Отпуск у госслужащих: Статья 46. Отпуска на гражданской службе / КонсультантПлюс

Содержание

Статья 46. Отпуска на гражданской службе / КонсультантПлюс

КонсультантПлюс: примечание.

Гражданские служащие, неиспользовавшие ежегодный отпуск до 02.08.2016, сохраняют право на денежную компенсацию или сам отпуск, исчисляемый по новым правилам ст. 46 (в ред. от 02.06.2016 N 176-ФЗ) с их нового служебного года.

1. Гражданскому служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

3. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

(часть 3 в ред. Федерального закона от 02.06.2016 N 176-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Утратил силу. — Федеральный закон от 02.06.2016 N 176-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет — 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет — 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет — 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более — 10 календарных дней.

(часть 5 в ред. Федерального закона от 02.06.2016 N 176-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

(в ред. Федерального закона от 02.06.2016 N 176-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного настоящей частью.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 418-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6.1. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

(часть 6.1 введена Федеральным законом от 02.06.2016 N 176-ФЗ)

7. Гражданскому служащему предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы, в том числе в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Утратил силу. — Федеральный закон от 30.12.2015 N 418-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

9. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя.

9.1. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

(часть 9.1 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 418-ФЗ)9.2. В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью, исчисленной в соответствии с частью 6 настоящей статьи, в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций государственного органа или на осуществлении полномочий лица, замещающего государственную должность, по решению представителя нанимателя и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.(часть 9.2 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 418-ФЗ)

9.3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

(часть 9.3 введена Федеральным законом от 30.12.2015 N 418-ФЗ)

10. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

11. При предоставлении федеральному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

12. При предоставлении гражданскому служащему субъекта Российской Федерации ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации.

13. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.

14. При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы также считается последний день отпуска.

15. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

16. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

Отпуска госслужащих в 2021 году: какая продолжительность

По каким правилам предоставляются отпуска госслужащим в 2021 году? Сколько дней отпуска им полагается? Можно ли уйти в отпуск вне графика и без оплаты? Когда должны выплатить отпускные? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Закон об отпусках для госслужащих

Порядок предоставления отпусков госслужащим урегулирован Законом «О государственной гражданской службе…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Этот закон фиксирует принципы предоставления отпусков для госслужащих в 2021 году. Отпуск госслужащих основывается на следующих правилах, установленных ст. 46 Закона № 79-ФЗ:

  • должен предоставляться ежегодно;
  • его период определяется на основании графика отпусков, утверждаемого не позднее чем за 2 недели до наступления года, в котором отдых должен быть предоставлен;
  • отпуск может быть дан частями, но хотя бы одна из них не может быть короче 2 календарных недель;
  • служащий должен использовать не менее 28 дней в одном году;
  • часть отпуска, превышающая 28 дней, в случае острой необходимости может быть перенесена на следующий год, в котором должна быть использована в обязательном порядке.

Отпуск госслужащего складывается из ежегодного основного отпуска и дополнительного отпуска. Основной отпуск положен всем госслужащим, дополнительные отпуска — только проработавшим на госслужбе более года, имеющим ненормированный рабочий день или особые условия труда.

При расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 6 ст. 46 Закона № 79-ФЗ).

Когда госслужащему предоставляется отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск госслужащему предоставляется через полгода работы в сроки, предусмотренные графиком отпусков. Кроме тех случаев, когда госслужащий вправе уйти в отпуск независимо от графика или отпуск согласован с работодателем.

О начале отпуска по графику работодатель обязан уведомить госслужащего не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

В отдельных случаях отпуск может предоставляться вне графика:

  • если сотрудник принят на госслужбу после составления графика отпусков;
  • госслужащая хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • при усыновлении госслужащим ребенка в возрасте до 3 лет;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 122, 123 ТК РФ).

Сколько дней отпуска за выслугу полагается госслужащим в 2021 году дополнительно

В 2021 году дополнительные дни отпуска госслужащим за выслугу лет можно определить по таблице (ч. 5 ст. 46 Закона № 79-ФЗ):

Стаж гражданской службыПродолжительность отпуска за выслугу лет
от 1 года до 5 лет1 календарный день
от 5 до 10 лет5 календарных дней
от 10 до 15 лет7 календарных дней
15 лет и более10 календарных дней

Право на отпуск за выслугу лет возникает у госслужащего, имеющего минимум год стажа на госслужбе.

Отпуск госслужащему за вредные условия службы

Дополнительно к ежегодному оплачиваемому отпуску госслужащему положен отпуск «за вредность» (ст. 116, 117, 321, 339 ТК РФ, ч. 7 ст. 46 Закона № 79-ФЗ), если:

  • условия его службы по результатам спецоценки отнесены к 2, 3 или 4 степени вредности или признаны опасными;
  • он служит на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях;
  • он служит в представительстве РФ за границей в странах с особыми условиями.

Продолжительность такого отпуска составляет:

  • минимум 7 календарных дней — за вредные и опасные условия службы;
  • 24 календарных дня — за службу на Крайнем Севере;
  • 16 календарных дней — за службу в местностях, приравненных в Крайнему Северу;
  • 8 календарных дней — в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате;
  • 3 календарных дня — при службе в странах с особыми условиями (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2010 № 258).

Три дополнительных дня за ненормированный труд

Некоторым государственным служащим в 2021 году полагается дополнительно 3 календарных дня отпуска за ненормированный служебный день (ч. 6.1 ст. 46 Закона № 79-ФЗ). В эту категорию попадают госслужащие, замещающие высшие и главные должности.

Иные госслужащие также могут быть привлечены к ненормированной работе и рассчитывать на дополнительный отпуск за ненормированный служебный день, если ненормированный служебный день предусмотрен их служебным контрактом и должность включена в соответствующий перечень.

Как рассчитываются и когда выплачиваются отпускные госслужащему

Правила расчета денежного содержания на период отпуска регламентирует Постановление Правительства РФ от 06.09.2007 № 562. Для расчета отпускных необходимо разделить исчисленное денежное содержание работника на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) и умножить на количество календарных дней отпуска (абз. 2 п. 6 Правил исчисления).

Выплата денежного содержания за ежегодный оплачиваемый отпуск (отпускные) производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска (ч. 10 ст. 46 Закона № 79-ФЗ).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению госслужащего (п. 9.3 ст. 46 Закона № 79-ФЗ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец заявления госслужащего о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (доступ бесплатный).

Отпуск госслужащего за свой счет

Госслужащий вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Такой отпуск может предоставляться госслужащему и в иных предусмотренных федеральными законами случаях (ч. 15 ст. 46 Закона № 79-ФЗ).

Отпуск за свой счет не может длиться более одного года. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за госслужащим сохраняется замещаемая должность и он не может быть уволен по инициативе работодателя (ч. 3 ст. 37, ч. 16 ст. 46 Закона № 79-ФЗ).

Подводим итоги

  • Порядок предоставления отпусков госслужащим урегулирован Законом «О государственной гражданской службе…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ — отпуск должен предоставляться ежегодно, может оформляться частями (но хотя бы одна часть не может быть меньше 14 календарных дней) и т. д.
  • Выплата денежного содержания за ежегодный оплачиваемый отпуск (отпускные) производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска.
  • По семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, а также в предусмотренных законом случаях госслужащему может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания.

