Отмена трудовых книжек в россии в 2019 году

Содержание

В России планируют отменить трудовые книжки в 2019 году

Правительство России сообщило о возможной отмене трудовых книжек в 2019 году. Министерство труда РФ планирует ввести электронный вариант до 2027 года. На протяжении переходного периода работодатели будут обязаны хранить документы в бумажном виде. Однако уже с 2020 года все данные о трудовой деятельности будут передаваться в Пенсионный Фонд в режиме онлайн.

На протяжении длительного времени правительство РФ обсуждает вопрос об отмене трудовых книжек в бумажном переплете. Большинство экспертов считает, что в бумажных документах, подтверждающих трудовой стаж россиян, практически нет смысла. Возможная отмена трудовых книжек в 2019 году облегчит труд работников отделов кадра.

В Советском Союзе при устройстве на работу нужно было обязательно предъявить трудовую книжку. В случае, если человек устраивался на работу впервые, документ заводили по месту работы. Трудовая книжка хранилась в отделе кадров и выдавалась только в случае увольнения. В ней записывали хорошую или плохую характеристику о человеке за все время на работе, а также указывали причину увольнения.

На сегодняшний день трудовая книжка все также ценится, а ее отсутствие может значительно омрачить жизнь человека пенсионного возраста. Ведь только она подтверждает трудовой стаж при начислении пенсии.

Несколько лет назад трудовые книжки были заменены новыми российскими образцами, которые практически невозможно подделать. В документах нового поколения всю информацию нужно вписывать вручную, ручкой черного или синего цвета, внизу обязательно ставят печать предприятия. Документы хранятся в отделе кадров.

Некоторые работники отдела кадров халатно относятся к своей работе и забывают записать несколько лет стажа уволившего сотрудника. Из-за подобных ошибок человеку в дальнейшем будет начисляться пенсии меньших размеров. Поэтому при увольнении необходимо тщательно изучить последние записи в трудовой книжке. Также нужно обратить внимание на чернила и четкость печати, поскольку в Пенсионном Фонде РФ довольно таки придирчиво относятся ко всем деталям.

Замена трудовых книжек в 2019 году

Трудовые книжки в бумажном переплете морально устарели. На протяжении длительного времени правительство России обсуждает вопрос об их отмене. Бумажные документы приносят неудобства при хранении, а также требуют больших материальных расходов при производстве.

В большинстве европейских стран трудовых книжек вообще нет. Пенсионные выплаты начисляются из финансовых отчислений, которые человек отправлял на протяжении всей трудовой деятельности. Пенсионный Фонд России также начал работать по данной схеме. Работодатель отправляет все сведения о сотруднике (трудовой стаж, должность и страховые взносы) в соответствующие организации.

Вся информация отправляется в электронном виде, поэтому не требует никаких материальных затрат. Правительство РФ планирует в ближайшие несколько лет перевести все трудовые книжки в электронный вариант. К сожалению, заменить документы в кратчайшие сроки невозможно, на это потребуется огромные финансовые затраты.

Изменения не коснутся россиян, начавших свою трудовую жизнь до 2001 года. Для данной категории граждан трудовая книжка будет единым источником, подтверждающим стаж.

Казахстанцы могут отказаться от трудовых книжек в 2018 году

Без «корочек». С 2020 года в России планируют внедрение электронных трудовых книжек

<center><ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:300px;height:600px" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="4908081011"></ins> <script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script></center>

Медведев: электронные трудовые книжки заработают с 2020 года — Россия 24

4instagram.ru

Отмена трудовых книжек в 2019 году

Переход на электронные трудовые неотвратим, но когда именно это произойдет, к чему готовиться и чего бояться многие кадровики не знают. Написали об этом подробную статью

Читайте в нашей статье:

Когда отменят трудовые книжки в России

Об отмене трудовых книжек в бумажном виде говорят еще с 1990-х годов. Заметим, в других странах нет подобного документа и трудовые отношения прекрасно существуют и развиваются без него. Чаще всего пенсии начисляются на основании денежных (страховых) взносов, выплаченных человеком в общественные или частные пенсионные фонды за время работы.

