или терминала
Модули
• Ethernet оснащены портами ввода / вывода для внешней интеграции в системы видеонаблюдения / видеонаблюдения
• Ящик (802.3af) с питанием от PoE
• Принтеры чеков могут быть интегрированы через последовательное / Ethernet-соединение
• APG предлагает компонент сетевого разъема в качестве опции для многих из имеющихся у них SKU.
• Денежный ящик можно открыть дистанционно, но нельзя закрывать дистанционно
• Цена : примерно 250-600 долларов США. Точные цены сильно различаются из-за модели со скидкой дилера и значительного количества номеров деталей выдвижных ящиков.

Анализ

Во многих отношениях денежный ящик NetPRO действует как фактический узел контроля доступа к двери. Контролируемая «дверь» — это денежный ящик и основные функции контроля доступа, такие как регистрация, когда и кто открывал ящик, как долго он был открыт и статус ящика.На изображении ниже подробно показан экран журнала, который записывает события ящика в терминологии, аналогичной системе контроля доступа:

Размещение ящика в сети устраняет необходимость в сопутствующем терминале регистрации. Это исключает стоимость терминальной рабочей станции. Для развертываний «мобильных POS» это означает, что вся POS-система может быть децентрализована или размещена в облаке, что является заявленным преимуществом перехода на мобильную платформу.

Небольшие розничные предприятия сочтут целесообразным купить «умный денежный ящик» за несколько сотен долларов, а не потенциально редко используемый полноценный кассовый аппарат за несколько тысяч.В особенности с учетом увеличения числа чисто «цифровых транзакций», при которых физическая валюта не обменивается, ящик NetPRO представляет собой простую и более эффективную альтернативу традиционным системам регистров, при этом стоимость владения больше соответствует общей доле бизнеса, основанного только на наличных расчетах.

Хотя подключение ящика к сети обеспечивает гибкость использования и контроль аудита, проверка содержимого ящика или отслеживание количества выданных наличных по-прежнему выполняется вручную. В зависимости от конфигурации ящик можно открывать дистанционно, но не закрывать.Это может представлять собой обязательство по обеспечению безопасности; даже если событие открытия регистрируется, кто-то может украсть содержимое ящика.

All About Serial: IP-опрос: кассовые аппараты

Электронные кассовые аппараты (ECR) и POS-терминалы имеют малоиспользуемые возможности: они могут представлять информацию о транзакциях в цифровом виде, предоставляя детали транзакций и сводки. Эти данные становятся все более важными по мере роста бизнеса и развития нескольких мест. Успешный рост зависит от координации и анализа бизнес-аналитики, поступающей от магазинов, чтобы понять общую картину бизнеса.

LAVA HQ-ST Link добавляет возможности IP-опроса в ваши магазины, и делает это проще и дешевле, чем любое другое решение. Благодаря высочайшим уровням доступности и безопасности, а также простейшей установке любого оборудования с поддержкой IP (или станции ECR или POS с поддержкой IP, если на то пошло), HQ-ST Link является уникальным устройством на рынке.

LAVA HQ-ST Plus Links IP-подключение ECR и POS-станций, оборудованных последовательным портом, упрощая удаленный опрос и загрузку информации о ценах.Работа прозрачна как для оборудования магазина, так и для программного обеспечения опроса.

Это самая безопасная ссылка на рынке. Поскольку сопоставление портов маршрутизатора на стороне магазина не выполняется, в брандмауэре магазина не создается «дыра». В головном офисе головному подразделению требуется всего два сопоставления портов, независимо от количества подключаемых к нему хранилищ. Все потребности в сетевых навыках централизованы: огромная выгода и экономия средств при развертывании устройств в географически разнесенных магазинах.

LAVA HQ-ST Plus Link также предлагает повышенную безопасность по сравнению с обычными серверами последовательных устройств, разрешая только аутентифицированные соединения между магазином и головным офисом.

LAVA HQ-ST Plus Link обеспечивает еще одно важное преимущество операторам сетевых магазинов и ресторанов: мониторинг и управление удаленными ECR и POS-станциями.

LAVA HQ-ST Link также обеспечивает мониторинг состояния, который позволяет мгновенно узнать, находится ли магазин ST Plus в режиме онлайн или в автономном режиме.Если магазин отключен в часы работы магазина, если сетевое соединение подключено, когда этого не должно быть, если неавторизованный магазин попытается получить доступ к устройству HQ Plus и т. Д., Вы узнаете!

LAVA HQ-ST Plus Link хорошо масштабируется для соответствия потребностям бизнеса практически любого размера — уже развернуто более 5000 точек.

НЕПРЕВЗОЙДЕННАЯ ПРОСТОТА УСТАНОВКИ

Вот где действительно сияет LAVA HQ-ST Plus Link. Он развертывается без необходимости настраивать параметры сопоставления портов маршрутизатора на стороне магазина.Это не относится к любому серверу ECR на базе IP или серверу последовательных устройств на рынке.

Благодаря этой функции достигается огромная экономия: HQ-ST Plus Links можно развернуть с небольшим опытом работы в сети, а установщикам не нужно ничего знать о маршрутизаторе или интернет-провайдере, используемом сайтом! По оценкам одной компании, время установки сократится на 2½ часа для каждого магазина.

разъяснений ФНС на вебинаре Работа кассы с 1 июля

Эта статья касается перехода на онлайн-кассу с 1 июля 2017 года.Эта дата — начало очередного этапа внедрения кассовой техники электронных устройств, передающей информацию о продажах в ФНС через Интернет. Обязаны ли все организации и индивидуальные предприниматели перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2017 года? Давайте разберемся.

Новый закон об онлайн-кассах

Что будет с 1 июля 2017 года? Разве с этого дня нельзя торговать без онлайн-кассовых аппаратов? А как быть с теми, у кого есть ЕНВД, СТС или патент? Расскажем дальше.

Поэтапное внедрение новых кассовых аппаратов

Законодатели решили, что переход на обязательное использование онлайн-кассовых аппаратов должен быть поэтапным. Поясним суть этих этапов.

1 этап: с 1 февраля по 30 июня 2017 г.

В этот период разрешены кассовые аппараты старого образца с ЭКЛЗ, организации и индивидуальные предприниматели которых зарегистрированы и зарегистрированы в ФНС до 1 февраля 2017 года.С 1 февраля больше нельзя регистрировать «старую» кассу.

2 этап: с 31 марта 2017 г.

С 31 марта 2017 года все продавцы алкогольных напитков, в том числе при продаже пива и пивных напитков, обязаны работать с ККТ. Формы бизнеса (компания или индивидуальный предприниматель) и система налогообложения (ЕНВД, упрощенная система налогообложения и система патентного налогообложения) значения не имеют. См. «».

Этап 3: с 1 июля 2017 г.

С этой даты все продавцы (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны использовать только онлайн-кассы.Для этого необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и передать данные о расчетах в ИФНС через Интернет. Однако законодатели предусмотрели некоторые послабления для определенных категорий предприятий. Итак, переходите к онлайн-кассе. Из этого правила есть исключения.

Для каких распродаж с 1 июля применять онлайн-кассы

Организации и индивидуальные предприниматели, подпадающие под этап 3 перехода на онлайн-кассы, с 1 июля 2017 года обязаны применять кассовые аппараты с передачей данных в ФНС через интернет для следующих продаж (ст.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ):

• прием денег за товары, работы или услуги;
• оплата денежных средств за возвращенный товар;
• выплата денежных средств населению при приеме от них металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• прием ставок и выплата выигрышей, если организация организует и проводит азартные игры;
• прием денежных средств при продаже лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, прием лотерейных ставок;
• выплата выигрыша, если компания организует и проводит лотереи.