На заседании Правительства РФ одобрен законопроект, регулирующий порядок замены части ежегодного оплачиваемого отпуска госслужащих денежной компенсацией

Федеральным законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предусмотрены также дополнительные отпуска, в том числе за выслугу лет, за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы. Однако, как показывает практика, отпуска используются не в полном объеме, в связи с чем при продолжительном прохождении гражданской службы у работника могут накапливаться неиспользованные отпуска.

Вместе с тем положения Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», принятой в Женеве 24 июня 1970 г. на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ, Конституции Российской Федерации, а также российского трудового законодательства гарантируют право работников на полноценный отдых, позволяющий обеспечить восстановление сил и удовлетворить личные потребности и интересы в свободное от работы время.

В этой связи в целях обеспечения полноценного отдыха гражданских служащих и недопущения чрезмерного накопления неиспользованных отпусков законопроектом предлагается установить, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется отпуск, не может быть менее 28 календарных дней.

С целью урегулирования вопросов, связанных с переносом отпусков по инициативе представителя нанимателя, в законопроекте предусматривается, что в исключительных случаях, когда предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гражданскому служащему в полном объеме в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций государственного органа или на осуществлении полномочий лица, замещающего государственную должность, по решению представителя нанимателя и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, на следующий служебный год.

Также, принимая во внимание положения Трудового кодекса РФ, законопроектом предусматриваются нормы об использовании перенесенной части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, в течение 12 месяцев после окончания служебного года, за который она была предусмотрена, или замене указанной части отпуска денежной компенсацией.

Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего денежной компенсацией может осуществляться по заявлению гражданского служащего в пределах средств, предусмотренных в фонде оплаты труда госоргана на соответствующий год.

При определении части ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего, подлежащей замене денежной компенсацией, учтены нормы международного права и Трудового кодекса РФ. Так, например, в Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» предусмотрено, что каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. В нашей стране Конвенция ратифицирована Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ с заявлением, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в Российской Федерации составляет 28 календарных дней. Согласно статье 12 Конвенции запрещается замена денежной компенсацией минимального ежегодного оплачиваемого отпуска.

Учитывая установленное законом о госслужбе право гражданского служащего на использование в течение служебного года в полном объеме основного и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков, принятие предлагаемых изменений позволит улучшить положение гражданских служащих посредством предоставления им права выбора — использовать отпуска полностью или по согласованию с представителем нанимателя заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.

Принятие законопроекта позволит привести положения Федерального закона № 79-ФЗ в соответствие с Конвенцией, гарантировать гражданскому служащему продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней и утвердить единый порядок замены части отпуска гражданского денежной компенсацией.

Отпуск госслужащего с последующим увольнением до истечения шести месяцев непрерывной работы

Согласно ч. 8 ст. 36 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 79-ФЗ) по письменному заявлению гражданского служащего он освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы после предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Федеральный закон N 79-ФЗ не регламентирует порядок предоставления гражданскому служащему отпуска за первый год работы. Вопросы, не урегулированные Федеральным законом N 79-ФЗ, регламентируются трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 73 Федерального закона N 79-ФЗ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен по соглашению сторон (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ) и должен быть предоставлен работникам, указанным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ.

Если работник не относится к категориям, перечисленным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ, то предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя.

Таким образом, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением до истечения шести месяцев его непрерывной работы. В этом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1025-6).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ датой увольнения является последний день отпуска. В соответствии с ч. 5 ст. 36 Федерального закона N 79-ФЗ в последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей представитель нанимателя по письменному заявлению гражданского служащего обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.

Поскольку последним днем исполнения должностных обязанностей является последний день до начала ежегодного отпуска, считаем, что трудовая книжка и окончательный расчет должны быть произведены до начала ежегодного отпуска с последующим увольнением. Данный вывод подтверждается судебной практикой (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

На основании вышеизложенного считаем, что представитель нанимателя вправе отказать гражданскому служащему в предоставлении отпуска с последующим увольнением до истечения шести месяцев его непрерывной работы в данном государственном органе. Если отпуск с последующим увольнением предоставляется, то трудовая книжка и окончательный расчет должны быть выданы до начала ежегодного отпуска с последующим увольнением.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Вопрос: …Можно ли отказать гражданскому служащему в предоставлении ежегодного отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы? Если отпуск предоставлен с последующим увольнением, какой датой выдать трудовую книжку? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}

Оплачиваемый отпуск госслужащим сократили на пять дней — Российская газета

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска государственных служащих в России сократили на пять дней, теперь они будут отдыхать ровно месяц. Закон об этом вступает в силу со 2 августа.

Напомним, что ранее для госслужащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составлял 35 календарных дней. Теперь он становится одинаковым для всех категорий.

Кроме того, законом устанавливается продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет. Если ранее он давался из расчета один календарный день за год гражданской службы, то теперь установлена зависимость от стажа. При стаже госслужбы от года до пяти лет — 1 день; при стаже от пяти до десяти лет — 5 дней; при стаже от десяти до пятнадцати лет — 7 дней. И при стаже пятнадцать и более лет — 10 дней.

Принятие этих поправок более чем обоснованно и давно напрашивалось с учетом других нормативно-правовых актов, уверен управляющий партнер коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимир Старинский. «В качестве примера можно привести законодательство, регламентирующее гарантии прав сотрудников правоохранительных органов. Принцип таков: чем больше служишь, тем больше льгот, — отмечает он. — Такая политика многих специалистов стимулирует оставаться дольше на государственной службе».

10 дней составит прибавка к отпуску госслужащим при стаже работы от 15 лет

Кроме того, абсолютно справедливо поощрять долго работающего сотрудника дополнительными днями к отпуску и не ставить их вровень с новичками, уровень знаний и заслуг которых значительно ниже. Работающих дольше сотрудников сильнее защищает и Трудовой кодекс, предоставляя преимущество при увольнении, например.

Аналогичную точку зрения разделяет и председатель Люберецкой коллегии адвокатов Светлана Бурцева, которая отмечает, что поправки в закон преследуют две цели. Во-первых, приведение ритма работы госслужащих в соответствие с задачами, поставленными правительством перед сотрудниками гражданских ведомств. А во-вторых, они создают дополнительный механизм противодействия «текучке» кадров. «Новый порядок определения рамок дополнительного оплачиваемого отпуска призван продемонстрировать служащим, что длительный непрерывный стаж работы способен стать ключом к обретению весьма существенных льгот, — продолжает эксперт. — Кроме того, увеличение продолжительности времени работы чиновников позволит отчасти разгрузить сотрудников, избавив их от выполнения рутинных обязанностей авральным путем в отдельные периоды». В результате можно будет ожидать повышения качества работы государственных учреждений.

Отпуск для госслужащих. Что нового?

С января 2016 года уже вступили в силу изменения, уточняющие порядок предоставления отпуска гражданским служащим. А со 2 августа действуют другие новшества, которые касаются продолжительности всех видов оплачиваемых отпусков для госслужащих (основного ежегодного, отпуска за выслугу лет, а также отпуска за ненормированный рабочий день). Будет устранен правовой пробел в части установления предельной продолжительности отпуска последнего вида (ранее отсутствие такой нормы приводило к сильной дифференциации условий прохождения гражданской службы в различных государственных органах). В статье расскажем, в каком порядке предоставляются и будут предоставляться с учетом изменений отпуска гражданским служащим.