Раньше собрать подобную информацию Пенсионный фонд не мог, и это делало трудовую книжку единственным документом, подтверждающим трудовой стаж человека. Но с 2001 года все необходимые для начисления выплат данные поступают в электронном виде.

Поскольку ведение и хранение бумажных документов дело трудоемкое и затратное для работодателей, правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных книжек и переходе на электронные документы с начала 2019 года. Но это ориентировочная дата, есть и другая версия законопроекта, которая также обсуждается в правительстве, предлагающая перейти к виртуальному документу с начала 2020 года.

Казалось бы, проблема назрела и обсуждается давно, можно было бы принять решение раньше. К примеру, добавить электронные трудовые в личные профили россиян на портале госуслуг. Но есть нюанс, который мешает раз и навсегда покончить с бумагой. Очень многие граждане России начали трудиться до 2001 года. Получается, что документ в его нынешнем виде – единственный источник, из которого можно узнать о занятости, стаже и особенностях работы для этих людей. Кстати, многие из традиционных книжек еще советского образца.

Читайте по теме в электронном журнале

Что именно изменится

Когда отменят бумажные трудовые книжки, предприятиям можно будет перестать тратиться на ведение и хранение этих документов. И одновременно не возникнет проблем с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку будут созданы общероссийские информационные базы, содержащие сведения о всех официально трудоустроенных людях в РФ.

Для работодателей будет создан официальный сайт, с персональными онлайн-кабинетами для каждого зарегистрированного лица, в которых компании будут отслеживать и вносить изменения. У работников тоже будет возможность посмотреть всю информацию о себе, используя собственные персональные сведения и пароль доступа.

Отмена трудовых книжек в России в их нынешнем виде, по мнению экспертов, приведет к снижению расходов на кадровое делопроизводство. Упростится процесс увольнения – ведь после перехода на электронный документооборот в этой области не нужно будет вносить записи и выдавать книжку на руки увольняющемуся сотруднику. Достаточно будет просто сделать отметку в личном кабинете. Проще будет и вносить исправления, если вносящий сведения специалист допустит ошибку.

Предполагается, что, когда трудовые книжки отменят, вместо них можно будет использовать трудовой договор. Но в его нынешнем виде его слишком легко подделать, поэтому, если какие-то данные будут утрачены, этот документ не сможет выступить должным доказательством. В этом случае восстановить всю нужную информацию и подтвердить её достоверность можно будет только через суд.

► Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями

Однако если будут установлены новые правила оформления трудового соглашения, которые максимально затруднят его подделку, это решит проблему, и тогда для подтверждения стажа не надо будет обращаться в ПФР или суд.

При желании, когда отменят трудовые книжки, человек сможет скрыть сведения о выговорах и причине увольнения с предыдущего места. Так что руководителям компаний, принимая на работу новых сотрудников, придется самостоятельно наводить справки, ну или полностью доверять рассказу кандидата о себе. Зато недобросовестные работодатели больше не смогут шантажировать сотрудников увольнением по статье.

Плюсы и минусы отмены бумажных трудовых

Как в любом нововведении у введения электронной версии послужного списка есть плюсы и минусы. Отмена трудовой книжки решит несколько проблем:

с предприятий снимут ответственность за хранение бумажных документов;
можно будет меньше тратить на делопроизводство и не раздувать штатный отдел кадров;
быстро проверить весь послужной список кандидата;
вносить исправления в записи станет намного проще;

работник может не переживать насчет утраты документа – бумажный вариант нередко сложно восстановить, если кто-то из прежних работодателей закрылся, а с электронным такой проблемы не возникнет.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Но и трудности отмена бумажных трудовых книжек тоже принесет. К примеру:

поначалу всем участникам процесса будет нелегко приспособиться к нововведению;
новая система будет сбоить какое-то время;
существует риск взлома системы хакерами;
работодателям придется придумывать способы, как «пробить» кандидата на вакантное место;
у работников могут возникнуть проблемы с рекомендациями – если на новом месте потребуют отзыв с прежнего места работы, а предыдущий руководитель откажется его давать или напишет негативный, чтобы насолить уволившемуся сотруднику.

www.pro-personal.ru

Отмена трудовых книжек в 2019 году

У нас пока только дискуссии, а как за рубежом с трудовыми книжками?