Стоит отметить, что продавцы обязаны оформлять новые онлайн-чеки, в том числе и в футлярах.

Реформа ККТ близится к завершению. Ряду компаний до сих пор была предоставлена ​​отсрочка в применении ЦКА, однако уже с 01.07.2019 в онлайн-кассы должны быть переведены:

• юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и оказывающих услуги населению с выдачей или без выдачи СРФ с безналичной оплатой;
• Индивидуальные предприниматели без сотрудников, осуществляющие торговлю через торговые автоматы;
• организаций и индивидуальных предпринимателей без работников, работающих в сфере общественного питания;
• Индивидуальные предприниматели без работников на ЕНВД или ПСН, продающие в розницу;
• плательщиков ЕНВД;
• SP в PSN, за исключением действий, которые, в принципе, не подпадают под действие CCP.

Советуем не откладывать переход на онлайн-кассу. Индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН, которые приобрели ККТ и поставили его на учет в ФНС до 01.07.2019, в некоторых случаях могут снизить налоги, выписав вычет. Если же сделать это в последний момент, то индивидуальный предприниматель рискует не уложиться в срок и потерять право на вычет.

За неиспользование ЦК для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц предусмотрен штраф, который зависит от суммы денег, не учтенных в кассе (ст.Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Помимо компаний, которым теперь придется использовать кассовые аппараты в расчетах, с 01.07.2019 онлайн-кассы должны использоваться для ряда операций (см. Таблицу).

Эксплуатация	Описание
Получение безналичных платежей от физических лиц	ККТ необходимо будет применять при приеме безналичной оплаты от физических лиц, осуществляемом любым способом (в том числе через кассу банка), а также при приеме оплаты за жилище и коммунальные услуги, в том числе взносов на капитальный ремонт
Операции по выдаче ссуд на оплату товаров, работ, услуг (коммерческий и товарный кредит)	Юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) необходимо будет перфорировать чек при предоставлении кредита на оплату товаров, работ, услуг (т.е., при предоставлении коммерческого или товарного кредита), если заемщик — физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя
Прочие операции с использованием ЦКА	Будет необходимо применять ЦКА при взаимозачете и возмещении предоплаты и (или) авансов, предоставлении или получении другого встречного резерва на товары, работы, услуги. CCP также будет применяться при продаже билетов на общественный транспорт.
Предоставление информации о покупателе и предмете сделки в чеке	При расчетах с организациями или индивидуальными предпринимателями в чеке необходимо указать: наименование (ФИО для ИП) и ИНН покупателя; информация о стране происхождения проданного товара; размер акциза и номер таможенной декларации, если продаваемые товары ввозятся.
Выдача ССО нового образца для индивидуальных предпринимателей и организаций, оказывающих услуги (выполняющих работу) населению	SRF можно печатать только с помощью KKT, а не заполнять их вручную, как SRF старого образца (типографские формы, квитанции и т. Д.). Кроме того, они должны содержать все данные, перечисленные в ст. 4.7. Федеральный закон

Кто освобожден от использования онлайн-кассовых аппаратов до 01.07.2021 а кто — бессрочно. Ответственность за нарушение законодательства о КПК. Ограничение ответственности до 01.07.2020.

Правила использования кассовых аппаратов на территории России регулируются Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «Об использовании кассовых аппаратов при расчетах в Российской Федерации».

Исключено из онлайн-касс до 01.07.2021

Пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 06.06.2019 г.129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон« Об использовании расчетно-кассового оборудования в Российской Федерации »:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не использовать кассовые аппараты при оплате таких товаров, работ, услуг. до 1 июля 2021 года .

Освобождение от использования ЦКА на неопределенный срок

Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. От 06.06.2019) бессрочно освобождены от использования кассовых аппаратов:

1. Кредитные организации.
2. Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении следующих видов деятельности:
   • продажа газет и журналов на бумаге;
   • продажа ценных бумаг;
   • обеспечение питанием студентов и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий;
   • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, за некоторыми исключениями;
   • дистрибьюторская торговля продовольственными и непродовольственными товарами, за некоторыми исключениями;
   • торговля киосками мороженого, а также торговля розливом безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
   • торговля квасом, молоком, маслом растительным, рыбой живой, керосином из автоцистерн, сезонная торговля овощами;
   • прием стеклянной посуды и металлолома от населения, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
   • ремонт и покраска обуви;
   • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
   • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
   • реализация производителем изделий народного творчества;
   • вспашка огородов и распиловка дров;
   • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
   • сдача внаем (сдача внаем) собственного жилого помещения индивидуальным предпринимателем, в том числе вместе с машино-местами;
   • розничная торговля бахилами.
3. Индивидуальные предприниматели, использующие систему патентного налогообложения, с некоторыми заметными исключениями.
4. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
5. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в удаленных или труднодоступных местах, за некоторыми исключениями.
6. Аптечные организации, расположенные в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях.
7. Кассовое оборудование не может быть использовано при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и обрядов, а также при продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы.
8. Кассовое оборудование не используется при расчетах по безналичному расчету между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением расчетов, осуществляемых ими с использованием электронного платежного средства с его предъявлением. *
9. Кассовое оборудование не может быть использовано при безналичных расчетах:
   • объединениями собственников недвижимого имущества, жилищно-строительными кооперативами для оказания услуг своим членам и при получении от них оплаты жилищно-коммунальных услуг;
   • организаций образования по оказанию услуг населению в сфере образования;
   • физкультурно-спортивных организаций по оказанию услуг населению в области физической культуры и спорта;
   • домов и дворцов культуры, клубов и других аналогичных предприятий по оказанию услуг населению в области культуры.
10. Кассовое оборудование не может быть использовано индивидуальными предпринимателями при продаже с рук или с лотка входных билетов и абонементов для посещения государственных и муниципальных театров.

* Электронным средством платежа, которое может быть представлено, является корпоративная банковская карта, привязанная к текущему счету. Чтобы не использовать онлайн-кассу, придется исключить расчеты с предъявлением таких визиток.

Вышеуказанная информация представлена ​​в сокращенном виде, полностью с ней вы можете ознакомиться в статье 2 Федерального закона от 25.07.2012 г.54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Обязанность покупателя провести чек

Обязаны ли организации и индивидуальные предприниматели использовать ККТ при оплате товаров и услуг наличными или корпоративной картой, привязанной к расчетному счету?

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2. Федеральный закон № 54-ФЗ «Кассовое оборудование … применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении расчетов , за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.»

Расчеты по статье 1.1. Федеральным законом № 54-ФЗ № «… получение (получение) и уплата денежных средств наличными и (или) безналичным расчетом за товары, работы, услуги…»

Согласно определению понятия «поселения» п. 1 ст. 1.2. и пункта 9 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ при уплате денежных средств за товары, работы, услуги наличными и (или) в безналичном порядке с предъявлением электронное платежное средство.

Однако в пункте 2 статьи 1.2. Федеральный закон № 54-ФЗ гласит, что «При совершении расчетов пользователь обязан выдать кассовый чек … покупателю (клиенту) …» Нет упоминания о выдаче чека продавцу .

Кроме того, в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ указаны необходимые реквизиты кассового чека, среди которых «Признак расчетов (получение денежных средств от покупателя (клиента) — расписка, возврат покупателю (клиенту). денежных средств, полученных от него, — возврат квитанции, выдача денежных средств покупателю (клиенту) — расход, получение денежных средств от покупателя (клиента), выданных ему) — возврат потребления) »… Нет упоминания о выдаче средств продавцу.