Виды и продолжительность отпусков в настоящее время

Согласно ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79‑ФЗ) служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания. Такой отпуск состоит из основного оплачиваемого и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Сейчас продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии с п. 3 и 4 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ составляет:

  • у служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, – 35 календарных дней;
  • у служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, – 30 календарных дней.
Дополнительные отпуска представим в виде схемы.

Дополнительные отпуска

За выслугу лет из расчета 1 календарный день за год (п. 5 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ)   За ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней за год (ч. 4 ст. 45 Закона № 79‑ФЗ)   За работу во вредных и (или) опасных условиях службы не менее 7 календарных дней (п. 7 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ)   За работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 16 дней (п. 7 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ)
 

Исчисление общей продолжительности отпуска

Говоря об исчислении и порядке предоставления ежегодного отпуска, отметим, что согласно ст. 73 Закона № 79‑ФЗ вопросы, не урегулированные этим законом, регламентируются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В связи с этим сразу обратимся к ст. 120 ТК РФ, в соответствии с которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Так же исчисляется отпуск для гражданских служащих, однако в действующей пока редакции ст. 46 Закона № 79‑ФЗ установлены некоторые ограничения, в частности при суммировании основного отпуска с отпуском за выслугу лет.

Согласно ч. 6 ст. 46 при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск суммируется с дополнительным за выслугу лет. Но при этом для лиц, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, а для замещающих должности иных групп – 40 календарных дней.

Остальные дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, тяжелые, вредные и (или) опасные условия службы предоставляются сверх указанного отпуска, то есть сверх 40 и 45 календарных дней.

К сведению

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за 2 года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 6 месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ).

Продолжительность отпусков по‑новому

Итак, в соответствии с Федеральным законом от 02.06.2016 № 176‑ФЗ «О внесении изменений в статьи 45 и 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 176‑ФЗ) с 02.08.2016 всем гражданским служащим (независимо от занимаемой должности) ежегодный основной оплачиваемый отпуск будет предоставляться одной продолжительности – 30 календарных дней.

По-другому будет исчисляться и отпуск за выслугу лет.

Стаж гражданской службы

От 1 года до 5 лет

От 5 до 10 лет

От 10 до 15 лет

15 лет и более

Отпуск за выслугу лет 1 календарный день 5 календарных дней 7 календарных дней 10 календарных дней
Таким образом, сейчас ч. 6 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ содержит ограничение общей продолжительности ежегодного отпуска не более 45 или 40 календарных дней, а согласно новой редакции данной части при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск просто суммируется с дополнительным за выслугу лет. Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, тяжелые, вредные и (или) опасные условия гражданской службы предоставляются, как и прежде, сверх основного отпуска.

Еще одно существенное изменение касается отпуска за ненормированный служебный день. И если сейчас в соответствии с ч. 4 ст. 45 Закона № 79‑ФЗ продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день определяется коллективным договором или служебным распорядком государственного органа и не может быть менее 3 календарных дней (аналогично норме ст. 119 ТК РФ), то в новой редакции ч. 6.1 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день составляет 3 календарных дня.

К сведению

В связи с тем, что ч. 5 ст. 45 Закона № 79‑ФЗ с 02.08.2016 утратит силу, перестанут действовать и Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска федеральным государственным гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090.

Кроме этого, сейчас ч. 4 ст. 45 Закона № 79‑ФЗ установлено, что если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа. По новым правилам такого права у служащих уже не будет.

Обратите внимание

Исчислять в соответствии с новыми правилами продолжительность оплачиваемых отпусков представителям нанимателя нужно будет после вступления Закона № 176‑ФЗ в законную силу, то есть с 02.08.2016 и начиная с нового служебного года служащих. Не использованные на момент вступления в силу данного закона отпуска, их части или право на их компенсацию за служащими должны быть сохранены.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

А теперь рассмотрим, какой порядок предоставления ежегодных отпусков уже действует для служащих с 10.01.2016.

Федеральным законом от 30.12.2015 № 418‑ФЗ[1] в первую очередь была исключена ч. 8 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ, согласно которой по заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемый отпуск мог предоставляться по частям (с продолжительностью одной части отпуска не менее 14 календарных дней). По согласованию с представителем нанимателя гражданскому служащему могла предоставляться часть отпуска иной продолжительности.

При этом ст. 46 Закона № 79‑ФЗ была дополнена ч. 9.1, 9.2 и 9.3, уточняющими порядок предоставления служащим ежегодных отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (их части).

Минтруд в Письме от 21.03.2016 № 18‑4/10/В-1771[2] в связи с внесенными изменениями и на основании вопросов работодателей уточнил информацию о предоставлении служащим ежегодных оплачиваемых отпусков.

Итак, согласно п. 9.1 Закона № 79‑ФЗ минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется этот отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. Причем хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Обратите внимание

В силу ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый служебный год возникает у служащего по истечении 6 месяцев его непрерывной профессиональной служебной деятельности на должности государственной гражданской службы в данном государственном органе. По соглашению между представителем нанимателя и служащим оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему и до истечения 6 месяцев. Категории лиц, которым оплачиваемый отпуск по их заявлению должен быть предоставлен до истечения указанного срока, определены ч. 3 ст. 122.

Отпуск предоставляется служащему на основании графика отпусков. Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ утвержденный график отпусков на очередной календарный год является обязательным как для представителя нанимателя, так и для гражданского служащего.

Представитель нанимателя не позднее чем за 2 недели до начала отпуска обязан извещать служащего о времени начала отпуска под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

ТК РФ и Законом № 79‑ФЗ предусмотрены случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен или может быть перенесен на иной срок, чем утверждено графиком отпусков. Отпуск может быть перенесен по инициативе представителя нанимателя, гражданского служащего, а также при возникновении (в случаях, пре­дусмотренных законодательством РФ) обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Исходя из норм ст. 124 и 125 ТК РФ неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска могут быть перенесены по желанию гражданского служащего на иной срок, чем установлено графиком отпусков, в том числе на следующий год.

По инициативе представителя нанимателя допускается переносить только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность такого отпуска (28 календарных дней), установленную ч. 9.1 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ, и только в случаях и в порядке, которые определены ч. 9.2 данной статьи.

В соответствии с ч. 9.2 в исключительных случаях, когда предоставление гражданскому служащему отпуска в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций государственного органа или полномочий лица, замещающего государственную должность, по решению представителя нанимателя (уполномоченного им лица) и с письменного согласия служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год.

Такое решение представителя нанимателя оформляется письменно. Но перенесенная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется. Перенесенная часть должна быть включена в график отпусков на очередной календарный год с учетом того, что она будет использована не позднее указанного срока.

Денежная компенсация

В силу ч. 9.3 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ по письменному заявлению гражданского служащего часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией.

Имейте в виду, что согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

По норме той же ст. 126 не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска трудящимся во вредных и (или) опасных условиях. Компенсировать можно будет часть, превышающую 7 календарных дней отпуска за работу во вредных условиях, если такая возможность, порядок и размеры компенсации установлены отраслевыми соглашениями, коллективными договорами (ст. 117 ТК РФ).