Каждый из нас уже давно слышал о дискуссиях о том, отменят ли трудовые книжки в бумажном формате и сделают ли их электронными. Тем не менее в настоящее время бумажные трудовые книжки по-прежнему продолжают оформляться.

Но для нас всех важно знать: будут ли все же отменены трудовые книжки или, несмотря на многочисленные дискуссии, все останется, как и прежде?

Законодательная база в РФ

В настоящее время в России действуют строгие правила оформления и хранения трудовых книжек.

Порядок хранения и ведения трудовых книжек, внесения записей и изменений в трудовые книжки, а также порядок выдачи трудовой книжки сотруднику при увольнении закрепляется в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (ред. от 25.03.2013 г.) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

История трудовых книжек

Вышеупомянутый документ имеет свою историю и успел пройти ряд преобразований. Трудовая книжка впервые появилась еще в 1918 году согласно решению Кодекса Законов о Труде Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (КЗоТом РСФСР). С того момента любой трудящийся был обязан иметь при себе трудовую книжку.

Позже, Совет Народных Комиссаров (СНК РСФСР) ввел декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Теперь для граждан, которые не могли осуществлять деятельность (временно) вводились трудовые книжки. Была установлена их официальная форма. Документ применяли в качестве удостоверения личности, вместо привычных паспортов.

В начале 1939 года Совет вводит единый образец трудовых книжек. Его применяли повсеместно во всем Советском Союзе. Было разработано постановление о порядке ведения документа.

Неоднократно постановления менялись. Так, в 1973 году порядок ведения трудовой вновь был изменен новым постановлением. Оно было действительно на протяжении длительного времени, вплоть до декабря 2003 года. В 1975 году появляется трудовая книжка колхозника. Она предоставлялась работникам отдельных категорий, осуществляющих свою деятельность в сельском хозяйстве.

Тогда никто и подумать не мог, что могут отменить трудовые книжки в 2019 году. Однако возникшее в начале 2004 года Постановление Правительства РФ о новой форме ведения документа и правилах его выдачи продолжает действовать и по сей день. Так стоит ли поднимать панику на этот счет? Быть может это лишь распространившаяся дезинформация?

Недостатки действующих трудовых книжек

Так, работодатели должны их хранить в специальном сейфе или специальном помещении, если организация крупная.

Также далеко не положительным моментом является то, что работники отделов кадров бывает совершают ошибки при заполнении трудовых книжек. Человеческий фактор присутствует везде, и оформление трудовых книжек – не исключение.

Часто встречаются случаи, когда граждане при оформлении пенсии сталкиваются с тем, что сотрудники пенсионных фондов не учитывают стаж полностью из-за того, что отсутствуют записи в трудовой книжке, или присутствуют ошибки в оформлении, или есть некорректности в ее ведение (например, непредусмотренные сокращения, помарки, нечеткость печатей и т. п.).

А всё это в итоге приводит к уменьшению размера пенсии!

В советские времена при поступлении на завод или другое производство, трудовая книжка предъявлялась в обязательном порядке. Если молодой человек трудоустраивался впервые, значит, этот документ заводили по месту работы. Он хранился в отделе кадров и выдавался на руки в случае увольнения. Записи, оставленные в трудовой книжке, характеризовали работника с хорошей и плохой стороны.

Ведь только она подтверждает трудовой стаж при начислении пенсии. Если человек всю жизнь не работал, значит и пенсионное пособие ему не начислят. При переходе на другую работу, от соискателя всегда требовали трудовую книжку. Сегодня работодатели больше интересуются возрастом, судимостями и приводами в полицию. Если с этим проблем нет, то человека принимают на работу без лишних формальностей.

Лишь 4 года назад старые трудовые книжки были заменены новыми российскими образцами. Они более надежно защищены от подделок. При оформлении этих документов, к ним применяются фиксированные правила. В них все вписывается рукой. Чернила используют синего или черного цвета. Внизу ставят печать предприятия, выдавшего этот документ.

Недобросовестные работники отделов кадров иногда допускали халатность, забыв записать в трудовой книжке несколько лет стажа уволившегося работника. Из-за этого, пенсионерам начисляли пенсии меньших размеров. При увольнении с предприятия, каждый человек должен внимательно ознакомиться с последними записями в выданной ему трудовой книжке.

Когда отменят трудовые книжки

Дискуссия об отмене трудовых книжек в их традиционной форме ведется еще с 1990-х годов. Их правильное оформление и хранение требуют значительных затрат. За пределами России аналогичные документы почти не используются. В развитых странах пенсии обычно начисляются на основании денежных (страховых) взносов, которые гражданин отчисляет в общественные или частные пенсионные фонды.

В 2001 году Пенсионный фонд России начал получать информацию о всех работающих гражданах напрямую от работодателей. Эти сведения включают в себя данные о внесенных страховых взносах от имени каждого работника, а также соответствующую информацию о стаже и должности. Сейчас все эти сведения передаются в электронном виде.

Этот вопрос не сходит с уст у многих граждан и СМИ. Началось все с экономических и технологических преобразований, которые продолжает переживать Россия вот уже не один десяток лет. Мощным толчком к возникновению этого вопроса послужило многократное изменение Трудового кодекса Российской Федерации – сначала в 2006 году, и шестью годами позже (в 2012 году).

Так, 20 апреля 2016 года появился проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Проект был рассмотрен Государственной думой. А результатом его принятия стала новая глава в Трудовом кодексе.

В ходе его обсуждения изучались сразу 5 редакций проекта вносимой главы:

редакция № 1 от 09 октября 2015,
редакция № 2 от 20 апреля 2016,
редакция № 3 от 13 мая 2016,
редакция № 4 от 14 июня 2016,
редакция № 5 от 22 июня 2016.

Все они различаются между собой. Так в №1-2 – некоторые сведения о трудящемся могли не фиксироваться в его трудовой книжке, а при первом официальном трудоустройстве работник мог осуществлять деятельность и вовсе без нее (документ попросту не заводился). Но это осуществлялось только при согласии обеих сторон трудового договора.

Трудовые книжки имеют право на свое существование, хотя бы потому, что хранят ценную информацию о своем владельце. При отсутствии этого документа работодатель не сможет узнать о трудовом стаже нового сотрудника и что немаловажно, о его возможном уходе «по статье». Да, эту информацию могут отыскать соответствующие органы, но на это нужно время и средства. А у многих организаций часто отсутствует либо одно, либо другое.

Трудовые книжки могут быть переведены в электронный вариант. Но тогда нет гарантии, что сервисы будут защищены от взлома злоумышленников. Ведь электронную информацию не составит труда изменить даже школьнику.

Дополнительно могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, последующим трудоустройством и т. д. Правительству просто не выгодно отменять действительность такого документа. А значит переживать на этот счет пока не стоит. Но активная работа в этом направлении ведется!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Когда и с чего именно начнется нововведение?

►Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями

При переводе трудовых книжек в электронный формат у работников не будет больше возникать сложностей, связанных с утерей или порчей трудовых книжек, станут легче процессы устройства на работу и выхода на пенсию.

При таком нововведении работодателям будет проще сдавать отчетность, а также у них сократится число документов, которые они должны будут выдавать работникам, а это все экономия рабочего времени. А также им не нужно будет выделять специально место для хранения таких ответственных документов, как трудовые книжки всех работников.

Поэтому даже исходя из приведенных выше моментов целесообразно действительно отменить бумажные трудовые книжки и ввести электронный документооборот.

Но в любом вопросе есть всегда сложности, и переход на электронные трудовые книжки – не исключение.

Трудовая деятельность многих в России началась до 2001 года, то есть традиционные документы (в т. ч. советского образца) являются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для данной категории граждан, в связи с чем быстрый перевод необходимых сведений в электронный формат не возможен, а он будет постепенным, чтобы никакие данные не потерялись и возникло потом меньше проблем.

В том числе и по этой причине бумажные и электронные трудовые книжки будут некоторое время действовать одновременно, без резкой отмены трудовых книжек в бумажном формате.

В 2019 году планируется в некоторых регионах начать процесс нововведения, в процессе которого выявятся несовершенства, которые будут оперативно исправлять. Каждое нововведение должно пройти период «из теории в практику» с целью снижения возникновения многочисленных нерешенных вопросов в дальнейшем.

Планируется на одном официальном сайте создать онлайн-кабинеты для всех работодателей, благодаря чему станет возможным внесение изменений и получение информации. А работники, в свою очередь, смогут с помощью персональных сведений и паролей доступа смотреть всю доступную для них информацию.

Ситуация на текущий 2019 год

3 июля 2016 года принимается Федеральный закон «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Началом его официального действия считается 1 января 2017 года. Почему именно эта дата? Потому что, было постановлено считать закон действительным по истечению 180 дней с момента его фактического принятия.

Закон гласит, что для работодателей продолжает действовать установленный ранее порядок ведения трудовых книжек. Записи фиксируются в документе у тех граждан, кто продолжает свою деятельность на предприятии свыше пяти рабочих дней.

Однако законопроект об электронных трудовых книжках будет внесен в Госдуму 2019 года в течение весенней сессии. Об этом сообщил министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин в рамках «правительственного часа». Следовательно, в 2019 году велика вероятность внесения в Думу закон об отмене трудовых книжек.

vannacity.ru

Трудовые Книжки Отменили Или Нет 2019 — Юридические Советы

Отмена бумажных трудовых книжек в 2019 году, приведет к электронному документообороту в России и облегчит работу Пенсионного фонда

Необходимость хранения и ведения работодателем трудовых книжек сотрудников регламентируется Постановлением Правительства РФ №225. В Постановлении рассказано о порядке хранения, ведения, внесения записей и изменений в трудовые книжки, а также порядок выдачи документа сотруднику после увольнения.

Так первые попытки отказаться от бумажных бланков и перевести их в электронный формат озвучивались в 2006 году. В 2012 году чиновники попытались претворить в жизнь это нововведение, но реализовано оно так и не было. Тем не менее, от идеи проведения реформы окончательно не отказались.

Отмена трудовых книжек в 2019 году

В советские времена при поступлении на завод или другое производство, трудовая книжка предъявлялась в обязательном порядке. Если молодой человек трудоустраивался впервые, значит, этот документ заводили по месту работы. Он хранился в отделе кадров и выдавался на руки в случае увольнения. Записи, оставленные в трудовой книжке, характеризовали работника с хорошей и плохой стороны. В ней записывали виды поощрений за хороший труд и причины увольнений. Этот документ был введен советским правительством 100 лет назад, сразу после революции.

Отмена трудовых книжек в 2019 году

Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ. Тогда он фактически заменял удостоверение личности. Исключение составляли только сельские жители, которые не получали полноценных документов до 1976 года (за рядом исключений). Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.

С другой стороны, значительная часть населения России начала свою трудовую деятельность до 2001 года. Таким образом, традиционные документы (в т.ч. советского образца) остаются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для этой категории граждан. Представители профильного министерства социальной защиты РФ заявляют, что быстрый перевод всех необходимых сведений в электронный формат едва ли возможен. Это также потребует огромных затрат со стороны работодателей и органов государственной власти.

Отмена трудовых книжек в 2019 году: правда или нет

По работе нередко приходится искать нужные данные в интернете, и последнее время, я регулярно наталкиваюсь на статьи с заголовками об отмене трудовых книжек. Насколько я понял речь не идет о полном отказе от ведения данного документа, а о формировании труд.книжки в электронном виде.

при отмене бумажной документации, работодателю будет непросто проверить наличие у соискателя на должность различных выговоров и неприятных причин увольнения;
могут возникнуть проблемы технического уровня;
некоторые работодателю могут проявить себя некорректно и написать негативный отзыв на сайте из желания насолить бывшему сотруднику.

Отмена трудовых книжек в 2019 году облегчит работодателям ведение документооборота на фирмах

Отмена трудовых книжек в 2019 году в России — вопрос, который уже давно обсуждается на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота уже не раз совершались, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников. Положительные и отрицательные стороны электронного документооборота. В 2019 году можно ожидать отмены привычных для всех бланков.

Отмена трудовых книжек в 2019 году не произойдет

Молодое советское государство ввело обязательный документ, подтверждающий статус работающего гражданина, в 1918 году. Трудовая книжка фактически стала удостоверением личности. Выдавалась она с 16 лет всем трудящимся. Наличие такого документа позволяло получать продуктовые карточки и товары первой необходимости. Не имели долгое время трудовых книжек сельские работники. Только в 1976 году для них было введено обязательное наличие такого документа. За долгое время вид книжки менялся только трижды: в 1940-е годы, в 1973 году (начали выдавать документы разного вида для работников определенных структур) и в 2004 году, когда российские власти ввели трудовые книжки с защитной прошивкой, что обеспечивало их большую защищенность от подделок.

электронный носитель не требует архивов и сейфов для сохранности;
доступ к информации открыт на любом этапе для всех заинтересованных лиц;
внесение и исправление данных происходит довольно просто и оперативно;
возможно в один документ внести все идентификационные данные человека.

Трудовые Книжки Отменили Или Нет 2019

В январе 2019 года глава Минтруда Максим Топилин заявил, что постепенно весь документооборот должен переходить в электронный формат. Процесс было решено начать с перевода в электронный вид трудовых книжек, поскольку это наиболее легко в технологическом отношении.

По его словам, для развития цифровой экономики в стране планируется разработка порядка 70 законопроектов, 21 из которых одобрен рабочей группой АНО «Цифровая экономика», 6 рассмотрены президиумом правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, четыре документа находятся на рассмотрении в Госдуме. «Очень важная тема, связанная с созданием архивов электронных документов, — как обеспечить юридическую значимость электронных документов? Сейчас цифровая подпись прекращает свою значимость через год — три, а дальше что? Ответа на эти вопросы в законодательстве сейчас нет, подготовленный нами законопроект также может решить эти проблемы», — пояснил замминистра.

Когда трудовые книжки в России станут электронными

Минтруд еще 29 октября опубликовал для общественного обсуждения поправки в Трудовой кодекс о введении электронных трудовых книжек. Ведомство предполагает, что норма вступит в силу с 1 января 2020 года и с этого момента все работодатели будут передавать данные в Пенсионный фонд в режиме онлайн. При этом с 2021 года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде, исключение составят те работники, которые подадут заявление на ведение книжек в бумажном формате. Окончательно бумажные трудовые книжки перестанут вестись с 1 января 2027 года.

Трудовые книжки могут стать электронными уже в 2020 году. Об этом рассказал министр труда и соцзащиты России Максим Топилин на заседании правительства. Сейчас ведомство работает над созданием условий, при которых предприятия смогут отказаться от бумажного кадрового документооборота и перейти на электронный. Первоочередное направление в этой работе — подготовка законопроекта об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Электронные трудовые книжки будут введены в 2020 году

При этом государство понимает, что для многих запись в реестре по-прежнему не воспринимается как документ. Документ для людей – это лист бумаги или книжечка с печатями. И в таком формате трудовые книжки также сохранятся, хотя постепенно бумажные книжки будут уходить в прошлое.

Минтруд не собирается упразднять трудовые книжки как таковые. Никакой их отмены в 2019 году или позже не будет. Речь идёт о том, что такой документ в перспективе станет электронным. Практически все записи, которые сегодня имеются в трудовых книжках, будут внесены в специальный реестр.

womanlaw.ru

Отмена бумажных трудовых книжек в 2019 году, приведет к электронному документообороту в России и облегчит работу Пенсионного фонда

08.02.2019 г. Федеральные новости

Отмена бумажных трудовых книжек в 2019 году упростит хранение информации о сотрудниках

Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовом опыте работника. Чуть менее чем 100 лет назад трудовая книжка была утверждена в СССР как документ, подтверждающий наличие трудового стажа у человека и дающий основание для назначения пенсии от государства.