Будут ли на практике учтены эти два аргумента налоговыми органами в пользу организаций и индивидуальных предпринимателей, неизвестно. Но есть вариант, подтвержденный абзацем 2 Письма ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20 / [электронная почта защищена], когда покупатель и продавец могут завершить расчет одним чеком, пробивает продавец товаров, работ, услуг. Это возможно при проведении расчетов подотчетным лицом организации или индивидуальным предпринимателем.

В кассовой квитанции, выданной ответственному лицу с 01.07.2019, необходимо указывать ИНН покупателя. Подробнее об этом читайте в Письме ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20 / [email protected]

Ответственность за нарушение законодательства о ГПК

Ответственность за нарушение законодательства об использовании онлайн-касс регулируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (в ред.05.2019).

Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неиспользование кассовых аппаратов в случаях, установленных федеральными законами:

2. Неприменение контрольно-кассовой техники в случаях, установленных законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовой техники —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной секунды суммы исчисления, проведенного без использования кассовых аппаратов, но не менее десяти тысяч рублей ; по юридическим лицам — от трех четвертей до одного размера суммы расчета, осуществляемого с использованием наличных и (или) электронных средств оплаты без использования контрольно-кассовых аппаратов, но не менее тридцати тысяч рублей .

3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, если сумма расчетов, произведенных без использования кассовых аппаратов, составила, в том числе, в сумме один миллион рублей и более, —

влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет ; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток .

4. Использование контрольно-кассовых аппаратов, не соответствующих установленным требованиям, или использование контрольно-кассовых аппаратов с нарушением порядка регистрации контрольно-кассовых аппаратов, установленного законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовых аппаратов, порядок, сроки и условия его перерегистрации, порядок и условия его использования —

.

5. Непредставление организацией или индивидуальным предпринимателем информации и документов по запросу налоговых органов либо представление таких сведений и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации об использовании денежных средств. регистры, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; для юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

6. Непредоставление организацией или индивидуальным предпринимателем при использовании контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или формы строгой отчетности в электронном виде либо непередача указанных документов на бумажном носителе в адрес банка. покупатель (заказчик) по его запросу в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовых аппаратов, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей ; для юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей .

Ограничение ответственности до 01.07.

Статья 2 Федерального закона от 03.07.2019 N 171-ФЗ отменяет штрафы за проезд в общественном транспорте и ЖКХ до 1 июля 2020 г .:

«Приостановить до 1 июля 2020 года действие частей 2 — 4 и 6 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях … в отношении использования контрольно-кассовых аппаратов при расчетах водителями или кондукторов в салоне транспортного средства при продаже проездных документов (билетов) и талонов на проезд в общественном транспорте, а также при оплате услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства (в том числе услуг ресурсоснабжающих организаций).»

Представители общественного транспорта и ЖКХ не будут оштрафованы до 1 июля 2020 года за следующие нарушения:

• Неиспользование контрольно-кассовой техники.
• Перерегистрировано неиспользование ЦКА.
• Использование онлайн-кассы, не отвечающей установленным требованиям.
• Использование онлайн-кассы, соответствующей установленным требованиям, с нарушениями.
• Непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его запросу.

Внесение средств осуществляется с помощью банковской карты, электронного кошелька, из банков мобильных приложений, при расчетах через банкомат. Для любого платежа требуемый вид платежа указывается в фискальном документе.

При подключении онлайн-кассовых аппаратов, изначально при оплате банковской картой в эту графу автоматически заносилось «электронное». В начале 2018 года ФНС вносит изменения в формирование кассовых документов и заменяет форму отражения на «безналичную».

54-ФЗ (в ред. 192-ФЗ от 03.07.2018) содержит требования об обязательной регистрации расчетов без внесения наличных денег физическим лицом с начала июля 2019 года. Налоговая инспекция разрешает переоформлять содержание формы документов до этого срока. Электронные платежи — это разновидность расчетов. К ним относятся следующие способы оплаты:

• банковские карты;
• электронные кошельки;
• Интернет-банкинг.
• платежные системы приложений.

Согласно новому закону, предприятия, организации и индивидуальные предприниматели в случае безналичной оплаты обязаны произвести оплату наличными и предоставить чек.

Оператор FD дает возможность отправить чек на указанный адрес покупателя через Интернет или распечатав чек на кассовом аппарате … Обе версии документов соответствуют законодательству.

Прошивка кассы осуществляется в сервисных центрах, обслуживающих компанию.Некоторые производители автомобилей предлагают удаленные обновления.

Переход на новую форму происходит в течение одного дня и работать с ней не составит труда. Все операции с платежами теперь передаются в ФНС через Интернет.

Для лучшего распознавания чеков программа вносит соответствующие изменения в формат фискальных данных. Формат утвержден в специальном законодательном стандарте. Обязательно заполните все утвержденные данные.

Государственная информационная система контроля за движением товаров, которая должна содержать маркировку, утверждена новым Федеральным законом от 25.07.2012 г.488. Внедрение такой системы мониторинга оборота в прогнозах имеет ряд преимуществ:

• Предоставляет возможность отслеживать оборот.
• Организует постоянный обмен информацией с системами ЕАЭС.
• Таможенные органы и контролирующие организации смогут беспрепятственно взаимодействовать.
• Контрольные мероприятия займут меньше времени.
• Уровень информационной безопасности повысится, а нелегальный ввоз товаров будет легче отслеживать и пресекать.

Чтобы иметь возможность отслеживать движение товаров, необходимо наладить процесс маркировки. Этот процесс может быть полностью завершен в ближайшие пять лет. Федеральный закон № 488 начинает действовать с 1 января 2019 года (с текстом Федерального закона можно ознакомиться, перейдя по ссылке http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201812250092?index=0&rangeSize= 1).

Повышение ставки НДС с начала года приводит к увеличению тарифов на ряд товаров.Исключение касается товаров первой необходимости, продуктов питания, медикаментов. Предприниматели и предприятия в целом уже сталкиваются с рядом проблем и ищут способы повысить безопасность своего бизнеса.

Резкого скачка цен не предвидится, ставка кардинально не выросла. Предприниматели сталкиваются с дилеммой: более высокие цены снизят спрос, но оставление цен на том же уровне означает потерю дохода. Поставщики тоже страдают от этих проблем. Бизнес вынужден искать решения и вырабатывать индивидуальный подход.Влияние повышения НДС можно частично смягчить за счет оптимизации бизнес-процессов.

Необходимо разработать ранее неиспользованные предложения, акции, программы лояльности и бонусы. Ситуацию можно исправить, доработав расходную часть и автоматизируя рабочие процессы. Решением станет переход на упрощенную систему налогообложения. Правом на него могут воспользоваться компании, доход которых за девять месяцев периода обращения составляет менее 112,5 млн рублей.

Онлайн-кассы должны отражать новый НДС с 01.01.19. Для отображения правильных данных по НДС предприятиям приходилось производить соответствующие настройки оборудования в сервисных центрах или удаленно. Не все компании осуществили переход вовремя. На данный момент бизнесу предоставлен льготный период до конца первого квартала года.

Что изменится?

После перепрошивки кассы будет применяться обновленная ставка НДС. Это произойдет не сразу после улучшения.ПО, причем строго в срок — в 12 часов 1 января 2019 года. До этого срока ставка будет 18%. Те люди, для которых будет работать новогодняя ночь, должны закрыть смену на последних

. Что делать с онлайн-кассами и фискальными регистраторами?

Лучше всего заранее обновить внутреннее программное обеспечение онлайн-кассовых аппаратов, а также обновить кассовые аппараты, работающие под руководством программ, установленных на мобильных устройствах или компьютере.