К сведению

Под служебным годом понимается временной интервал, равный календарному году, исчисленный с даты поступления (назначения) на должность гражданской службы в соответствующий государственный орган. Если какие‑либо периоды времени согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание служебного года отодвигается на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

В соответствии с ч. 13 ст. 46 Закона № 79‑ФЗ при прекращении служебного контракта, освобождении от занимаемой должности и увольнении с гражданской службы служащему выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованных отпусков, если она не была выплачена в период прохождения службы, включая дни отпуска, в отношении которого установлена обязательная минимальная продолжительность его использования (ч. 9.1 ст. 46).

Таким образом, использование в текущем служебном году отпуска меньшей продолжительности, чем 28 календарных дней, не предполагает потери гражданским служащим неиспользованных дней отпуска – в любом случае эти дни должны быть ему в дальнейшем предоставлены либо компенсированы при увольнении. По письменному заявлению служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с нее за виновные действия).

* * *

В заключение еще раз обратим внимание на то, что же нового появилось в порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков гражданским служащим с начала 2016 года.

Во-первых, служащие уже не смогут накапливать отпуска и должны использовать за текущий служебный год минимум 28 календарных дней.

Во-вторых, отпуск по инициативе работодателя может быть перенесен на следующий год только по уважительным причинам, при этом перенесенная часть отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который предоставляется.

В-третьих, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

А с 02.08.2016:

  • всем служащим независимо от занимаемых должностей будет предоставляться отпуск в размере 30 календарных дней;
  • всем служащим, работающим в режиме ненормированного служебного времени устанавливается фиксированный дополнительный отпуск в размере 3 календарных дня;
  • изменится порядок исчисления дополнительного отпуска за выслугу лет.
При этом представителю нанимателя нужно учитывать, что использование служащим в текущем году отпуска меньшей продолжительности, чем 28 дней, не лишает его права на использование их в дальнейшем или на компенсацию при увольнении. А что касается последних изменений, если на момент вступления их в силу у служащих будут иметься неиспользованные отпуска, право на их использование или на компенсацию сохранится.
[1] «О внесении изменений в статью 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

[2] «О направлении уточненной информации о предоставлении государственным гражданским служащим ежегодных оплачиваемых отпусков в связи с принятием Федерального закона от 30.12.2015 № 418‑ФЗ «О внесении изменений в статью 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день госслужащим

При работе в режиме ненормированного времени для сотрудников помимо основного отпуска предусмотрен дополнительный. Порядок предоставления отпуска за трудовую деятельность сверх нормы установлен в ТК РФ. Согласно ст. 119 ТК РФ, работодатель сам определяет продолжительность дополнительного отпуска. Она фиксируется в коллективном договоре либо локальных нормативных актах. Продолжительность дополнительного отпуска должна быть не менее трёх календарных дней. В статье речь пойдёт об отпуске для работников, занимающихся трудовой деятельностью на госслужбе в режиме ненормированного рабочего дня.


Отпуск госслужащих

Предоставление отпуска работникам на госслужбе (в их числе сотрудники МВД, МО, МЧС и государственных структур) регламентируется Постановлением Правительства РФ. В соответствии с ним ненормированный рабочий день может быть установлен:


  • руководителю учреждения;

  • сотрудникам, которые занимаются хозяйственной деятельностью;

  • техническим специалистам;

  • персоналу, чья трудовая деятельность не подлежит точному учёту;

  • работникам, самостоятельно планирующим своё трудовое время;

  • сотрудникам, которые делят рабочий день на части с разной продолжительностью.

Гражданский госслужащий получает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в соответствии с правилами, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ.

При работе в режиме ненормированного рабочего дня для всех категорий госслужащих полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трёх календарных дней. Такая продолжительность установлена Федеральным законом от 2 июня 2016 года № 176-ФЗ. Ранее государственный орган определял её самостоятельно. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день для госслужащих складывается с основным оплачиваемым отпуском.


МВД и МЧС

Приказом МВД от 14 декабря 2016 г. № 842 установлен перечень подразделений, сотрудникам которых полагается дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, а также определена продолжительность такого отпуска. Эта норма предусмотрена для подразделений уголовного розыска, оперативно-розыскной информации, специальных технических мероприятий, различным дежурным службам и так далее.

В соответствии с этим приказом любому гражданину, который проходит службу в перечисленных подразделениях, ежегодно предоставляется дополнительный отпуск с продолжительностью:


  • 7 дней – для сотрудников на должности рядового состава, младшего руководящего состава;

  • 9 дней – для сотрудников на должности начальствующего состава;

  • 10 дней – для сотрудников, занимающих должность высшего начальствующего состава.

Чтобы получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, необходимо написать заявление. Приказ № 842 требует, чтобы любой служащий мог воспользоваться дополнительным отпуском одновременно с основным оплачиваемым отпуском. В случае необходимости можно подать заявление на перенос дополнительного отпуска на другое время.

Порядок предоставления сотрудникам МЧС дополнительного отпуска за ненормированный служебный день установлен в соответствии Федеральным законом от 23 мая 2016 года № 141-ФЗ. Согласно Приказу МЧС России от 24 сентября 2018 года № 410, дополнительный отпуск за ненормированный служебный день предоставляется сотрудникам ежегодно в соответствии с графиком отпусков. На усмотрение сотрудника он может быть проведён одновременно с основным отпуском либо отдельно от него.

Сотрудник МЧС имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный служебный день вне зависимости от того, насколько фактическое время его службы превышает установленную норму служебного времени.

Как и для сотрудников МВД дополнительный отпуск устанавливается с продолжительностью в 10, 9 и 7 дней в зависимости от должности служащего.


Политика, данные, надзор, оплата и отпуск

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (общая информация)

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск при условии, что руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник будет получать единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Ставки начисления
Тип сотрудника Менее 3 лет службы 3 года, но менее 15 лет службы 15 или более лет службы
Штатные сотрудники ½ дня (4 часа) за каждый платежный период ¾ день (6 часов) за каждый расчетный период, кроме 1 дня (10 часов) в последний расчетный период 1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Частичная занятость 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты 1 час за каждые 13 часов в статусе оплаты 1 час за каждые 10 часов в статусе оплаты
Необычные командировки (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельная ставка начисления. (6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели. (8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления за две недели.
SES, должности высшего уровня (SL) и научные или профессиональные (ST), а также сотрудники с эквивалентными системами оплаты, как определено OPM 8 часов за каждый расчетный период, независимо от стажа работы. (См. Раздел «Расширение нормы начисления более высокого ежегодного отпуска для SES и эквивалентных систем оплаты SL / ST»)

Примечание 1: Временный сотрудник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода продолжительностью 90 дней при последовательных назначениях без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника на таком назначении уже есть ежегодный отпуск по сравнению с предыдущим назначением, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После по окончании 90-дневного периода непрерывной работы работник имеет право на получение отпуска, который он или она получил бы в течение этого периода.

Примечание 2: Сотрудник, работающий с перерывами (т. Е. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного стажа работы в течение административной рабочей недели), не имеет права на накопление ежегодного отпуска.

