Правильный расчет среднесписочной численности сотрудников. Бланк и образец 2019 — 2020 гг.
Сведения о среднесписочной численности работников — это важная информация, которую должны сообщать в налоговую все предприниматели, имеющие в своём штате наемных работников. Это информация должна отправляться в форме, которая утверждена соответствующими органами власти. Как рассчитать и отправить необходимые данные в налоговую, будет подробно рассказано дальше.
Содержание:
1. Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников
Подавать в налоговую необходимые данные о среднесписочной численности работников обязаны как организации, так и обычные индивидуальные предприниматели. Но тут есть небольшая разница.
ИП должен отправлять сведения о количестве своих работников только если в прошедшем году был использован наёмный персонал. Для больших организаций условия более жёсткие. Они должны отправлять соответствующую информацию независимо от того, есть в их штате наёмные сотрудник или нет (это указывается в письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
ВАЖНО! Компании обязаны сообщать о численности работников ежегодно, даже если данные не изменились с прошлого года.
2. Куда предоставлять и способы отправки отчетности
Предприниматель или организация должны заполнять форму КНД 1110018 в бумажном виде или электронном и отправить в ИФНС по месту их расположения. Сдать это можно лично, и отправить через почту. Если нет времени разбираться с документами, можно воспользоваться помощью представителя ИФНС.
Что лучше выбрать, бумажную форму или электронный формат должен решить сам налогоплательщик. При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт.
Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам. Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники.
3. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.
ВАЖНО! Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день.
Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.
4. Как рассчитать среднесписочную численность работников
Исходные материалы для проведения расчётов можно брать из официальных документов, в которых учитываются всё отработанное время, а также распоряжений приёме на работу, документов на отпуск и увольнение. Расчёт данных происходит при помощи специальных программ для компьютера, которые автоматизируют процесс, исключая появления ошибок. Тем не менее, сотрудник, который отвечает за формирование данных, должен понимать весь алгоритм расчёта, чтобы иметь возможность в любой момент проверить данные готовых вычислений.
4.1 Определение численности на каждый день в месяце
На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца. Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.
В расчете данных не учитываются следующие единицы:
- Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
- Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;
- Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.
ВАЖНО! Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт.
Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.
4.2 Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
Показания за месяц определяются при помощи следующей формулы:
В этой формуле:
- ЧислД1, ЧислД2, ЧислД3 – число сотрудников на каждый день прошедшего месяца.
- КолДн – сколько дней было в прошедшем месяце.
Выглядеть это может следующим образом. Допустим, что с 1 по 16 число прошедшего месяца работало 14 сотрудников, с 17 по 18 было 15 сотрудников, с 19 по 31 всего 11 сотрудников. В этом случае данные за прошедший 31 день будет рассчитаны следующим образом: (16 х 14 + 2 х 15 + 13 х 11)/31 = 12,81.
После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.
4.3 Расчет средней численности частично занятых сотрудников
Для начала придётся рассчитать количество часов, отработанное сотрудниками с частичной занятостью за весь прошедший месяц. Далее необходимо понять, какое количество сотрудников оформлено в компании с неполным рабочим днём. После этого рассчитываем нужные данные по следующей формуле:
ЧислЧас = ЧаНеп /(РабДн х РабЧа).
В этой формуле:
- ЧаНеп — количество часов, отработанное людьми с неполной занятостью за месяц;
- РабДн — число отработанных дней за прошедший месяц;
- РабЧа — число отработанных часов за 1 день. Если действует 40-часовой рабочая неделя, то указывается 8 часов, если 32-часовая указываем 7,2 часа.
4.4 Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
Чтобы правильно осуществить расчёт среднего количества всех работников за прошедший месяц, надо сложить ранее полученные данные о том, сколько человек работает весь рабочий день, и какое количество людей работает неполный рабочий день. Рассчитывается по следующей формуле:
ЧислМес = ЧислПол + ЧислЧас.
В этой формуле:
- ЧислПол – численность сотрудников, полностью работающих в организации;
- ЧислЧас – численность сотрудников, частично работающих в организации.
После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.
4.5 Расчет средней численности за год
Когда расчёт среднего количества работников за каждый прошедший месяц года был осуществлён, необходимо подсчитать данные за весь год. Считаем по следующей формуле:
ЧислГод = (ЧислМес1 + ЧислМес2 +…+ ЧислМес12)/12.