Стоит обратить внимание на тех, кто производит кассовое оборудование.Многие из них уже выпустили обновления, но характеристики установки различаются у всех разработчиков.

Пример перепрошивки АТОЛ

АТОЛ предлагает два варианта перепрошивки без физической разборки корпуса устройства. Обновление выполняется удаленно (через облачную службу) и с помощью локальной утилиты. Обычно процедура занимает не более 30 минут. Обновление через облако подходит для тех, кто создал учетную запись предпринимателя в облаке сервиса ATOL и имеет хорошее интернет-соединение… В остальных случаях требуется использование второго способа, например, когда пользователь не открывает доступ к Интернет-кассовым аппаратам.

Что изменится?

После перепрошивки кассы будет применяться обновленная ставка НДС. Произойдет это не сразу после доработки ПО, а строго в срок — в 12 часов 1 января 2019 года. До этого срока ставка будет 18%. Те люди, для которых будет работать новогодняя ночь, должны закрыть смену в последний день текущего года и открыть новую 1 января.Желательно сгенерировать чек, если он закрыт до 2019 года.

Подписчиков на будущее!

Начало работы с FFD 1.1 для бизнеса неограничено по времени. Но клиенты АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф и АТОЛ FPrint-22PTK смогут в любой момент сменить версию 1.05 на 1.1. Главное, заранее уточнить, принимает ли обновленный формат используемое программное обеспечение кассы. день текущего года и открыть новый 1 января.Желательно сгенерировать чек, если он закрыт до 2019 года.

Перед обновлением ПО необходимо купить лицензию на онлайн-кассу, есть два типа: на одно обновление и на несколько. В случае нескольких обновлений будут доступны все версии прошивки, появляющиеся в течение года.

Примеры проблем: корректировки, возврат и авансовые платежи по чеку

Очередное повышение ставки НДС снова дало предпринимателям повод спросить регулятора: если товар был куплен до нового года, как заполнить и оформить товарный чек? А как насчет коррекционной проверки операций, выполненных в 2018 году? Как учесть авансовые платежи за 2018 год? ФНС объяснила в сообщении SD-4-3 / [электронная почта защищена] от 23.10.2018.

Например, если товар продан до Нового года, продавец должен выставить счет на цену товара, возвращенного покупателем, и не имеет значения, будет ли срок отгрузки до 01.01.2019 или от указанного Дата. При этом следует учитывать, что если в графе 7 указана ставка налога 18%, то такая же ставка указывается в той же графе исправленного счета-фактуры.

Если мы говорим о кассовом аппарате, то разрешается делать как возврат 20% по ставке НДС, так и возврат 18% (если это технически возможно).Это уже технически реализовано в устройствах АТОЛ, что позволяет устранить несоответствие между бухгалтерским и кассовым учетом. Подробнее об оформлении возвратов, исправительных документов и прочего в онлайн-кассах — в сообщении ФНС №ЭД-4-20 / [email protected] от 13.12.2018.

Самозанятые ждали запуска сайта от ФНС

Федеральная налоговая служба России наконец-то запустила сайт для самозанятых, информирующий о новом налоговом режиме — налоге на профессиональный доход.

На страницах ресурса представлена ​​информация о налоговом режиме, его преимуществах и ограничениях, а также о том, как его применять в соответствии с правилами на основании закона. Здесь же собраны последние редакции нормативных документов.

Для пользователей, которые регистрируются с помощью компьютера, есть отдельный раздел со ссылкой на веб-аккаунт. Сторонники мобильных технологий могут скачать приложение My Tax. На странице есть ссылки, а также инструкции по регистрации и использованию этого приложения.Сайт постоянно обновляется. Рекомендации по применению налогового режима для различных сфер деятельности будут опубликованы в ближайшее время.

На сайте также есть раздел «Вопросы и ответы», с помощью которого индивидуальные предприниматели могут узнать, есть ли у них возможность совмещать налоговый режим самозанятых и упрощенную систему налогообложения, постоянное место работы. и подработка.

Подписчиков на будущее!

онлайн-кассы АТОЛ, с поддержкой FFD 1.1, одними из первых попали в реестр ЦК. Обновленный формат фискальных документов поддерживается одновременно тремя программами — АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф и АТОЛ FPrint-22ПТК. Он включает гораздо больше необходимых деталей для проверки, чем FFD 1.05. Это означает, что клиенты смогут получить гораздо больше информации о выполненной операции. Среди основных особенностей FFD 1.1 — наличие счетчиков в фискальном аккумуляторе. Это позволяет анализировать данные о выручке, разных типах платежей, суммах НДС по разным налоговым ставкам.

Начало работы с FFD 1.1 для бизнеса неограничено по времени. Но клиенты АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф и АТОЛ FPrint-22PTK смогут в любой момент сменить версию 1.05 на 1.1. Главное, заранее уточнить, принимает ли обновленный формат используемое программное обеспечение кассы.

Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам прямо сейчас, и они ответят вам в ближайшее время!

Свяжитесь с нами

Мы собрали всю полезную информацию об онлайн-кассах с 2017 года в одной публикации.

В июле 2016 года принят Федеральный закон № 290 «Об онлайн-кассах». Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении УПК». Согласно новым правилам, все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года отправлять электронные копии чеков онлайн в налоговую инспекцию.

Нововведения коснутся даже тех ритейлеров, которые ранее не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и PSN станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Поправки 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

С момента написания данной статьи внесено несколько важных изменений в закон, были даны новые разъяснения Федеральной налоговой службы.

Прочтите публикацию с последней информацией:

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Касса онлайн — банкомат, отвечающий новым требованиям:

• печатает QR-код и ссылку на чеке,
• отправляет электронные копии квитанций в ОФД и покупателям,
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
• свободно взаимодействует с аккредитованными CRF.

Все требования к онлайн-кассовым аппаратам описаны в новом законе и являются обязательными для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-кассовый аппарат — это не обязательно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают выпущенные ранее кассовые аппараты.

Например, все кассовые аппараты и фискальные регистраторы Wiki могут быть обновлены до онлайн-кассовых аппаратов. Цена ревизионного комплекта — 7500 руб. В сумму входит стоимость фискального накопителя (6000 руб.), Шильдиков и документации с новым номером кассы (1500 руб.).Обновления программного обеспечения на всех кассах Wiki выполняются автоматически.

Новые кассы (модифицированные и полностью новые) внесены в специальный реестр моделей ККТ и одобрены ФНС.

Как работает онлайн-касса и что должно быть на чеке сейчас

Процесс онлайн-продаж теперь выглядит так:

Кассовый онлайн-чек содержит:

Если покупатель просил прислать электронную копию чека, то в бумажном необходимо указать адрес электронной почты клиента или его номер подписчика.

Торговый адрес зависит от типа сделки. Если кассовый аппарат установлен в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля осуществляется с легкового автомобиля, то указывается номер и название модели автомобиля. Если товар продается через интернет-магазин, то в чеке должен быть указан адрес сайта.

Фамилию кассира указывать на квитанциях в интернет-магазинах не нужно.

Новые условия

Оператор фискальных данных (OFD) — организация, отвечающая за получение и передачу фискальных данных в налоговую инспекцию.Оператор также хранит эту информацию в течение 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Регистр онлайн-кассовых аппаратов — это перечень кассовых аппаратов, готовых к работе по новым правилам и официально утвержденный ФНС России. По состоянию на декабрь 2016 года регистр кассовых аппаратов содержит 43 модели кассовых аппаратов. Список постоянно обновляется, любой желающий может ознакомиться с ним на сайте налоговой инспекции.Каждая конкретная касса также заносится в реестр копий кассы.