Планирование ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодных отпусков сотрудников в течение всего отпускного года. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно отвечать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителя и сотрудников

В конечном счете, руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение года отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, и чтобы сотрудники не приближались к концу года отпуска. со значительным объемом ежегодного отпуска, который необходимо использовать или утратить.Хотя последняя дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной утратой и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно планировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не дожидаться конца года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник своевременно запрашивает отпуск, руководитель должен либо утвердить запрос и запланировать отпуск на время, запрашиваемое сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом или загруженности агентства, должен запланировать его на какое-то время. в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска из-за того, что руководитель не назначил отпуск или не запросил определение, что существует общественная необходимость, которая не позволяет сотруднику использовать отпуск, халатность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск сотрудника должен быть восстановлен.

Запрос органов надзора за дополнительной информацией для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут счесть необходимым время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о составлении расписания. отпуск.В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации их просьба о ежегодном отпуске может быть отклонена на основании сроков, связанных с проектом, или загруженности агентства. Однако руководителям не следует требовать от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск, в качестве стандартной практики.

Максимальный годовой отпуск

Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на год нового отпуска:

Описание Дней
Федеральные служащие, работающие в США 30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей 45 дней
Члены высшего руководящего звена, старшие сотрудники и научные и профессиональные сотрудники 90 дней

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй»

Ежегодный отпуск «Использовать или потерять» — это объем ежегодного отпуска, превышающий применимый максимальный годовой отпуск работника.Любой накопленный ежегодный отпуск сверх установленного предела будет аннулирован, если не будет использован до последнего дня отпускного года. Утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 USC. 6304 (г). (См. Информационный бюллетень о восстановлении ежегодного отпуска.)

Даты начала и окончания года отпуска

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.(Для получения дополнительной информации см. Даты начала и окончания года отпуска.)

Важность заблаговременного планирования отпуска на случай «использования или потери»

Максимальный объем ежегодного отпуска, который сотрудники могут перенести на следующий отпускный год, указан в таблице предельного количества ежегодных отпусков выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за неотложных требований общественного бизнеса или болезни сотрудника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода выплаты заработной платы до конца отпускного года. .(См. Информационный бюллетень о датах начала и окончания отпускного года для получения информации о датах планирования отпуска по принципу «используй или потеряй».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если не использован до последнего дня отпускного года. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только при очень ограниченных условиях, таких как сотрудники, пострадавшие от Закона о закрытии и реорганизации оборонной базы (5 USC 6304 (d) (3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.

Влияние закрытия государственных органов и специальных праздников на «использовать или потерять» ежегодный отпуск

Увольнение или закрытие из-за погодных условий или других чрезвычайных ситуаций, праздничные дни в конце года, предоставленные распоряжением правительства, и другое неожиданное оплачиваемое свободное время без взимания платы за отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска.Рабочие дни, в которые закрыто федеральное предприятие, не являются рабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не взимается ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести график и использовать отпуск по принципу «использовать или потерять» до конца отпускного года, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «использовать или потерять» утрачивается при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо отпуска по болезни (см. Информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»).Хотя сотрудник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом, и ему может быть отказано. Если служащий решает использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск при длительном отсутствии

Агентство не может требовать от сотрудника использовать ежегодный отпуск, если агентство поместило сотрудника на длительное отсутствие по уважительной причине (например,g., в случаях, когда агентство преследует неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительным причинам не освобождает сотрудника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы утрачен. Если сотрудник не планирует (т.е. не запрашивает в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы утрачен, агентство не может восстановить его для сотрудника. Если сотрудник планирует (т. Е. Подает письменную заявку на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство должно восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск при прохождении военной службы

У сотрудников, поступающих на действительную военную службу, есть следующие варианты ежегодного отпуска:

  • Использование — Сотрудники могут выбрать использование ежегодного отпуска при исполнении служебных обязанностей, чтобы получить как свою полную гражданскую, так и военную заработную плату. В период ежегодного отпуска сотрудники находятся в оплачиваемом состоянии; поэтому они будут продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным сроком службы использует 80 часов ежегодного отпуска в течение периода оплаты, он или она будет накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот период оплаты, поскольку он или она находится в статусе оплаты. .
  • Паушальная выплата — Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда они поступают на действительную службу в Вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на служебную службу. (См. Информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)
  • Остаться в своем активе — Сотрудники могут оставить свой ежегодный отпуск в своем активе и использовать их после возвращения к гражданской службе.Пока сотрудник находится на действительной военной службе, неиспользованный ежегодный отпуск не подлежит ограничению для сотрудника по принципу «использовать или потерять», и любой годовой отпуск, превышающий максимальный годовой отпуск, не утрачивается в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, будет предоставлен ежегодный отпуск по возвращении в Федеральную службу.

Кредитная услуга по начислению отпусков

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно принятого на работу аннуитента), составляющая потенциально , засчитываемая для целей Службы выхода на пенсию государственной службы (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска .Потенциально засчитываемая услуга включает услугу, которая может быть начислена на , если сотрудник внесет вклады в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до получения работником кредита для целей начисления ежегодного отпуска. (См. «Руководство OPM по обработке действий персонала», глава 6 — Засчитываемые услуги по начислению отпусков.)

Военная служба
  • Для не вышедших на пенсию военнослужащих *, полная зачетная стоимость действительной военной службы, прошедшей на почетных условиях, дается для целей начисления ежегодного отпуска.
  • Для вышедших на пенсию военнослужащих зачет ежегодного отпуска предоставляется только для:
    • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен знак кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
      или
    • Все действительные обязанности при выходе на пенсию были основаны на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и понесенной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся в дату, установленную Прокламация президента или соответствующая резолюция Конгресса.

** Включает службу в качестве курсанта в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служба гардемарином в Военно-морской академии США.См. Полные определения в 5 U.S.C. 8331 (13) и 5 ​​U.S.C. 8401 (31).

*** По 5 U.S.C. 3501 (a) (2), вышедший на пенсию член военной службы является членом или бывшим членом военной службы, который имеет право, согласно статуту, на пенсию, пенсионное вознаграждение или предварительное вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. По 5 U.S.C. 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или после этой даты во время отпуска по окончании срока службы в ожидании выхода на пенсию из военной службы, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники военной службы для целей начисления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая услуга по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая служба по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для определения первоначального права на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуаций реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда в противном случае сотрудник был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпуска и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

  • 5 U.S.C. 2101 (3)
  • 5 U.S.C. 5534a
  • 5 U.S.C. 5552
  • 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
  • 5 CFR 351.606
  • 5 CFR 353.208
  • 5 CFR 550.1201
  • 5 CFR часть 630, части B и C
  • Контроллер Общие мнения:
    • 16 Комп. Gen.481 (1936), 39 Comp. Gen.611 (1960) — абсолютное право
    • В-189085 (03.04.78), 57 Сост.Генерал 325 (1978),
    • 58 Comp Gen.684 (1979) — конфискация
    • Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
    • В-188993 (12.12.77), 56 Сост. Генерал 470 (1977),
    • 60 Комп. Генерал 598 (1981), Б-221265 (02.06.86) — общие сведения.

В начало

Паушальные выплаты за ежегодный отпуск

Информационный бюллетень: Паушальные выплаты за ежегодный отпуск

Право

Сотрудник будет получать единовременную выплату за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском.

Расчет единовременного платежа

Агентство рассчитывает единовременную выплату, умножая количество часов накопленного и накопленного ежегодного отпуска на применимую почасовую ставку оплаты труда сотрудника плюс другие виды оплаты, которые сотрудник получил бы во время ежегодного отпуска, за исключением любых надбавок, которые выплачивается с единственной целью удержания федерального служащего на государственной службе (например,g., стимулы для удержания кадров и надбавки за сопоставимость врачей).