Каждый работодатель согласно действующего законодательства РФ должен хранить трудовые книжки всех сотрудников в специальном сейфе, к которому нет доступа посторонним лицам, регулярно по мере необходимости вносить в книжку новые записи об изменении должности сотрудника, вынесении благодарностей, выговоров и т.д. За несоблюдение порядка, установленного Постановлением №225, предусмотрены штрафные санкции.

В настоящее время согласно действующему законодательству все работающие граждане РФ должны иметь трудовые книжки. В них вносятся сведения о месте работы, должности, стаже, образовании и специфике деятельности каждого работника. В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения. Без этого документа затруднительно оформить пенсию и получить социальные льготы. При переходе с одной работы на другую наниматель, как правило, требует от соискателя заранее предъявить трудовую книжку. Она рассматривается как основной и наиболее надежный источник информации о работнике.

Сотрудники отделов кадров и бухгалтерии, которые занимаются заполнением этих документов, часто допускают в них те или иные ошибки. Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке. Кроме того, распространены многочисленные придирки к ее оформлению (нечеткие печати, помарки, недопустимые сокращения, исправления внесены чернилами «неправильного» цвета и т.п.). В таких случаях стаж работника не учитывается частично или полностью, что приводит к судебным тяжбам.

Новые законопроекты РФ могут привести к отмене трудовых книжек уже 2019 году

Многих граждан волнует вопрос, отменят ли трудовые книжки в 2019 году. В 2002 году необходимость наличия трудовой книжки для получения пенсии была упразднена, что дало основания некоторым работодателям для оформления сотрудников на работу по трудовому договору без внесения записей в трудовую книжку.

На протяжении нескольких последних лет правительством РФ активно рассматривается необходимость отмены бумажных трудовых книжек, как устаревшего способа хранения информации о сотруднике.

Новые законопроекты призваны упразднить необходимость хранения и ведения трудовых книжек сотрудников для работодателя.

Минтруд разработал закон, который отменяет трудовые книжки в 2019 году

Минтруд разработал закон, по которому трудовые книжки заменят электронными, но переходить на них будут постепенно. По мнению чиновников, работодателям будет проще принять на работу нового сотрудника, а тому не стоит беспокоиться за сохранность документов.

Работодателю не нужно будет переживать за количество нанимается в отдел кадров работников, и за хранение всей документации. Будут снижены финансовые затраты на делопроизводство, снята ответственность за хранение особо важных документов. В онлайн-режиме работодатель может ознакомиться с «трудовой историей» нового сотрудника.

В электронных книжках будет содержаться различная важная информация:

паспортные данные;
пенсионная карта;
документы налогоплательщиков;
ИНН.

socialnaya-podderzhka.ru

Отмена трудовых книжек в 2019 году: правда или нет?

Скажу честно, идея эта мне не нравится вообще. Причин сразу несколько, и главная заключается в том, что в России почти нет сервисов, работающих полноценное и действительно приносящих пользу.

Даже на популярном ныне, сайте Госуслуги, регулярно возникают сбои, а на местах, в регионах, должностные лица и вообще, не принимают в учет действия, произведенные при помощи электронного сервиса.

К сожалению, вероятность того, что замена бумажных формуляров электронными, действительно будет действенной и эффективной, не очень высока. Впрочем, давайте разберемся с этим вопросом в статье.

Оглавление

Когда отменять ТК: последние новости по теме
Какие факторы мешают принять окончательное решение о сроках
Какие действия будут предприняты в связи с отменой бумажных труд.книжек
Преимущества и недостатки перехода на электронные труд.книжки

Когда отменять ТК: последние новости по теме

О вероятности отмены труд.книжек говорят последние три десятилетия. Это связано, прежде всего, с тем, что Россия во всем старается перенять опыт других стран. В других государствах подобная документация не используется и порядок фиксирования имеющегося у человека трудового стажа, происходит несколько в другом порядке.

В дальнейшем, пенсионное обеспечение устанавливается на основании информации о перечисленных, в соответствующие фонды, взносах.

У российского ПФР таких возможностей раньше не было, поэтому, наличие трудовой книжки позволяло рассчитать трудовой стаж человека и начислить ему гособеспечение. В 2001 году ситуация изменилась, поскольку данные стали подаваться страхователями в электронном формате.

Поскольку данные уже более 17 лет поступают и хранятся в специальной базе, Медведев объявил о необходимости перехода на электронные труд.книжки. На вопрос, когда отменят бумажные носители, точного ответа пока нет.

По предварительной информации, это произойдет в начале 2019 года, либо в 2020 году, но дата пока предварительная и более точной информации нет.

Какие факторы мешают принять окончательное решение о сроках

Казалось бы, можно вынести решение уже в 2019 году и издать соответствующий приказ об отказе от бумажных формуляров.

К примеру, можно использовать в качестве базы личный кабинет портала Госуслуги и для каждого россиянина добавить туда личные данные о трудовой деятельности. Несмотря на трудоемкость исполнения поставленной задачи, эти действия вполне доступны.

На деле, все обстоит не так просто, как кажется и есть некоторые моменты, не позволяющие быстро принять решение. Дело в том, что многие россияне начали трудиться еще до 2001 года и для них, бумажный формуляр – это единственный документ, который позволит подтвердить наличие у гражданина необходимого трудового стажа и получить право на госпособие.

У некоторых россиян даже книжки еще старого (советского) образца. В этой связи, полный отказ от ведения бумажной документации пока невозможен. Подробнее об этом вопросе можно узнать из видео:

Какие действия будут предприняты в связи с отменой бумажных труд.книжек

Некоторые предположения уже были озвучены экспертами в этой области. После отмены бумажных формуляров, предприятиям не придется заботиться о сохранности и ведении труд.книжек, что позволит существенно сократить расходы в этом направлении.

Дополнительно, не появится проблем и с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку для этой цели будут созданы специальные информационные базы, куда и поместят сведения обо всех людях, имеющих официальное трудоустройство.

Помимо описанных действий, для работодателей будет разработан специальный веб-ресурс с личными кабинетами. Посещать портал нужно будет онлайн после простой регистрации. Наниматели получат свой доступ и смогут отслеживать данные и вносить нужные дополнения или поправки.

Работники получат возможность зайти на сайт при помощи собственных персональных данных и индивидуально пароля.

Преимущества и недостатки перехода на электронные труд.книжки

Введение такой документации в электронном формате имеет сразу несколько преимуществ и значимых плюсов. Стоит выделить такие моменты:

процедура увольнения существенно упроститься, поскольку работодателю не нужно будет вносить данные в документ, а затем, передавать книжку на руки уволившемуся человеку. Для этого достаточно будет сделать пометку в личном кабинете и все;
проще будет вносить правки в документ, если выявлена ошибка или допущена неточности при заполнении ТК;
можно будет быстро проверить послужной список соискателя на место;
в случае утраты данных или при ликвидации компании, восстановить информацию не составит труда;
работодателям не нужно будет заниматься хранением документов и выдачей их гражданам.

Помимо преимуществ, можно назвать и некоторые минусы введения трудовых формуляров в электронном виде. В качестве недостатков следует отметить:

при отмене бумажной документации, работодателю будет непросто проверить наличие у соискателя на должность различных выговоров и неприятных причин увольнения;
могут возникнуть проблемы технического уровня;
некоторые работодателю могут проявить себя некорректно и написать негативный отзыв на сайте из желания насолить бывшему сотруднику.

В любом случае, решение окончательно не принято и пока бумажные трудовые книжки будут использоваться и дальше. Переход на электронные носители будет официально анонсирован, а лицам, ответственным за заполнение и оформление документации такого плана, предоставят специальные инструкции.

pravo-urfo.ru

В России планируют отменить трудовые книжки в 2019 году | Общество