В этой формуле:
- ЧислМес1 и т.д. — это среднее число за каждый прошедший месяц.
ВАЖНО! Если организация была зарегистрирована в середине месяца, итоговый результат все равно делится на 12.
4.6 Пример расчета среднесписочной численности работников организации
Чтобы стало понятней, как работают все вышеописанные формулы, возьмём 1 месяц с сотрудниками на полной ставке, и рассчитаем по ним все необходимые данные.
Дата | Количество сотрудников | Общее количество за все дни |
С 1 по 5 | 10 | 50 |
С 6 по 15 | 13 | 130 |
С 16 по 20 | 13 | 65 |
С 21 по 30 | 12 | 120 |
Итог | 365 |
Теперь, подсчитав необходимые данные, можем подставить их в нашу формулу:
ЧислПол = (365)/30
В итоге мы получаем среднее количество сотрудников за месяц – 12 человек.
Как видите, сам процесс расчёта не такой уж и сложный, потому что используемые формулы довольно просты. Тем не менее, трудности могут возникнуть. В основном это происходит на этапе сбора исходных данных о сотрудниках. Но, если человек, отвечающий за расчёт среднесписочной численности подойдёт к этому вопросу ответственно, финальные данные будут верны и у налоговой не возникнет к организации или частному предпринимателю никаких вопросов.
4.7 Бланк 2019 – 2020 гг. и образец заполнения среднесписочной численности сотрудников
Скачать бланк 2019-2020 гг. среднесписочной численности сотрудников
Образец заполнения формы о среднесписочной численности сотрудников
www.rublanki.ru
Сведения о среднесписочной численности за 2019 г.
— Выберите регион — Москва Санкт-Петербург Алтайский край Амурская область Архангельская область Астраханская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Волгоградская область Воронежская область Еврейская автономная область Забайкальский край Ивановская область Иркутская область Калининградская область Калужская область Камчатский край Кемеровская область — Кузбасс Кировская область Костромская область Краснодарский край Красноярский край Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Магаданская область Московская область Мурманская область Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Приморский край Псковская область Республика Адыгея Республика Алтай Республика Башкортостан Республика Бурятия Республика Дагестан Республика Ингушетия Республика Карачаево-Черкессия Республика Карелия Республика Коми Республика Крым Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Саха (Якутия) Республика Северная Осетия (Алания) Республика Татарстан Республика Тыва (Тува) Республика Удмуртия Республика Хакасия Республика Чечня Республика Чувашия Ростовская область Рязанская область Самарская область Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Севастополь Смоленская область Ставропольский край Тамбовская область Тверская область Томская область Тульская область Тюменская область Ульяновская область Хабаровский край Челябинская область Чукотский автономный округ Ярославская область
Нажимая кнопку «Получить доступ», вы принимаете условия предоставления доступа. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона.
glavkniga.ru
Среднесписочная численность работников — срок сдачи в 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инст
clubtk.ru
Сведениия о среднесписочной численности: бланк и образец 2019
Сведения о среднесписочной численности за 2018 год в 2019 году представляют все организации независимо от численности работников в штате (даже если их нет).
Индивидуальные предприниматели представляют данные в 2019 году, только если в прошедшем 2018 году привлекали наемных работников. Когда сотрудников у ИП нет, отчет сдавать не нужно (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК).
Также см. “Срок сдачи сведений о численности за 2018 год“.
Актуальный бланк 2019
Бланк отчета “Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год” утвержден приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Этот бланк действует в 2019 году.
Форма небольшая. Порядок ФНС разъяснила в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Кроме среднесписочной численности, в форме укажите:
- ИНН и КПП;
- название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- наименование и код налоговой инспекции;
- дату, по состоянию на которую представлены сведения;
- данные руководителя или представителя;
- дату представления;
- подпись.
Данные об организации, ее руководителе или представителе, предпринимателе, наименование налоговой инспекции не нужно сокращать.
Поставьте дату представления сведений и дату, по состоянию на какое число актуальны данные. В отчете, представленном по итогам прошедшего года, проставьте дату 1 января текущего года. В сведениях за 2018 год в поле даты, по состоянию на которую представлены сведения, укажите 1 января 2019 года.
Образец сведений об ССЧ в 2019 году
Вот образец заполнения сведений о ССЧ в 2019 году:
Также вы можете скачать образец заполнения бланк о среднесписочной численности в 2019 году по ссылке.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
В предстоящем финансовом году бухгалтеру приготовлены многочисленные изменения, касающиеся налогообложения, оплаты труда и специализированной отчетности. Эти перемены повлекут за собой внесения корректировок в бухгалтерский календарь 2019 г.:
Сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2019 года
Сроки сдачи отчетности за 2 квартал 2019 года
Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2019 года
Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2019 года
Сроки сдачи отчётов в налоговые органы постоянно меняются как из-за ежегодного обновления производственного календаря, так и из-за большого количества новых законов и поправок. Чтобы успевать сдавать документы вовремя, советуем воспользоваться приведёнными таблицами, где указаны крайние даты сдачи отчётности по кварталам. Источник: rnk.ru, vesbiz.ru Комментарии:
|
buhuchet-info.ru
Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности работников
Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.
Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.
Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?
Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.
Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.
Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.
Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.
Кто должен сдавать?
- Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.
При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.
Когда надо сдавать?
Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2019 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли). Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок сдачи переносится за следующий за ним рабочий день.
Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.
Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2019 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.
При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.
Куда и как сдавать?
Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:
- На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
- На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
- В электронном виде через Интернет.
Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.
Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.
Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!
С уважением, Сергей Чесноков
on-www.ru
1 апреля |
Декларация по налогу на имущество организаций за 2018 год |
ФНС |
Компании-плательщики налога на имущество организаций |
Декларация организаций на УСНО за 2018 год |
ФНС |
Компании, применяющие УСНО |
|
Бухгалтерская отчетность за 2018 год |
ФНС, Росстат |
Юридические лица |
|
2-НДФЛ, если налог удержан, за 2018 год |
ФНС |
Налоговые агенты по НДФЛ |
|
6-НДФЛ за 2018 год |
ФНС |
Налоговые агенты по НДФЛ |
|
15 апреля |
Подтверждение основного вида деятельности за 2018 год |
ФСС |
Юридические лица |
СЗВ-М за март 2019 года |
ПФР |
Все страхователи |
|
22 апреля |
Декларация по водному налогу за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Плательщики налога, перечисленные в ст. 333.8 НК РФ |
Декларация по ЕНВД за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Плательщики ЕНВД |
|
Единая упрощенная налоговая декларация за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Юридические лица, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе |
|
Журнал учета счетов-фактур в электронном виде за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Посредники, застройщики, экспедиторы |
|
4-ФСС на бумаге за 1 квартал 2019 года |
ФСС |
Страхователи, у которых средняя численность персонала менее 25 человек, сдающие отчетность на бумажном носителе |
|
25 апреля |
Декларация по НДС за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Плательщики НДС и налоговые агенты |
4-ФСС в электронном виде за 1 квартал 2019 года |
ФСС |
Страхователи, отправляющие в ФСС отчет по электронным каналам. Численность персонала не имеет значения |
|
29 апреля |
Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Организации на ОСНО |
Налоговый расчет по налогу на прибыль за март или 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Налоговые агенты по налогу на прибыль |
|
Декларация по налогу на прибыль за март 2019 года |
ФНС |
Организации на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно |
|
30 апреля |
6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Налоговые агенты по НДФЛ |
3-НДФЛ за 2018 год |
ФНС |
Индивидуальные предприниматели |
|
Декларация ИП на УСНО за 2018 год |
ФНС |
ИП на УСНО |
|
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Все страхователи |
|
Расчет по налогу на имущество по авансовым платежам за 1 квартал 2019 года |
ФНС |
Компании-плательщики налога на имущество организаций |
|
15 мая |
СЗВ-М за апрель 2019 года |
ПФР |
Все страхователи |
28 мая |
Декларация по налогу на прибыль за апрель 2019 года |
ФНС |
Компании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно |
Налоговый расчет по налогу на прибыль за апрель 2019 года |
ФНС |
Налоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли |
|
17 июня |
СЗВ-М за май 2019 года |
ПФР |
Все страхователи |
28 июня |
Декларация по налогу на прибыль за май 2019 года |
ФНС |
Компании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно |
Налоговый расчет по налогу на прибыль за май 2019 года |
ФНС |
Налоговые агенты, которые ежемесячно исчисляют авансовые платежи по фактически полученной прибыли |
www.zarplata-online.ru