Виды оплаты, включенные в единовременную выплату

  • Ставка основной заработной платы
  • Выплата по месту жительства или другая аналогичная географическая корректировка
  • Повышение в рамках класса (при соблюдении периода ожидания в день увольнения)
  • Ежегодные корректировки по всем направлениям
  • Административно неконтролируемая оплата сверхурочной работы, оплата за готовность и резервная пошлина
  • Разница в ночное время только для сотрудников FWS (включая часть единовременного платежа, которая имела бы место, когда сотрудник должен был работать в ночную смену)
  • Регулярно планируемая сверхурочная работа в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах для сотрудников, не выполняющих обычные служебные обязанности
  • Контрольные дифференциалы
  • Надбавки к прожиточному минимуму и разница по должности
  • Надбавки на должности за рубежом

Вернуться в Федеральную службу

При расчете единовременной выплаты агентство прогнозирует ежегодный отпуск сотрудника за все рабочие дни, в которых он работал бы, если бы оставался на федеральной службе.По закону праздничные дни считаются рабочими днями при планировании периода единовременного отпуска. Если сотрудник возвращается на работу в Федеральную службу до истечения периода ежегодного отпуска (т. Е. Периода единовременного отпуска), он или она должны вернуть часть единовременной выплаты, которая представляет собой период между датами. о повторном приеме на работу и истечении паушального срока. Агентство зачисляет на счет отпусков работника сумму ежегодного отпуска, равную количеству рабочих дней или часов, оставшихся между датой повторного приема на работу и истечением периода единовременного отпуска.

Артикул:

  • 5 U.S.C. 5551 и 6306
  • 5 CFR часть 550, подраздел L

Восстановление ежегодного отпуска

Информационный бюллетень: Восстановление ежегодного отпуска

Агентства могут восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за того, что он превышал максимально допустимые пределы отпусков (т. Е. 30, 45 или 90 дней), если отпуск был утрачен из-за административной ошибки, необходимости государственного бизнеса или болезни работник.Агентство должно восстановить годовой отпуск в отдельном отпускном счете.

Административная ошибка

Агентство-работодатель определяет, что является административной ошибкой.

Потребность государственного бизнеса

Агентство-работодатель определяет, что срочность — то есть срочная необходимость для работника на работе — имеет большое значение и что дополнительный ежегодный отпуск не может быть использован. Использование сотрудником оплачиваемого отгула или кредитных часов не является неотложной задачей государственного бизнеса.Если использование заработанного отгула или кредитных часов, срок действия которых истекает, приводит к аннулированию лишнего ежегодного отпуска, утраченный отпуск не может быть восстановлен.

Болезнь

Агентство-работодатель определяет, что ежегодный отпуск был аннулирован из-за периода отсутствия из-за болезни или травмы работника, которые произошли в конце года отпуска или имели такую ​​продолжительность, что дополнительный ежегодный отпуск не мог быть перенесен для использования до конца год отпуска.

Агентство может рассмотреть вопрос о восстановлении ежегодного отпуска, который был утрачен из-за неотложных государственных дел или болезни сотрудника только , если годовой отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты труда до конца отпускного года .

Срок использования восстановленного ежегодного отпуска

Сотрудник должен составить график и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после —

  • дата восстановления ежегодного отпуска, утраченного из-за административной ошибки;
  • дата, установленная руководителем агентства или назначенным лицом как дата прекращения государственной деятельности; или
  • — дата, когда работник будет восстановлен после болезни или травмы и сможет вернуться к работе.

Восстановленный ежегодный отпуск, не использованный в установленные сроки, утрачивает право на восстановление. Административная ошибка не может служить основанием для продления срока использования восстановленного ежегодного отпуска. Это так, даже если агентству не удается создать отдельный счет для отпуска, установить дату истечения срока или должным образом проинформировать сотрудника о правилах использования восстановленного ежегодного отпуска при отсутствии правил агентства, требующих иного.

Примеры расчета сроков использования восстановленного ежегодного отпуска

В следующих примерах, основанных на отпускном году 2013, сотрудники запросили использование ежегодного отпуска «использовать или потерять», запланировали свой ежегодный отпуск до начала третьего двухнедельного периода выплаты заработной платы до конца отпускного года. , и работать в агентстве, у которого год отпуска заканчивается 11 января 2014 г. Для получения дополнительной информации см. наши информационные бюллетени о датах начала и окончания года отпуска и Ежегодный отпуск (общая информация).

Административная ошибка — 5 CFR 630.306 (a) (1)
Сценарий

В ответ на внутренний аудит агентства, проведенный в августе 2014 года, отдел кадров агентства пришел к выводу, что из-за административной ошибки сотрудник лишился 16-часового ежегодного отпуска, который ему не следовало отказываться. Агентство восстанавливает утраченный ежегодный отпуск сотрудника 11 августа 2014 года.

Во избежание утраты восстановленного ежегодного отпуска работник должен составить график и использовать его не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты восстановления ежегодного отпуска .Дата восстановления ежегодного отпуска — 11 августа 2014 года. Через два года после 11 августа 2014 года это 11 августа 2016 года. 11 августа 2016 года приходится на год отпуска 2016 года, который заканчивается 7 января 2017 года. работник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 7 января 2017 года.

Необходимость государственного бизнеса — 5 CFR 630.306 (a) (2)
Сценарий 1

Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении 72-часового ежегодного отпуска в течение последних двух периодов выплаты заработной платы в 2013 году.Однако его вызывают в жюри 6 января, а с 6 по 8 января он выполняет 3 дня работы присяжных. Начиная с 5 U.S.C. 6322 запрещает потерю или сокращение ежегодного отпуска, когда сотрудник вызывается для выполнения функций присяжных, глава агентства определяет, что обязанность присяжных составляет неотложную задачу государственного бизнеса (5 CFR 630.305). Работник лишается 24-часового ежегодного отпуска. Поскольку его ежегодный отпуск был отменен из-за необходимости государственного бизнеса, требования для восстановления утраченного ежегодного отпуска выполнены.Агентство восстанавливает ему утраченный ежегодный отпуск.

Поскольку 8 января 2014 года срок полномочий сотрудника присяжных истекает, глава агентства считает эту дату окончанием срочных дел в публичном бизнесе. Во избежание его утраты сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты прекращения срочного отпуска . Через два года после прекращения действия государственной службы — 8 января 2016 года.8 января 2016 г. приходится на 2015 год, который заканчивается 9 января 2016 г. Таким образом, сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 9 января 2016 г.

Сценарий 2

Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении 72-часового ежегодного отпуска в течение последних двух периодов выплаты заработной платы в 2013 году. Однако из-за непредвиденного проекта заявка сотрудника на ежегодный отпуск отменяется, и она должна работать, чтобы завершить проект.Глава агентства определяет, что проект является неотложной задачей государственного бизнеса (5 CFR 630.305). Сотрудник лишается 72-часового ежегодного отпуска. Поскольку ее ежегодный отпуск был отменен из-за необходимости государственного бизнеса, требования для восстановления утраченного ежегодного отпуска выполнены. Агентство восстанавливает ей утраченный ежегодный отпуск.

