Окуд 0504205 – Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону. Форма 0504205 | Образец — бланк — форма

НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ (МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) НА СТОРОНУ (Форма по ОКУД 0504205) (Приложение N 2 к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н)

    Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
    

---

    Данная форма применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года (пункт 6 Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н)
    

---

 

НАКЛАДНАЯ N ______
НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ (МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) НА СТОРОНУ

					Коды
				Форма по ОКУД	0504205
	от «_____» ___________________ 20___ г.			Дата
Отправитель (учреждение,				по ОКПО
обособленное подразделение)
		ИНН		КПП
Структурное подразделение
Получатель				по ОКПО
(структурное подразделение)		ИНН		КПП
Перевозчик				по ОКПО
		ИНН		КПП
Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)				по ОКЕИ	383

Материальные ценности

Единица измерения

Цена

Количество

Сумма

Корреспондирующие счета

Примечание

наименование, сорт, размер, марка и т.д

номер

номенклатурный

паспорта (иной)

наименование

код по ОКЕИ

надлежит отпустить

отпущено

без НДС

НДС

всего с учетом НДС

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Итого

X

X

Всего отпущено на сумму с учетом НДС
	(сумма прописью)

 
 

Ответственный исполнитель

Отметка бухгалтерии

Корреспонденция счетов (графы 12,13) отражена в журнале операций за __________ 20__ г.

(должность) <*>

(подпись)

(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

«___» ______________ 20___ г.

(подпись)

(расшифровка подписи)

www.referent.ru

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н | Образец — бланк — форма

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

Зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 N 37519. Опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 08.06.2015.

Начало действия документа — 19.06.2015.

Утверждены формы:

• Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов. ф.0504101
• Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов. ф.0504102
• Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. ф.0504103
• Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). ф.0504104
• Акт о списании транспортного средства. ф.0504105
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. ф.0504143
• Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда. ф.0504144
• Меню-требование на выдачу продуктов питания. ф.0504202
• Ведомость на выдачу кормов и фуража. ф.0504203
• Требование-накладная. ф.0504204
• Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону. ф.0504205
• Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование. ф.0504206
• Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов). ф.0504207
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. ф.0504210
• Акт приемки материалов (материальных ценностей). ф.0504220
• Акт о списании материальных запасов. ф.0504230
• Расчетно-платежная ведомость. ф.0504401
• Расчетная ведомость. ф.0504402
• Платежная ведомость. ф.0504403
• Карточка-справка. ф.0504417
• Табель учета использования рабочего времени. ф.0504421
• Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. ф.0504425
• Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам. ф.0504501
• Авансовый отчет. ф.0504505
• Квитанция. ф.0504510
• Кассовая книга. ф.0504514
• Табель учета посещаемости детей. ф.0504608
• Извещение. ф.0504805
• Акт о списании бланков строгой отчетности. ф.0504816
• Уведомление по расчетам между бюджетами. ф.0504817
• Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях). ф.0504822
• Бухгалтерская справка. ф.0504833
• Акт о результатах инвентаризации. ф.0504835

 

 

blanker.ru

Оформление накладной по отпуску товаров на сторону ОКУД 0504205

Государственным бюджетным учреждением осуществляется поставка стандартных эритроцитов в муниципальное бюджетное учреждение. По условиям контракта приемка товара оформляется подписанием товарной накладной, но поставщик предоставляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме ОКУД № 0504205, причем без заполненного поля: «Отметка бухгалтерии». Правомерно ли это? Прошу также разъяснить кто должен заполнять поле «Отметка бухгалтерии» формы № 0504205 передающая или принимающая сторона?

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

При отгрузке товаров покупателю оформляется накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ( ф. 0504205) ( Методические указания, утвержденная приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Поле «Отметка бухгалтерии « ф. 0504205 заполняет главный бухгалтер каждой из сторон: передающей и принимающей в своем экземпляре . Накладная ( ф.0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй — передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей.

Обоснование

Журнал «Учет в учреждении» — рекомендации с практическими примерами, проводками и ссылками на нормативно-правовые документы, готовятся при участии специалистов Минфина.

Справочная Система Госфинансы — База документов, практические рекомендации, экспертная поддержка, сервисы и расчетчики, видео-семинары, журналы, и многое другое.

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» – особенности оплаты труда, расчет отпускных, пособий, надбавок, премий и иных выплат. Бухгалтерский и налоговый учет всех расчетов.

Школа главбуха госучреждения — курсы повышения квалификации для бухгалтеров госучреждений по всем направлениям деятельности. Соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер».

www.budgetnik.ru

Требование-накладная (форма 0504204) (образец заполнения)

Отечественная система бухгалтерского учета предусматривает обязательное отражение операций, связанных с:

• движением денежных средств;
• перемещением материалов как внутри предприятия, так и за его пределы.

Одним из основных инструментов, служащих для отражения транспортировки ТМЦ, является требование-накладная (форма 0504204). Образец заполнения указанного формуляра приведен ниже.

Форма 0504204

Минфин РФ издал Приказ от 30.03.2015 № 52н, которым разработал и ввел в оборот целый перечень официальных бланков, использующихся для надлежащего ведения бухгалтерского учета.

Описываемая накладная по форме 0504204 включена российским Минфином в 5 класс документов, применяемых государственными структурами при ведении бухгалтерского учета.

Официальный бланк требования накладной можно получить с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс» или по ссылке ниже.

Скачать требование-накладную по форме 0504204

Минфин РФ Приказом от 16.12.2010 N 174н разработал «План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцию по его применению», которым отнесло формуляр 0504204 к документам, используемым госпредприятиями для бухучета объектов основных средств.

Бланк по форме 0504204 применяется на территории России с 2015 года.

Порядок заполнения формы 0504204

Минфин РФ утвердил бланк описываемого документа, однако не разработал образец заполнения требования-накладной по форме 0504204, а также не опубликовал описание порядка и способов его формирования.

Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.

С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию:

• номер документа;
• его дату;
• код по ОКПО;
• название учреждения, заполняющего форму;
• структурное подразделение, отправляющее имущество;
• отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ;
• должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск;
• поименный перечень перемещаемого имущества;
• номенклатурный номер и шифр по паспорту;
• название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ;
• стоимость в денежном выражении;
• объем затребованного и отпущенного;
• сумма без учета НДС;
• дебет и кредит корреспондирующих счетов;
• примечания.

Каждый экземпляр требования-накладной должен иметь подписи сотрудников учреждения, указанных в форме по ОКУД 0504204.

Заполнение описываемого бланка документа заканчивается проставлением отметки о фиксации дебета и кредита счетов в соответствующем журнале бухгалтерских операций.

Важно помнить, что игнорирование или неисполнение алгоритма изготовления требования-накладной не позволит правильно оформить формуляр.

В целях исключения возможных ошибок при подготовке документа предлагаем воспользоваться образцом заполнения требования-накладной по форме 0504204

Скачать образец заполнения формы 0504204

В заключение важно отметить, что вся информация, включаемая ответственными сотрудниками в описываемую форму документа, должна соответствовать действительности, быть объективной и достоверной.

В сформированном бланке нельзя допускать наличие помарок, зачеркиваний, подчисток и дописок.

glavkniga.ru