Фискальный аккумулятор шифрует и передает фискальные данные в OFD. На замену ЭКЛЗ пришла ФН.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному аккумулятору описаны в законе; Теперь одна модель фискального аккумулятора доступна для покупки на рынке. Каждая копия FN также включается в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой налоговой системы:

• ОСНО — 13 месяцев
• УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Начало жизни фискального аккумулятора — это дата его активации. Владелец ЦКА обязан хранить FN после замены в течение 5 лет. Предприниматель может изменить FN самостоятельно. Но во избежание проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя все же рекомендуем обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный аккумулятор вы можете в своем сервисном центре … Стоимость FN от 6000 руб.

Соглашение с ОФД — обязательный документ согласно требованиям нового закона. Без него вы даже не сможете зарегистрировать онлайн-кассу. Однако владелец кассы может в любой момент сменить оператора. Стоимость услуг ОФД от 3000 рублей в год.

Кому следует обращаться к кассам онлайн

Переход на онлайн-кассы происходит в несколько этапов и затрагивает:

• предпринимателей, уже использующих ККТ,
• дилеров акцизных товаров,
• владельцев интернет-магазинов,
• предпринимателей, оказывающих услуги населению и не использующих кассовые аппараты, в том числе ИП на ЕНВД, СТС и ПСН,
• владельцев торговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Под нововведение также подпадают предприниматели, использующие формы строгой отчетности (БСР).

Меняется форма бланков строгой отчетности. С 1 июля 2018 года все BSO должны быть распечатаны с помощью специальной автоматизированной системы … Эта система является своего рода онлайн-кассовым аппаратом и также передает данные онлайн. …

Срок перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

1 февраля 2017 г.	Владельцы вновь зарегистрированных кассовых аппаратов Начинается переход на онлайн-кассы, прекращается замена ЭКЛЗ и оформление касс по старому порядку.
31 марта 2017 г.	Все организации и индивидуальные предприниматели, реализующие алкоголь ! Исключение: организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ИП в ОСП, реализующие слабоалкогольные напитки Продавцы подакцизного алкоголя обязаны использовать онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ЦКА в зависимости от выбранной системы налогообложения.
1 июля 2017 г.	Организации и индивидуальные предприниматели по ОСН, СТС и ЕСХН После этой даты нельзя использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ, все кассовые аппараты должны работать с фискальным накопителем.
1 июля 2018 г.	Организации и индивидуальные предприниматели по ЕНВД ИП по ПСН Розничная торговля и оказание услуг Кейтеринг ИП по ЕНВД при наличии сотрудников
1 июля 2019 г.	Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД SP по PSN , кроме торговли и общественного питания ИП на ЕНВД без сотрудников , занимающиеся розничной торговлей или оказанием услуг общественного питания Организации и индивидуальные предприниматели , оказывающие услуги или выполняющие работу, при условии выдачи покупателю BSO

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает по двум системам налогообложения, ГНС и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики по упрощенной системе налогообложения должны использовать онлайн-кассу.Параллельные налоговые режимы не играют никакой роли. Кроме того, для каждого режима выполняется отдельная проверка.

Кто освобожден от онлайн-касс

По-прежнему освобождены от работы с кассовыми аппаратами: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы товарами из цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие собственное жилье, организации, не имеющие наличными расчетами, кредитными организациями и компаниями, работающими на рынке ценных бумаг, кондукторами и предприятиями общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные ассоциации, торговцы изделиями ручной работы и почтовыми марками также могут продолжать работать без КПК.

Предприниматели в труднодоступных и удаленных районах могут работать без кассового аппарата. Правда, перечень таких территорий определяется местными руководителями.

Как перейти к онлайн-кассе

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, напрямую влияющий на дальнейшую работу бизнеса; к нему нужно подходить ответственно.

Главное не затягивать.Если вы планируете осуществить переход, скажем, в конце весны, то есть все шансы опоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Чтобы замена кассы на онлайн-кассу не доставляла хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для алкоголиков показал, что предприниматели откладывают модернизацию оборудования до последнего. Это создает массу сложностей: производители онлайн-кассовых аппаратов не успевают должным образом подготовить оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности легальной торговли.Ну или торгуют, рискуя получить штраф.

Чтобы замена кассы на онлайн-кассу не доставляла хлопот, рекомендуем решить эту проблему сейчас.


Выберите онлайн-кассира для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы аккуратно перейти к онлайн-кассе, тщательно спланировать и действовать поэтапно:

1. Узнать, можно ли модифицировать существующее оборудование

Обратитесь к производителю вашего кассового аппарата.Если оборудование можно обновить, узнайте цену комплекта апгрейда онлайн-кассы и, самое главное, входит ли в эту стоимость фискальный накопитель.

Добавьте к этой сумме работу TEC (или ASC) по доработке CCP. Хотя оформить кассу и диск на сайте ФНС технически не сложно, но даже специалисты, регистрирующиеся впервые, иногда допускают ошибки. Если специалист ASC ошибается, то замена FN (6500 руб.) Будет произведена за счет ASC.Если вы допустили ошибку, вам придется заплатить за замену диска.

Если вашу кассу можно улучшить, не спешите радоваться. Часто лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старые кассы (стоимость переделки некоторых кассовых аппаратов сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не тратить зря деньги, проведите небольшое исследование рынка. Узнайте, сколько в среднем стоит ревизия кассы на рынке (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса.Сравните функциональность старой модифицированной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и крохотная доработка стоит дополнительно 100 рублей, это повод задуматься и искать альтернативы.

2. Проверить, находится ли рассматриваемое оборудование в реестре ФНС:

• Проверка онлайн-кассовых аппаратов — услуга Федеральной налоговой службы по проверке копий кассовых аппаратов.
• Проверка фискальных аккумуляторов — аналогичный сервис проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

3. Составьте график замены EKLZ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточняйте, когда закончится срок ее службы. По окончании работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти в онлайн-кассу.

4. Интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Проверьте, есть ли у интернет-провайдеров в вашем регионе специальные тарифы (вы также можете проконсультироваться с вашим ASC).Узнайте, что вам подходит: проводной Интернет или Wi-Fi-модем.

5. Проверить обновления кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с системой учета запасов, обязательно узнайте, будет ли оно доработано для работы по новым правилам, совместимо ли оно с онлайн-кассовым аппаратом, насколько доработана доработка будет стоить и когда будет проведено. Вики-кассы работают со всеми системами инвентаризации бесплатно — это основной функционал для нас.

После всех подготовительных работ решите, когда идти к онлайн-кассе.

6. Убрать старую кассу из ФНС

Свяжитесь с вашим ТИК и удалите отчет из EKLZ. Напишите заявление о снятии с учета и идите в налоговую. На руках должна быть карта владельца кассы с отметкой о снятии с учета.

7. Выбрать ОФД и заключить с ним договор

требуется условие для регистрации онлайн-кассы.Изучите возможные варианты, условия и предоставляемые услуги. Соглашение OFD — это предложение в электронном формате, которое вы принимаете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно заполнять документы или идти в офис.

После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным аккумулятором, идете в налоговую, заполняете заявление и ждете. Через некоторое время вам будет присвоен регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы экономит время. Чтобы настроить онлайн-кассу, вам потребуется цифровая подпись. Получите его заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

1. Зарегистрируйтесь на сайте налог.ru в личном кабинете.
2. Заполните заявку на сайте ФНС.
3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы все сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ЦК. …

Новые штрафы

ФНС будет оштрафована за нарушение новых правил. Сбор начнется уже 1 февраля 2017 года.Размер штрафов: от 3000 руб., До запрета на торговлю.

Упрощена процедура подачи заявления об административном правонарушении. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, а при втором нарушении — приостановка торговли на срок до 3 месяцев, а это фактически смерть магазина.

Во избежание проблем соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к оформлению заказа.Ответы на простые вопросы о вашей торговой точке помогут вам определиться с требованиями.

Собираетесь ли вы использовать кассу как инструмент автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, способная работать с общими системами товарного учета (1С и деривативы). Если не собираетесь — выбирайте кассира, который хоть как-то умеет экспортировать данные о продажах в таблицы Excel.

Вы продаете или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то кассу нужно адаптировать под ЕГАИС, то есть поддерживать работу с UTM и иметь функции, например, списание остатков.

У вас есть знакомый или штатный айтишник? Теперь кассовый аппарат — это ИТ-система, которая включает не только кассовый аппарат, но и подключение к Интернету, связь с FDO и криптографический инструмент. Если в вашем штате нет сотрудника, который может провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

После того, как вы определили основные характеристики, вы можете принять решение.

Пример: выберите кассу для круглосуточного магазина

Допустим, у вас есть небольшой магазинчик «возле дома»: в ассортименте пиво и другой слабый алкоголь. Торговля идет хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая большие суммы в товаре. В штате у вас 1 кассир, вы его заменяете лично.

Получается, что вам нужен кассовый аппарат, поддерживающий ЕГАИС, работающий с системами товарного учета и вам нужна техническая поддержка.

Касса Wiki Mini F вам подойдет — она ​​полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС, совместима со всеми системами учета товаров.Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнер, у которого вы купите кассу.

Пример: выберите кассира для парикмахерской

Или иначе: у вас несколько парикмахерских по городу. Естественно, вы не продаете и не собираетесь продавать алкоголь. Вы собираете информацию о клиентах в единую CRM-систему. В штате есть компьютерный техник, который устанавливает эту систему и помогает решать другие технические проблемы.

В этом случае вам достаточно бюджетного комплекта: KKT Viki Print 57 F и системного блока Viki Micro.Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдет в разделе поддержки «Dreamkas» и в выбранном вами OFD.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдет набор Vicky Classic и Vicky Print 80 Plus F — по функциям он не сильно отличается от бюджетных кассовых аппаратов, но дизайн его был разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Выберите онлайн-кассу

Касса Вики полностью выполняет требования 54-ФЗ и ЕГАИС.

Simple Shop (БЕСПЛАТНО)

Универсальное программное обеспечение для бизнеса для выставления счетов, котировок или билетов через принтеры A4 и POS, а также использование карт RFID (NFC), кодов BAR, контроля доступа, а также учета рабочего времени — все в одном программном обеспечении упаковка.

Simple Shop® — это профессиональная компьютерная программа для выставления счетов через POS-принтеры или принтеры формата A4.

Для активации покупка не требуется.

Тип лицензии: БЕСПЛАТНО

Возможные типы лицензирования (сравните выпуски): БЕСПЛАТНО, СТАНДАРТНОЕ, ULTIMATE

Обновления: Дополнительная подписка (30 евро с НДС)
(выбирается в зависимости от того, что наступит раньше)
— Бесплатные обновления в течение 12 месяцев (с даты активации производной)
— Обновления для всего цикла программирования (v1 -> v2)

Уведомление:
Возможны изменения и исключения на основании заказов, которые связаны с налоговым законодательством, в котором используется активированное программное обеспечение.

Подпора: Оплачивается по прейскуранту (ссылка)
Развой программной операции: RED ZION d.o.o. (Slovenski izdelek)
Прочие расходы: Без скрытых дополнительных затрат

Попробуйте ПО бесплатно (ДЕМО или БЕСПЛАТНО, без ограничения по времени):

Скачать установку

Фискальные кассы:

По Приобретая программное обеспечение, вы получите надежную и полную юридическую поддержку с внедрением фискальных кассовых аппаратов на 01.01.2016. Перед внедрением ему будут предоставлены необходимые обновления, которые будут бесплатными для лицензированного пользователя.

Непрерывные формы:

Программное обеспечение полностью заменяет работу с чековыми планшетами.

Электронный счет:

Программное обеспечение имеет базовую поддержку для легкого создания электронного счета.

(для получения дополнительной информации щелкните изображение)

Программное обеспечение для соответствия действующему налоговому законодательству Республики Словения:

• Skladnost z pravilnikom 1312 (Uradni list RS, št.13/11)
• ПРАВИЛЬНИК о запросах за расчетную программу в электронном направлении, управление в деловом информационном сообщении, система тер всебини, облики, начина в рок-категориях за предложения податков. облики (Uradni list RS, št. 20/98 в 23/99, 33. člen)

Описание лицензии:

• БЕСПЛАТНО: активация программного обеспечения Simple Shop на одной рабочей станции одновременно с некоторыми ограничениями для возможность обновления лицензии до Standard или Ultimate
• СТАНДАРТ: активация программного обеспечения Simple Shop на 2 рабочих станциях одновременно с возможностью обновления до Ultimate License
(возможность использования программного обеспечения как сетевой версии, Сервер + несколько рабочих станций одновременно и в реальном времени)
• ULTIMATE: программная активация Simple Shop на 5 рабочих станциях одновременно, использование бесконтактных карт RFID (NFC)
(возможность использования программного обеспечения в качестве сетевой версии, Сервер + несколько рабочих станций одновременно и в реальном времени)

Для кого это?

Все — маленькие и большие, насколько они могут, удовлетворяют даже самые большие потребности, в то время как небольшие компании не требуют использования потенциально избыточных функций.

Минимальные требования для работы:

Microsoft .NET Framework 4.0. Получено из Центра обновления Windows или путем установки программного обеспечения Simple Shop. Ссылка на ручную установку
Минимальное разрешение экрана 1024 x 600 пикселей.
В случае сетевой версии основным требованием является также Microsoft SQL Express Server 2008 R2 (подробнее о сервере SQL).

Поддерживаемые операционные системы:

Деловое программное обеспечение Simple Shop протестировано на следующих операционных системах.

Операционные системы: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2012, Windows 8.1 и Windows 10
Также работает с: Linux (Ubuntu) через Wine, PlayOnLinux, VirtualBox и PlayOnMac
32- и 64-разрядная поддержка: Автоматически настраиваемая поддержка для каждого компьютера

Видео-презентация (YouTube):

Как контролировать кассовый ящик с камерами безопасности?

Если вы являетесь владельцем розничного бизнеса, то весьма вероятно, что у вас есть хотя бы один кассовый аппарат или POS.Поскольку в POS-терминале обрабатывается большая часть фактических наличных денег, это также очень вероятное место для краж сотрудников. Есть много способов, которыми сотрудник может украсть у кассы. Самый очевидный способ — фактически положить деньги в карман, когда никто не смотрит, но они также могут предоставлять продукты без взимания платы за них, взимать меньше, чем предполагалось, и использовать больше схем, чем мы можем охватить в этой статье. Один из лучших способов предотвратить и выявить кражу на кассе — это использовать камеры видеонаблюдения.Комплексная система камер наблюдения для денежного ящика, кассового терминала или кассы состоит из трех основных компонентов.

1. Наложение текста кассового аппарата:

Существует два основных метода наложения текста кассового аппарата. Вариант 1 — использовать цифровой видеорегистратор со встроенной интеграцией POS. Это позволит избежать дополнительных расходов на устройство для вставки текста. Обратной стороной является то, что вы не сможете выбрать лучший видеорегистратор для своего приложения, если вы ограничены только цифровыми видеорегистраторами, в которые встроено наложение текста POS.Вариант 2 — добавить устройство для вставки текста в существующую систему. Сделать это довольно просто. Обычно устройство для вставки текста POS (например, VSI Pro) подключается к видеорегистратору и обзорной камере кассового аппарата, и все, что отсканировано или распечатано, будет отображаться в виде текста на видео с камеры безопасности и записываться. Таким образом, вы можете наблюдать, как каждый элемент сканируется или набирается, и проверять, что правильный элемент и сумма в долларах оплачиваются одновременно.

2. Камера видеонаблюдения кассового аппарата.

Камера видеонаблюдения кассового аппарата обычно предназначена только для одной работы. Он обеспечивает очень близкий и плотный обзор денежного ящика. Единственное, что вы должны видеть в этом представлении, — это сам ящик и входящие и выходящие деньги. План состоит в том, чтобы иметь возможность идентифицировать достоинства входящих и исходящих банкнот. Для этого вам понадобится варифокальная камера видеонаблюдения с высоким разрешением. В большинстве случаев это будет купольная камера с объективом с переменным фокусным расстоянием, достаточным для установки непосредственно над регистром и при этом обеспечивающего очень плотный обзор регистра.В зависимости от условий освещения вам может потребоваться камера с широким динамическим диапазоном (WDR) для обработки флуоресцентного света, отражающегося от банкнот. Этот канал цифрового видеорегистратора обязательно должен быть настроен на запись с максимальным разрешением, даже если это означает, что вам придется снизить частоту кадров. В этом случае разрешение, необходимое для высокой детализации, имеет более высокий приоритет, чем частота кадров.

3. Обзорная камера кассового аппарата.

Обзорная камера видеонаблюдения торговой точки — важная часть формулы, поскольку она связывает воедино остальные виды, получаемые с камеры видеонаблюдения и средства вставки текста торговой точки.Эта камера наблюдения может иметь фиксированный объектив или объектив с переменным фокусным расстоянием в зависимости от расстояния от объекта обзора. Представление должно включать в себя регистр, клиента, сотрудника и приобретаемые товары, не более того.

О компании Security Camera King

Security Camera King — это не просто оптовый интернет-продавец; мы являемся производственной и дистрибьюторской компанией в области безопасности, которая стоит за нашим продуктом, и мы гарантируем, что продаем только системы видеонаблюдения, которые мы бы использовали сами. Мы никогда не будем пытаться продать вам то, что вам действительно не нужно.Мы также предлагаем бесплатную техническую поддержку в течение всего срока службы приобретенного у нас продукта. Просмотреть все сообщения от Security Camera King →

Что такое платежные терминалы на базе IP

Что такое платежные терминалы по IP

Как продавец, вы наверняка знаете термин «POS». POS или Point Of Sale — это терминал POS или Point Of Sale — это терминал, в котором клиенты производят платежи, а продавцы принимают эти платежи.

Часто можно найти на кассе, это может быть кассовый аппарат, компьютерная система или даже простое мобильное приложение.

Платежные терминалы

IP передают данные по проводному или беспроводному соединению, это может быть телефонная линия или подключение к Интернету.

По протоколу связи платежные IP-терминалы подразделяются на следующие типы.

GPRS POS — GPRS POS принимает платежи через устройство GPRS. Этот тип POS не требует телефонной линии, он использует сим-карту для передачи данных.

PSTN POS — этот POS-терминал использует телефонную линию для приема транзакций.Основным недостатком этого POS-терминала является то, что он постоянно нуждается в электроэнергии.

IP POS — платежные IP-терминалы (IP POS) работают с интернет-протоколами и могут быть подключены к другим облачным устройствам.

Наиболее широко признанной и используемой технологией для кассовых терминалов является IP. Интернет-протокол может быть легко интегрирован в серверную систему и быстрее, чем GPRS и PSTN POS, в результате он широко используется всеми типами торговцев.

IP-терминалы, принимающие транзакции, происходящие через защищенное Интернет-соединение, а не через традиционное телефонное соединение.

Преимущества использования POS на базе IP —

Стоимость — Один из важных моментов для любого продавца перед тем, как инвестировать во что-либо, — это «стоимость». Благодаря IP торговцы могут сэкономить на связи и телефонных расходах, которые они тратят на телефонные линии.

IP использует широкополосное соединение и такие методы, как VPN, что устраняет необходимость в выделенных расширениях, что делает его рентабельным.

Использование IP также снижает расходы на ИТ и управление сетью.

Скорость — Одним из основных недостатков использования телефонных линий для передачи данных платежных транзакций является их скорость и медлительность передачи.

Время, необходимое линейным сетям для авторизации и аутентификации транзакций, может быть в десять раз больше, чем при передаче по IP.

IP-передачи сокращают время задержки при оформлении заказа, повышая лояльность клиентов.

Безопасность — Линейные сети уязвимы для взлома. Хакеры могут легко проникнуть в эти строки, и данные могут быть скомпрометированы. С другой стороны, для защиты данных можно использовать технологию IP-шифрования. В настоящее время большинство устройств соответствуют стандарту PCI DSS, что делает транзакции более безопасными.

Преимущества использования IP для POS —

• минус время авторизации
• Более быстрая касса для клиентов
• Снижение затрат на выделенные телефонные линии.
Полная интеграция
• с платежным шлюзом
• бесшовная интеграция с другими внутренними устройствами и приложениями.
POS на базе IP
• предлагает единый узел интеграции для нескольких процессоров

POS-решение Lyra на базе IP

Lyra Network реализовала протокол двойной аутентификации для SSL, который улучшает общие механизмы безопасности и предоставляет множество преимуществ, таких как управление в реальном времени и контроль всех транзакций, вызовов и терминалов, обновление белого списка терминалов, онлайн-мониторинг, точный отчетность и гибкие структуры биллинга.

Lyra IP POS — поток транзакций

Когда IP POS-терминалу необходимо выполнить свою первую транзакцию, ему необходимо сначала зарегистрироваться на сервере Lyra Network Server.

• Зарегистрированный IP-терминал POS отправит запрос транзакции на сервер Lyra Network с предварительно предоставленным уникальным сертификатом клиента.
• Затем он проверит оба клиентских сертификата и аутентифицирует серийный номер POS.
• После утверждения как проверки, так и аутентификации, запрос транзакции пересылается на удаленный хост банка.
• Если сертификат клиента отклонен или серийный номер POS отклонен, запрос транзакции отклоняется.

Преимущества POS-системы Lyra IP

Безопасность : Сеть Lyra управляет безопасностью доступа и получения серверов, SSL-соединений и политик сертификатов. Lyra действует как буфер безопасности между Интернетом и сетью банка. Таким образом, в случае любой кибератаки будет затронута только служба IP POS, а не остальные службы.Следовательно, обеспечивая двойную аутентификацию, Lyra снижает вероятность потенциальных атак и их значительного воздействия на остальную часть службы. Lyra также предоставляет динамический белый список с функциями немедленной фильтрации для защиты всей системы от атак.

Двойная аутентификация

Lyra автоматически фильтрует входящие звонки с неавторизованных терминалов, делая атаки практически невозможными.

Управление POS-терминалами: Lyra предоставляет простой портал управления для POS-терминалов, который предлагает такие услуги, как,

• подвесное соединение на шлюзе,
• , чтобы легко добавлять или удалять IP POS-терминалы.

Служба портала позволяет идентифицировать IP POS, который подключается к шлюзу, а затем к

эквайер-сервер, не позволяющий никому подключиться к эквайер-серверу без надлежащей идентификации и разрешения.

Возможность предотвратить соединение непосредственно на шлюзе делает его более предпочтительным и надежным.

Надежность Интернета : Lyra предоставляет и управляет резервными и надежными услугами подключения к Интернету для POS-терминалов.

Управление белым списком : Одним из наиболее важных преимуществ использования решения Lyra IP POS является динамически управляемый белый список. Он имеет двойную аутентификацию и исключает необходимость ручного обновления белого списка.

Прослеживаемость, контроль и выставление счетов: Lyra IP POS-решение предлагает возможность распознавания и авторизации каждого POS-терминала, что дает преимущество перед отслеживаемостью и контролем. Он отслеживает каждую транзакцию, выполняемую каждым POS-терминалом, что упрощает мониторинг, отчетность и обслуживание.Решение предлагает подробную диагностику сети, позволяющую резко сократить расходы на эксплуатацию и поддержку за счет сокращения ненужных вмешательств на объекте при выполнении удаленного обслуживания. Он также предлагает индивидуальную отчетность, в которой выставление счетов может производиться за каждую активность терминала, а не за транзакцию.

Инновационные функции

Как защитить кассовый аппарат от киберпреступников

К настоящему времени все слышали об утечках данных Target и Neiman Marcus.Недавно мы обнаружили, что эти розничные атаки были нацелены на кассовые системы на базе Windows, также известные как POS-системы. Хакеры находят способы проникнуть в сети розничных продавцов и установить вредоносное ПО на их кассовые системы на базе Windows и внутренние серверы (BOH) для кражи данных кредитных карт клиентов. Это сложное вредоносное ПО нацелено на данные, хранящиеся в оперативной памяти, которые были расшифрованы для обработки авторизации. Кража имен клиентов, номеров кредитных карт и другой личной информации прямо из-под носа этих крупных розничных продавцов!

Эти типы атак обычно происходят четырьмя распространенными способами:

1.Неправильно обновленное программное обеспечение POS Windows XP

Киберпреступники пользуются уязвимостями в неправильно настроенном или устаревшем программном обеспечении. Лучший способ заблокировать этот угол атаки — это:

• Убедитесь, что вы используете самую последнюю версию своей операционной системы и известные фирменные приложения.
• При установке обновлений, обновлений или нового программного обеспечения POS розничные продавцы должны убедиться, что оно настроено в соответствии с требованиями PCI DSS.Малые предприятия также должны убедиться, что платежное приложение не настроено в режиме отладки или устранения неполадок, поскольку это может привести к раскрытию незашифрованных данных держателя карты.
• Внедрите аппаратное двухточечное шифрование для всех POS-систем, таких как McAfee Endpoint Encryption.

2. Человеческий фактор

Большинство атак является результатом человеческой ошибки. 80% всех утечек данных, о которых сообщило федеральное правительство США с января 2009 года по май 2012 года, были вызваны человеческим фактором.* Сотрудники могли непреднамеренно загрузить файл, в который был встроен вирус, который распространился по бизнесу и платежным сетям. Если оборудование платежной сети имеет легкий доступ, недовольный сотрудник может внедрить вирус, который изменяет программное обеспечение POS таким образом, чтобы передавать данные извне или полностью уничтожать их. Чтобы этого не произошло:

• Платежная сеть должна быть изолирована от вашей бизнес-сети. Хранение всех данных о клиентах отдельно от других типов информации.
• Ограничьте физический доступ к любому сетевому оборудованию, хранилищам данных и компьютерам, которые получают доступ, хранят или передают конфиденциальные данные клиентов. Лучше всего хранить это оборудование в безопасном месте, например, в запертой комнате / офисе.
• Регулярно проверяйте безопасность этих систем, чтобы убедиться, что все обновлено и используются оптимальные настройки.
• Приобретите антивирусный продукт и регулярно проверяйте его на наличие вредоносных программ и вирусов. Используйте коммерческую программу, за которую вы платите, например McAfee Security for Business.Имейте в виду, что многие люди, которые ищут «бесплатный антивирус», в конечном итоге устанавливают вредоносное ПО.
• Рассмотрите возможность использования «белого списка» приложений или решения для блокировки приложений, чтобы предотвратить установку вредоносного программного обеспечения и запуск неутвержденных программ.
• Ограничить административные привилегии. Только несколько заслуживающих доверия людей должны иметь права администратора в отношении систем, приложений или служб.

3. Слабые пароли

Пароли пользуются большим спросом у хакеров как средство доступа к любому компьютеру, устройству, сети, приложению или службе.Слабый, неактивный или общий пароль может дать киберпреступнику доступ не только к компьютеру, но и ко всей сети, к которой он подключен. Пользователи должны относиться к своим паролям так, как они относятся к своему самому ценному имуществу, в то время как розничные продавцы должны обращаться с ними как с ключами от кассового аппарата:

• Обеспечьте соблюдение сложных требований к паролю — хороший и надежный пароль будет трудно запомнить.
• Требовать уникальные пароли для каждого используемого веб-сайта, службы или приложения.Если угадывается один пароль, он не будет действовать как ключ ко всем учетным записям, принадлежащим этому пользователю.
• Ограничить доступ к данным для сотрудников, которым необходимо знать. Внедрите процедуры электронного аудита, чтобы отслеживать, кто к чему имеет доступ. Применяйте строгие штрафы за незаконный просмотр и доступ.
• Защитите доступ к сетям обработки платежей с помощью двухфакторной аутентификации или решения для генерации уникального пароля для каждого сеанса, например McAfee One Time Password. Это ограничит вероятность того, что недовольный бывший сотрудник предоставит хакерам пароли, или совершит грубую атаку на пароли пользователей.В качестве дополнительной меры предосторожности периодически проверяйте системы на предмет неизвестных или бездействующих пользователей. Когда сотрудник увольняется из компании, немедленно удалите его права доступа из ВСЕХ систем.

4. Неправильно настроенный межсетевой экран

Каждая программа, запущенная на вашем компьютере, включая программное обеспечение POS на базе Windows, открывает порт для связи с другим компьютером, сервером или Интернетом. Хакеры используют инструменты прослушивания портов, чтобы найти открытые уязвимые порты. Как только они обнаруживают открытый порт, они исследуют его на предмет слабых мест — проверяют программное обеспечение, стоящее за этим портом, чтобы увидеть, не устарело ли оно, имеет ли оно уязвимости безопасности или неправильные настройки, которые они могут использовать для проникновения на этот компьютер или сеть, к которой он подключен.Если вы не будете активно управлять своим брандмауэром, любой открытый порт станет потенциальной брешей в вашей безопасности. Чтобы заблокировать эти потенциальные атаки:

• Убедитесь, что вы используете сетевой брандмауэр, который предлагает предотвращение вторжений и глубокую проверку пакетов для обнаружения вредоносных программ или эксплойтов в сетевом трафике, например McAfee Next Generation Firewall, Powered by Stonesoft.
• Сконфигурируйте сетевой брандмауэр так, чтобы с вашей сетью взаимодействовали только известные службы и IP-адреса.
• Заблокируйте как можно больше портов на своем брандмауэре, позволяя входить в вашу сеть только необходимому трафику, например электронной почте и Интернету.

Задумывались ли вы о том, как это может повлиять на ваш бизнес?

Это многомиллионные корпорации с огромными ИТ-отделами. Если они не могут защитить своих клиентов, можете ли вы? Конечно, вы можете — следуя шагам, описанным выше, и относясь к безопасности данных с той же заботой, что вы относитесь к своей личной безопасности, вы обеспечите защиту как своей сети, так и POS-систем на базе Windows и минимизируете риск данных карты. компромисс.

* «Утечки данных в государственном секторе», отчет Rapid 7 Research.

.