Проект завершен 15 января 2014 года, и глава агентства определяет эту дату как конец острой потребности государственного бизнеса.Во избежание его утраты сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты прекращения срочного отпуска . Через два года после прекращения действия государственной службы наступает 15 января 2016 года. 15 января 2016 года приходится на 2016 год, который заканчивается 7 января 2017 года. Таким образом, сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее, чем 7 января 2017.

Болезнь сотрудника — 5 CFR 630.306 (а) (3)
Сценарий 1

Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении 40 часов ежегодного отпуска за неделю с 6 января 2014 года для семейного горнолыжного отдыха. Однако в конце декабря он попадает в серьезную автомобильную аварию и до конца января находится в больнице. Он лишается 40 часов ежегодного отпуска. Затем его отправляют в стационарный реабилитационный центр для дальнейшего лечения. Он возвращается на работу 10 марта 2014 года. Поскольку его ежегодный отпуск был отменен из-за травмы и не мог быть перенесен до конца года отпуска, требования для восстановления утраченного ежегодного отпуска выполнены.Агентство восстанавливает сотруднику 40 часов утраченного ежегодного отпуска.

Во избежание утраты восстановленного ежегодного отпуска служащий должен составить график и использовать его не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты, когда будет установлено, что он выздоровел и может вернуться к работе. Установлено, что он сможет вернуться в строй 10 марта 2014 года. Через два года после 10 марта 2014 года это будет 10 марта 2016 года. 10 марта 2016 года приходится на год отпуска 2016 года, который заканчивается 7 января 2017 года.Таким образом, работник должен составить и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 7 января 2017 года.

Сценарий 2

Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении ежегодного отпуска в течение последних 3 недель отпускного года. Однако в течение недели с 22 декабря у сотрудницы грипп, поэтому она просит заменить ее плановым ежегодным отпуском отпуск по болезни, пока у нее грипп. 30 декабря она сообщает своему агентству, что вылечилась от гриппа и ей больше не нужен отпуск по болезни, но она хотела бы использовать свой уже запланированный ежегодный отпуск.Она возвращается на работу 13 января после того, как использовала свой оставшийся запланированный ежегодный отпуск, чтобы узнать, что 32 часа ежегодного отпуска, которые она не брала в течение недели с 22 декабря, были утрачены. Поскольку ее ежегодный отпуск был отменен из-за ее болезни и не мог быть перенесен до конца года отпуска, требования для восстановления утраченного ежегодного отпуска выполнены. Агентство восстанавливает ей утраченный ежегодный отпуск.

Во избежание утраты восстановленного ежегодного отпуска работница должна составить график и использовать его не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты, когда будет установлено, что она выздоровела и может вернуться к работе .Поскольку она сообщила своему агентству, что выздоровела 30 декабря, агентство назначает 30 декабря 2013 года датой ее выздоровления. Через два года после 30 декабря 2013 г. наступает 30 декабря 2015 г. 30 декабря 2015 г. приходится на 2015 год отпуска, который заканчивается 9 января 2016 г. Таким образом, сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 9 января. , 2016.

Чрезвычайное положение в стране по причине определенных террористических атак

4 марта 2002 г. OPM издало окончательные правила, разрешающие возобновить ежегодный отпуск по принципу «использовать или потерять» для сотрудников, услуги которых признаны необходимыми в условиях нынешней чрезвычайной ситуации в стране.Такие сотрудники имеют право на восстановление их избыточного ежегодного отпуска без административного бремени планирования и отмены такого отпуска. Кроме того, временные ограничения для использования восстановленного ежегодного отпуска приостанавливаются на весь период, в течение которого услуги сотрудников считаются необходимыми для деятельности, связанной с чрезвычайной ситуацией в стране. По окончании чрезвычайной ситуации в стране или когда будет определено, что услуги сотрудника больше не нужны, будет установлен новый срок для использования всего восстановленного отпуска, доступного сотруднику.

Список литературы

  • 5 U.S.C. 6304 (г) и (д)
  • 5 CFR 630.305-311

Отпуск по болезни (общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

.
Начисление отпуска по болезни
Описание Время
Штатные сотрудники 1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Частичная занятость 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Необычные командировки (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Накопление отпусков по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

  • Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
  • До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с утратой каждый год
  • Ежегодный отпуск по болезни до 12 недель (480 часов) для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием

Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение отпускного года, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любых целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случае серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, в отношении которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. В соответствии с определением серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности из-за беременности или родов или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья, даже если сотрудник или член семьи не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования к ведению документации агентства

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использоваться при расчете ренты работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой ренты или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

  • 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
    31 декабря 2013 г .; и
  • 100% в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется для расчета годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было начислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно трудоустроенного аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или после этой даты, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

  • 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
  • 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
  • 5 U.S.C. 8339 (м)
  • 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

FG утверждает отпуск по уходу за ребенком для государственных служащих

Федеральное правительство утвердило право на 14-дневный отпуск по уходу за ребенком для мужчин государственных служащих.

Глава Службы Федерации д-р Фоласаде Йеми-Эсан заявил об этом во время брифинга для журналистов Государственной палаты после виртуального заседания Федерального исполнительного совета (FEC) под председательством вице-президента Йеми Осинбаджо на президентской вилле в Абудже в среду.

Она сказала, что это необходимо для правильной связи между отцом и новорожденным, рожденным при рождении или усыновленным, особенно на ранних этапах жизни ребенка.

Г-жа Йеми-Эсан сказала, что отцы приемных детей младше четырех месяцев также будут пользоваться этим жестом, одобренным для федеральных государственных служащих.

Г-жа Йеми-Эсан сказала, что отцы приемных детей младше четырех месяцев также будут пользоваться этим жестом, одобренным для федеральных государственных служащих.

«Мы получили разрешение на включение отпуска по уходу за ребенком.Это что-то новенькое. И это то, что профсоюзы в службе просили нас включить, и, к счастью, мы смогли включить это.

«Мы также смогли обеспечить, чтобы отпуск теперь рассчитывался на основе рабочих дней, а не календарных дней, что также было одобрено. Мы также осуществили переход от бумажной услуги к цифровой. Итак, вот некоторые из новых вещей, которые есть в новом PSR, который только что был одобрен федеральным исполнительным советом.”

На просьбу разъяснить более подробную информацию об отпуске для отца и лицах, имеющих право пользоваться им, глава государственной службы Федерации сказал: «Отцовский отпуск — это отпуск, разрешенный для мужчин, когда их супруги или жены родили новорожденного. ребенка, или если муж и жена только что усыновили ребенка младше четырех месяцев, то мужчина имеет право на отпуск по уходу за ребенком продолжительностью около 14 дней.

«Итак, это то, что было одобрено для мужчин, чтобы мужчины и их дети также могли крепко связаны друг с другом.Это важно, потому что мы хотим, чтобы маленькие дети и молодежь действительно были связаны со своими отцами, так же как они крепко связаны со своими матерями.

«Итак, это первый одобренный сейчас случай, когда мужчины связываются на ранних этапах, особенно на ранних этапах жизни ребенка, когда очень важно, чтобы эта связь имела место».

Специальный отпуск для государственных служащих

Специальные отпуска могут быть предоставлены с целью продолжения работы на лица, работа которых оправдывает это, и которые запрашивают такой отпуск на достаточный причина.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Утверждение
Продолжительность отпуска
Продолжение льгот
Компенсация
Возврат из отпуска
Правила


Право на участие

Сотрудник государственной службы на стажировке, подмастерье, ученике или статусном назначении и сотрудники на временном назначении, предназначенном для постоянного проживания, имеют право на специальный отпуск.


Допуск

Запросы на специальный отпуск должны подаваться в письменной форме и утверждаться отделом кадров кампуса.

Такие листья могут быть одобрены по уважительной причине, например:

  • Сотрудники, которые хотят сопровождать супруга в творческий отпуск.
  • Работники, у которых исчерпаны пособия по болезни и инвалидности, а также отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск, но которые все еще не могут вернуться на работу.
  • Сотрудники, занимающиеся общественными интересами или продолжающие свое образование.

Информация об отсутствии и форма
Информация об отсутствии (PDF)
Информация об отпуске (формат Rich Text)
Рабочий лист об отсутствии (PDF-форма должна быть заполнена онлайн перед печатью .Если PDF-файл не загружается, загрузите и заполните форму перед печатью.)


Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска может варьироваться в зависимости от обстоятельств. Дата расторжения отпуска должен предусматривать 30-дневный период доступности.


Продолжение льгот

Находясь в специальном отпуске, работники имеют право участвовать в Государственном отпуске. льготы максимум на 24 месяца; однако сотрудники не имеют права на Оплачиваемый государством взнос.Участие полностью в руках сотрудника. расход. Если сотрудник не возвращается на работу по истечении 24 месяцев период, покрытие будет прекращено.

Сотрудники, находящиеся в специальном отпуске, также могут стать иждивенцами другого сотрудник (супруга или родитель). Сотрудники, выбравшие этот вариант, должны отказаться от покрытия. (включая здоровье, стоматологию и жизнь) в качестве сотрудника.


Компенсация

Работникам, находящимся в специальном отпуске, компенсация не предоставляется.


Возвращение из отпуска

Повторное трудоустройство после специального отпуска при наличии 30-дневного срока. период в конце отпуска.Правило периода доступности начинается 30 календарных дней до окончания отпуска.

В период доступности отдел кадров кампуса сделает меры по возвращению сотрудника в отдел и должность, из которой был предоставлен отпуск, либо о переводе работника на другую должность в соответствии с с правом трудового стажа сотрудника.

Сотрудник должен явиться на дежурство после уведомления за 10 рабочих дней из кампуса. Офис кадров.


Политики

Выберите из соответствующего кампуса и / или группы сотрудников для получения конкретной информации о политике.

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Специальные Оставить

Политика университета
Чикаго: специальный отпуск для вспомогательного персонала
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

ФГ утверждает 14-дневный отпуск по уходу за ребенком для государственных служащих

…. Хорошо, пересмотрены правила государственной службы

… Работа над устранением дихотомии HND / степень

Джонбоско Агбаквуру

Федеральный исполнительный совет, FEC, вчера утвердил 14-дневный отпуск по уходу за ребенком, чтобы заставить мужчин должным образом сблизиться с их новорожденный ребенок или приемный ребенок.

Отцовский отпуск предоставляется мужчинам на федеральной гражданской службе.

Глава государственной службы Федерации д-р Фоласаде Йеми-Эсан сообщил об этом во время брифинга для корреспондентов Государственной палаты в конце еженедельного заседания совета под председательством вице-президента Йеми Осинбаджо в конференц-зале первой леди на президентской вилле, Абуджа .

Доктор Йеми-Эсан, которого сопровождал министр информации и культуры Альхаджи Лай Мохаммед, объяснил, что отпуск по уходу за ребенком разрешен для мужчин, когда их жены рожают новорожденных.

Она сказала, что связь важна для того, чтобы помочь новорожденному или усыновленному ребенку правильно привязаться к отцу в ранний период.

Министр также сказал, что совет утвердил пересмотренные Правила государственной службы, PSR, которые, по ее словам, последний раз пересматривались в 2008 году, добавив, что в пересмотренном PSR не предусмотрено устранение дихотомии между высшим национальным дипломом, обладателями HND и обладателями степеней.

Йеми-Эсан, отметившая, что работа по устранению дихотомии все еще продолжается, сказала: «Сегодня (вчера) мы представили меморандум о пересмотренных Правилах государственной службы (PSR).Все мы знаем, что PSR — важный инструмент государственной службы. Это то, что определяет действия государственных служащих на работе.

«Последний раз эти правила пересматривались в 2008 году. Итак, мы признали, что пересмотр давно назрел. И поэтому мы вложили в него все, что у нас было, чтобы убедиться, что мы выполнили ревизию.

«В идеале эти правила должны пересматриваться каждые пять лет. Но для того, чтобы получить пересмотренный PSR 2021, нам потребовалось больше, чем это. При проведении пересмотра у нас было много взаимодействий с заинтересованными сторонами, мы спросили, есть ли циркуляр, который был выпущен для обращения из разных секторов и от различных групп, которые хотели поправки к ПГР.

«Мы создали разные комитеты, чтобы посмотреть, что у нас есть. И, наконец, был сформирован технический комитет, состоящий из действующих и вышедших на пенсию постоянных секретарей и директоров, чтобы посмотреть на полученный нами нулевой проект. После того, как они рассмотрели его, мы отнесли его в Национальный совет по вопросам образования. На Национальном совете по вопросам образования была одобрена суть ПРБ. Тем не менее, перед публикацией предполагалось внести некоторые изменения.

«Эти изменения были внесены.Итак, сегодня утром мы представили его Федеральному исполнительному совету для утверждения, и мы получили его одобрение. Некоторые из изменений, которые мы внесли, во-первых, в версии 2008 года было 16 глав, а в версии 2021 года теперь 17 глав.

‘’ Глава о ежегодной оценке эффективности (APER) и рекламных акциях заменена новой главой о новой системе управления производительностью, внедренной в государственную службу. Также есть глава, которая также была усилена в главе, посвященной обучению.Это очень важная глава из-за важности обучения на государственной службе ».

14-дневный отпуск по уходу за ребенком

«Мы также получили разрешение на включение отпуска для отца. Это что-то новенькое. И это то, что профсоюзы в службе просили нас включить, и, к счастью, мы смогли включить это.

«Мы также смогли обеспечить, чтобы отпуск теперь рассчитывался на основе рабочих дней, а не календарных дней, что также было утверждено.Мы также осуществили переход от бумажной услуги к цифровой. Итак, вот некоторые из новых вещей, которые есть в новом PSR, который только что был одобрен федеральным исполнительным советом ».

На просьбу разъяснить более подробную информацию об отпуске для отца и лицах, имеющих право пользоваться им, глава государственной службы Федерации сказал: «Отцовский отпуск — это отпуск, разрешенный для мужчин, когда их супруги или жены родили ребенка. новорожденного ребенка или если муж и жена только что усыновили ребенка младше четырех месяцев, то мужчина имеет право на отпуск по уходу за ребенком продолжительностью около 14 дней.

«Итак, это то, что было одобрено для мужчин, чтобы мужчины и их дети также могли крепко связаны друг с другом. Это важно, потому что мы хотим, чтобы маленькие дети и молодежь действительно были связаны со своими отцами так же, как они крепко связаны со своими матерями ».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *