Дата утверждения графика отпусков на следующий год: График отпусков на 2021 год: как правильно составить (Шпаргалка для Работодателя)

Содержание

Государственная инспекция труда в Республике Башкортостан

Трудовое законодательство предписывает работодателям утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При оформлении этого документа работникам, которые ещё не определились с планами на следующий год, зачастую предлагается подойти к выбору конкретных дат формально. Так ли это на самом деле? Возможно ли получение денежной компенсации за часть неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, или это делается только при увольнении? Эти и другие «отпускные вопросы» разъясняет заместитель руководителя Гострудинспекции Оксана Ванскова:

— Согласно требованиям ст. 123 ТК РФ, график отпусков обязателен не только для работодателей, но и работников. По большому счёту, такая процедура, как написание заявления на отпуск, вообще не предусмотрена – работодатель просто издаёт приказ о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска (за две недели до его начала, о чём работник извещается под роспись).

Сотрудник не вправе отказаться от использования отпуска по графику, если работодатель не готов поменять дату. По соглашению сторон, отпуск, разумеется, можно перенести. Обращаю внимание на то, что конкретную дату в графике отпусков можно не ставить, ограничившись указанием месяца.

При составлении графика не забываем, что действующее законодательство предоставляет отдельным категориям работников право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время: это несовершеннолетние; работники, имеющие трёх и более детей в возрасте до 12 лет; один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет; ветераны боевых действий и некоторые другие категории, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»; почётные доноры. Кроме того, на отпуск независимо от запланированного графика могут рассчитывать супруги «декретниц» (находящихся в отпуске по беременности и родам), мужья и жёны военнослужащих. Могут воспользоваться отпуском не по графику также беременные женщины и мамы, ухаживающие за ребёнком до трёх лет

(им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к декретному).

В этом же списке – работники, усыновившие ребенка в возрасте до трёх месяцев и совместители (им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе).

Право заменить часть неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией есть у категории работников, чей ежегодный оплачиваемый отпуск превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). К примеру, если он составляет 30 дней, то за два «добавочных» дня можно попросить денежную компенсацию. Но при этом обращаем внимание на то, что такая замена возможна не для всех сотрудников. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ, она не допускается при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на вредных производствах.

Много возникает вопросов по поводу разделения отпуска на части – как правило, работодатели не дают сотруднику отдохнуть больше, чем две недели. Остальные две работник вынужден брать позже, либо оставлять на следующий год.

Между тем в ст. 125 ТК РФ чётко прописано, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части (при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней) только по соглашению между работником и работодателем.

Графики отпусков — Профсоюз работников здравоохранения РФ

28.11.2018

На пороге новый календарный год, организациям отрасли скоро предстоит составлять графики отпусков. Предлагаем вниманию читателей ответы на наиболее интересные вопросы, связанные с их составлением.

1. Вопрос:

Должен ли работодатель включать в график отпусков текущего года неиспользованные дни отпуска прошлого года?

Ответ:

Неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.

Обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В силу ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Принимая во внимание запрет, установленный ч. 4 ст. 124 ТК РФ, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.

Р.А. Страхов
Федеральная служба
по труду и занятости
26.09.2013 г.

2. Вопрос:

Как сдвигается рабочий год в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней?

Ответ:

Дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 дней.

Обоснование:

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться работнику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. ст. 122, 423 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. N 169). Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего.

При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14.

А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской области
11.10.2018 г.

3. Вопрос:

Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?

Ответ:

Полагаем, что внешние совместители должны быть включены в график отпусков.

Обоснование:

Согласно ст. 114 ТК РФ лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Однако, ст. 286 ТК РФ для совместителей установлены определенные особенности. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе. И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако, это не так.

Есть несколько причин, почему мы считаем, что отпуска совместителей в графике должны быть.

Во-первых, совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.

Во-вторых, график отпусков предназначен для организации эффективного производственного процесса, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Соответственно включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

Отметим, что некоторые работодатели требуют от совместителей справку о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы в своем графике запланировать отпуск совместителю на это же время. Но такое требование может выйти боком. Например, на основном месте работы график отпусков может утверждаться в последний день, чтобы не нарушить требования ТК РФ. И если ждать справки о периоде отпуска там, может получиться, что сроки утверждения графика отпусков будут нарушены. Да и сам совместитель может отказаться предоставлять такую справку с основного места работы.

Из вышесказанного делаем вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая внешних совместителей. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Однако, если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, а впоследствии может быть предоставлен по заявлению работника.

Если такую информацию работник не предоставляет или не успевает предоставить, рекомендуем запланировать совместителю отпуск исходя из производственной необходимости, но быть готовыми предоставить его не в соответствии с графиком отпусков, а по заявлению работника.

4. Вопрос:

Работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: как чернобылец в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и как работающий во вредных условиях в соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ. Какова общая продолжительность дополнительного отпуска? Нужно ли суммировать все дополнительные отпуска? Каков порядок предоставления указанных отпусков?

Ответ:

Если работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее – Закон N 1244-1) и в соответствии с ч. 1 ст. 117 Трудового кодекса РФ, то при определении общей продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска все дополнительные отпуска суммируются и предоставляются работнику вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Обоснование:

Согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиями труда.

Указанной статьей установлена минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которая составляет семь календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

При этом согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающих право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в указанных условиях. Если работник в рабочем году проработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени.

Часть 4 ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть 3 ст. 126 ТК РФ запрещает замену ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях отпуска денежной компенсацией. При этом согласно ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, то есть превышает семь календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Законом N 1244-1 предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков гражданам, работающим на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. Эти дополнительные отпуска фактически установлены в связи с неблагоприятными условиями труда на таких территориях. Они предоставляются помимо дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Их продолжительность дифференцируется в зависимости от того, к какой зоне отнесена та или иная территория, и времени проживания (работы) в ней. Так, в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона N 1244-1 гражданам, работающим с 26 апреля 1986 года на территории зоны проживания с правом отселения, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14, а гражданам, работающим в этой зоне со 2 декабря 1995 года, – семь календарных дней. В соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 19 Закона N 1244-1 гражданам, работающим на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней при условии постоянного проживания (работы) до 2 декабря 1995 года.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска гражданам, работающим в организациях, находящихся в указанных зонах, предоставляются без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статьей 120 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Исходя из вышеперечисленного ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику вместе с дополнительным отпуском за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и отпуском, предусмотренным Законом N 1244-1.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При этом отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, согласно п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона N 1244-1 гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом данной категории работников гарантируется предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Такое разделение возможно только по просьбе работника и при согласии работодателя при условии, что, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В этом случае дополнительные отпуска суммируются с одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

Н.В. Вольская
Государственная инспекция труда
в Московской области
21.09.2015 г.

5. Вопрос:

Нужно ли включать в график отпусков дополнительный оплачиваемый отпуск? Если да, то как это сделать?

Ответ:

Да, информация о полагающихся сотруднику ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках должна быть включена в график.

Обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков (ст. 120 ТК РФ). Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. Он также должен быть отражен в графике, а вопросы возникают, потому что он предоставляется только за фактически отработанное время в соответствующих условиях и порой определить точную продолжительность такого отпуска к моменту утверждения графика невозможно.

Относительно того, как отразить дополнительные отпуска в графике, можно сказать следующее. В графе 6 формы Т-7 отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска.

6. Вопрос:

Как оформить согласие работника на разделение отпуска на части?

Ответ:

Работодателю нужно получить письменное согласие работника на разделение отпуска на части с указанием «согласен» или «согласен с разделением отпуска на части» в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части.

Обоснование:

Работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Включать в график отпуск, разделенный на части, без согласования с работником, нельзя.

По нашему мнению, для исключения спорных ситуаций нужно получить письменное согласие работника, выраженное в явном виде. Просто подпись работника под графиком отпусков может свидетельствовать о том, что работник ознакомлен с графиком, но не означает, что он с ним согласен. Поэтому необходимо, чтобы работник четко указал «согласен» или «согласен с разделением отпуска на части» в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части. Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.

Пример. Заявление о предоставлении отпуска частями

Главному врачу ГБУЗ «________»

И.И. Иванову

от медсестры М.И. Петровой

Заявление о предоставлении отпуска частями

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск частями:

— продолжительностью 14 календарных дней с 16.07.2019 г.;

— продолжительностью 7 календарных дней с 03.09.2019 г.;

— продолжительностью 7 календарных дней с 03.12.2019 г.

Петрова

06. 12.2018 г.

7. Вопрос:

В каких случаях график отпусков подлежит корректировке? Как правильно это сделать?

Ответ:

В график отпусков вносятся изменения при переносе отпуска на другой срок, отзыве работника, приеме новых сотрудников. Внесение изменений может осуществляться несколькими способами.

Обоснование:

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. При этом в течение срока действия данного документа у работодателя могут возникнуть основания для его изменения, в частности:

– Перенос или продление отпуска. Напомним, что случаи, когда отпуск подлежит переносу, определены ст. 124 ТК РФ. Среди них временная нетрудоспособность, исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, пропуск работодателем срока извещения работника о начале отпуска, несвоевременная выплата отпускных и пр.

– Отзыв из отпуска. Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ он допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Внесение изменений по данным основаниям в график отпусков осуществляется от руки. Поскольку в графике нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части отпуска.

Отметим, что при приеме новых работников после утверждения графика их также нужно внести в график отпусков. Здесь есть два варианта. Первый – оформляется приложение по форме Т-7, в котором будут сведения о запланированных отпусках новичков. Второй – не делается ничего. Если новый сотрудник изъявит желание уйти в отпуск, он напишет заявление с просьбой об этом. Если руководитель согласится – издается приказ о предоставлении отпуска.

8. Вопрос:

В каких случаях издается и как оформляется приказ об отмене очередного отпуска, включенного в график отпусков.

Ответ:

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается в случае необходимости отмены отпуска по причинам, предусмотренным трудовым законодательством или по соглашению сторон, в ситуации, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но отпуск еще не начался. Приказ оформляется в произвольном виде, с обязательным ознакомлением работника под роспись.

Обоснование:

По общему правилу, установленному ст. ст. 122 и 123 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков.

ТК РФ прямо не установлены случаи отмены отпуска, вместе с тем по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организации (ст. ст. 124, 125 ТК РФ). В этих случаях необходимо получить согласие работника.

Кроме того, в силу ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:

— если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;

— в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.

Бывают ситуации, когда в силу непредвиденных обстоятельств, сложившихся у работника, работодатель отменяет приказ о предоставлении отпуска по его личному заявлению.

Прежде всего нужно учесть, что приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается тогда, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но работник еще находится на рабочем месте, то есть отпуск еще не начался. В противном случае издается приказ об отзыве из отпуска с четким обозначением причины или приказ о переносе отпуска (в случае если отпуск переносится по инициативе работника).

Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не установлено.

Унифицированной формы для подготовки такого приказа также не существует. Поэтому работники отдела кадров могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска объявляется работнику под роспись.

В личной карточке работника по форме N Т-2 необходимо внести изменения в разд. VIII «Отпуск», если в нее уже внесена информация об отпуске, который приходится переносить, также вносятся изменения в график отпусков.

Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков
Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику
Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд. Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней

Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной. При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.

Другие случаи перенесения отпуска. Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника. Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели. В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить. Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска.

Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Разделение ежегодного отпуска на части

Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части. В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника. После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении.

Читайте:

Сотрудник просит отпуск за свой счет. В каких случаях можно ему отказать

Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям

Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения

Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция

Как оформить назначение генерального директора

Отпуск по уходу за ребенком. Как работодателю оформить нестандартные ситуации

Источник — журнал Юрист компании

Архив новостей

Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.

В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.

Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.

Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.

Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.

Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?

Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.

Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.

Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:

в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
при составлении графика необходимо учитывать законодательство — какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке — пожелания работников.

Бланк графика отпусков

Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Это унифицированная форма первичной документации.

График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.

Посмотрите ментальную карту «Действия при утрате паспорта», о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже

Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах

Образец заполнения графика отпусков

В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.

Таблица графика:

Номер графы	Наименование графы	Информация
1	Структурное подразделение	Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания.
2	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации.
3	Фамилия, имя, отчество	Данные о работнике пишутся полностью без сокращений.
4	Табельный номер	Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу.
5	Количество календарных дней отпуска	Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.»)
6	Запланированная дата отпуска	Указывается дата цифрами – число, месяц, год.
7	Фактическая дата отпуска	Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника.
8	Перенесение отпуска основание	Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя).
9	Дата предполагаемого отпуска	Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.

Ознакомление работников с графиком

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.

Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».

В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.

Как отправить сотрудников в отпуск и не нарушить закон

Чтобы отправлять работников в ежегодный оплачиваемый отпуск, соблюдая все требования законодательства, рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускаются при оформлении ежегодных оплачиваемых отпусков.

Отпуск по графику

Конечно, вы знаете, что ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Рассмотрим ситуацию, если работник идет в отпуск в соответствии с графиком.

Казалось бы, ситуация стандартная, Трудовым кодексом РФ подробно описаны обязательные действия работодателя: уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала, оплатить отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала. Но, как показывает практика, ошибки случаются часто.

Основная из них — работодатель не уведомляет работника под роспись о начале отпуска.

Когда день начала отпуска работника по графику отпусков приближается, очень важно не упустить момент и уведомить работника вовремя. Сделать это нужно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Причем устного уведомления недостаточно, необходима подпись работника в том, что он уведомлен. Некоторые работодатели не уведомляют работников отдельно о начале отпуска, полагая, что достаточно просто издать приказ непосредственно перед началом отпуска и ознакомить с ним работника. Это не так, срок не менее 2 недель до начала отпуска необходимо соблюдать. Уведомление о начале отпуска можно составить в произвольной форме и на нем же получить подпись работника об ознакомлении.

Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Поэтому для предотвращения «наслоения» отпусков работников, чтобы работники уходили в отпуск в запланированной очередности, нужно соблюдать двухнедельный срок уведомления.

Исключение составляют случаи, когда работодатель после утверждения графика отпусков на предстоящий год знакомит с ним всех работников. Этим действием работодатель исполняет обязанность по уведомлению работника о дате начала отпуска не менее чем за 2 недели.

Вне графика

Но больше всего ошибок допускается при использовании работником отпуска не по графику.

График составляется работодателем в конце предыдущего года, когда ни работник, ни работодатель не догадываются, что их ждет в предстоящем году. Обстоятельства при этом бывают разные, и часто работники, планируя свой отдых, просят работодателя поменять запланированные даты. Это возможно, если стороны договорятся. При этом важно оформить все правильно и в установленные сроки.

Помимо стандартных действий, описанных выше, необходимо будет получить заявление работника о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от графика отпусков, и внести соответствующие сведения в график отпусков.

Ошибка № 1. Не оформляется основание изменения дат либо фактические даты использования отпуска не отражаются вовсе.

Если график отпусков утвержден, для переноса дат в нем нужно основание. Например, заявление работника. Некоторые работодатели не только не получают никаких письменных волеизъявлений работников, но и вовсе не оформляют перенос дат. То есть фактической датой использования отпуска указывается дата по графику, при том, что работник отдыхал совсем в другой период. Факт использования работником отпуска в другой период выявляется очень просто — по произведенной оплате.

Ошибка № 2. Несвоевременная оплата отпуска.

Бывает так, что работник в силу жизненных обстоятельств горячо просит работодателя срочно предоставить ему дни основного ежегодного отпуска для решения своих проблем. И предоставить в ближайшее время. При таких обстоятельствах, помогая работнику, работодатель не всегда понимает, что подобными действиями принимает на себя ответственность. Ведь оформляя в срочном порядке перенос отпуска, работодатель может не успеть выполнить условие об оплате отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала.

Поэтому при предоставлении работнику отпуска необходимо соблюдать срок его оплаты, и, если работодатель понимает, что не успеет оплатить отпуск в срок, лучше не рисковать и отказать работнику (если у него нет права использовать отпуск в любое время).

Ошибка № 3. Отпуск предоставляется «авансом» за последующие годы.

Работник может просить отпуск при том, что за текущий рабочий год уже отгулял все 28 дней. Работодатель, разрешив работнику использовать отпуск за следующий год «авансом», рискует не только нарушить требование закона о ежегодном предоставлении отпуска, но и понести финансовые риски.

Имеется правовая позиция, согласно которой не допускается взыскание задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете (увольнении) не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете. Данная позиция поддерживается судами.

Ошибка № 4. Фактически работник находился в отпуске в даты, отличные от графика отпусков, но в графике это не отражено.

Некоторые работодатели «забывают» вносить сведения в график отпусков. Например, работник фактически ушел в отпуск на неделю раньше (или позже), чем указано в графике отпусков. Оплата отпуска при этом была произведена своевременно, но сведения в график отпусков внесены не были.

Такой факт является нарушением, так как график отпусков обязателен для работника и работодателя. Необходимо предоставлять отпуск в соответствии с ним, а при договоренности сторон об изменении времени отпуска нужно внести в график соответствующие сведения.

Материал подготовлен Полиной Журенковой,
ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры»,
специально для Superjob.ru

График отпусков: начните год правильно. Бухгалтер 911, № 52, Декабрь, 2017

Сроки. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года (п. 20 Типовых правил № 213*). В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 25.08.2015 г. № 475/13/116-15). Хотя, на наш взгляд, ничего страшного не произойдет, если этот срок не соблюсти. Главное — успеть до того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник.

Форма. А как насчет формы графика? Сразу скажем, что унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждый работодатель вправе разработать свою, удобную в использовании, форму.

Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой. Хотя при желании в графике могут быть проставлены и точные «отпускные» даты**.

Правила составления графика отпусков. Ниже мы собрали топ-5 правил, которые вам понадобятся при планировании отпусков.

Правило 1. В график отпусков включаем все обязательно-оплачиваемые отпуска. Включите в график не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные дополнительные отпуска и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках);

— ежегодные отпуска и отпуска на детей, неиспользованные в прошлом году.

Не нужно включать в график отпусков учебный отпуск. Он действительно оплачиваемый и имеет обязательный характер по основному месту работы, но период предоставления определяет образовательное учреждение, в котором обучается работник.

Поэтому распланировать заранее, когда именно работник им воспользуется, затруднительно.

Правило 2. При формировании графика отпусков учитывайте всех работников, с которыми заключен трудовой договор, в том числе сезонных и временных работников, работников-совместителей, работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры.

А вот лиц, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включают, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен.

Законодатель успел наделить таких лиц лишь правом на больничные/декретные . Но пока это право «лежит без дела»***.

Правило 3. Период предоставления отпусков должен быть согласован между работником и работодателем. При составлении графиков учитывайте личные интересы работников и возможности для их отдыха, а также интересы производства. На этом настаивает ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках.

При составлении графика отпусков сначала учитывайте работников, имеющих преимущественное право на ежегодный отпуск. В ч. 13, 15 и 16 ст. 10 Закона об отпусках приведен перечень категорий работников, которым ежегодные отпуска предоставляются в удобное для них время.

Правило 4. Работников, отработавших на предприятии менее 6 месяцев, можно включать в график отпусков. Так, по общему правилу в первый год работы на предприятии право на ежегодный отпуск полной продолжительности возникает у работника после того, как он непрерывно отработает на этом предприятии 6 месяцев. Но до истечения шестимесячного срока он может реализовать право на ежегодный отпуск продолжительностью, рассчитанной пропорционально отработанному времени (ч. 5 и 6 ст. 10 Закона об отпусках). Поэтому по соглашению между работником и работодателем такому работнику можно предоставить часть ежегодного отпуска и, соответственно, включить его в график отпусков до наступления 6 месяцев непрерывной работы на предприятии.

Предоставление соцотпуска на детей (ст. 19 Закона об отпусках), дополнительного отпуска бойцам (ст. 16² Закона об отпусках) и «чернобыльского» отпуска не зависит от времени, которое недавно принятый работник отработал на предприятии.

Правило 5. При составлении графика отпусков учитывайте правила разделения отпусков. Дополнительный отпуск участникам боевых действий / инвалидам войны и «чернобыльский» отпуск не относятся к ежегодным. Поэтому их деление на части не допускается. Соцотпуск на детей также не является ежегодным отпуском. Поэтому работник может воспользоваться таким отпуском только полной продолжительности — без разбиения на части. Правда, по мнению Минсоцполитики (письмо от 05.07.2013 г. № 290/13 / 116-13), указанная категоричность касается лишь соцотпуска, предоставляемого по одному основанию (продолжительность — 10 календарных дней).

Теперь о ежегодном отпуске. По просьбе работника он может быть разделен на части, если основная непрерывная его часть составит не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). Иначе говоря, работник может разделить ежегодный отпуск таким образом, что его неделимая часть (14 календарных дней) будет второй или третьей использованной частью отпуска. При этом имейте в виду: такое разделение отпуска возможно только с разрешения работодателя, поскольку разделение отпуска на части определено в ст. 12 Закона об отпусках как возможность, а не обязанность работодателя.

Составляем — согласуем. Составленный график согласуют с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. После этого его утверждает руководитель предприятия. Утвержденный график доводят до сведения всех работников (ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках). Лучше — под подпись.

Нормативная база не раскрывает того, как выполнить такое предписание. Наиболее оптимальный способ — предусмотреть в графике отпусков отдельную графу «Подпись работника об ознакомлении с графиком». На этом процесс составления графика отпусков заканчивается.

Ответственность. Махнуть рукой на составление графика отпусков не удастся. Составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и предпринимателей.

См. письмо Минсоцполитики от 29.07.2015 г. № 191/10/136-15.

По мнению Минсоцполитики, отсутствие графика отпусков должно рассматриваться как «другие нарушения требований законодательства о труде». За такой проступок предусмотрены финсанкции на основании абз.8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ — штраф в размере минимальной заработной платы.

Заметьте: размер этого штрафа не зависит от количества работников, в отношении которых совершено правонарушение. Кроме того, его применяют к общей массе нарушений, квалифицирующихся как «нарушения других требований трудового законодательства», а не к каждому правонарушению в отдельности .

См. письмо Госслужбы по вопросам труда от 25.01.2017 г. № 828/4.3/ 4.1-ДП-17.

Обратите внимание! Штрафы по ст. 265 КЗоТ не относятся к админхозсанкциям, на них не распространяются ограничительные сроки из ст. 250 ХКУ (6 месяцев со дня выявления нарушения, но не позднее 1 года со дня его совершения). Соответственно, чтобы избежать претензий проверяющих, о прошлых годах тоже «нужно подумать».

Плюс ко всему отсутствие графика отпусков и уведомлений может грозить должностным лицам работодателей и предпринимателю-работодателю админштрафом в размере от 510 до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 КоАП)****.

Сбой «системы». Вполне может случиться, что запланированные периоды отпусков собьются. Работник изменит свои планы, вступит в новый статус или работодатель предложит новые даты отпусков. Как быть в таком случае? Если руководитель решит, что такой перенос (разделение) не повлияет на производственный процесс, то на основании заявления работника он издаст приказ (распоряжение) о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков. Никаких нарушений в этом нет.

Дальше все зависит от формы графика предоставления отпусков, который используется на предприятии. Информацию о переносе отпуска (дату и номер приказа) можно указать в графе «Примечание» (если таковая имеется).

Также можно изначально при составлении графика отпусков предусмотреть в нем графу «Перенесение отпуска». Здесь вы хозяин .

Даты праздничного календаря в США для планирования отпусков на 2020 год

Ищете календарь выходных в США на 2020 год? Узнайте, как использовать список государственных или праздничных дней, чтобы чаще ездить в отпуск в этом году. Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, который так же важен, как и обычные выходные дни; хотя и менее гибкий, за исключением плавучих праздников. Поэтому просмотрите наблюдаемые даты и отметьте свой календарь, чтобы максимально использовать свободное от работы (и жизни) время. Вы можете получить только 2 или 3 недели отпуска в качестве пособия по работе.Включение национальных, государственных и местных праздников приводит к значительному увеличению количества нерабочих дней!

Сделайте своим новогодним решением в 2020 году использовать каждый праздник для улучшения баланса между работой, личной жизнью и отпуском. Этот ежегодный пост на VacationCounts охватывает календарных праздников США, включая федеральные праздники и народные праздники . Никогда не воспринимайте оплачиваемый отпуск как должное, используя корпоративные праздники, чтобы провести множество веселых и запоминающихся отпусков в 2020 году.

Сначала проверьте свой корпоративный праздничный календарь на 2020 год

Как штатный сотрудник в Америке, за какие праздники вам платят? Это важный вопрос, который нужно задать на работе после Нового года, чтобы вы могли планировать на месяцы вперед.К сожалению, нет федерального стандарта США, когда вы работаете в частной компании или организации. Набор официальных праздников зависит от того, на кого вы работаете и насколько щедрый пакет льгот они предлагают.

Не волнуйтесь, сотрудники, работающие полный рабочий день, обычно получают выходной в следующие самые популярные праздничные дни в США. Те из вас, кто работает на правительство США, скорее всего, получат этот установленный законом набор праздников. Если вы работаете на государственном или местном уровне в правительстве, ваши официальные праздничные даты будут отличаться.К счастью, большинство работодателей используют федеральный список в качестве ориентира и отправной точки. Вы должны рассчитывать на получение большей части этих дней плюс, возможно, несколько дополнительных каждый год.

То же самое относится к людям, работающим в благотворительной организации или в некоммерческом секторе. Чтобы узнать, когда у вас будет оплачиваемый выходной, вам нужно будет свериться со своим списком праздников. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и подрядчики находятся в более сложной ситуации, так как вы можете не получить полный пакет льгот за выходной, который включает оплачиваемый отпуск.Будем надеяться, что если вам придется или вы выберете работу в праздничные дни в США, вы получите сверхурочную оплату, чтобы компенсировать свою жертву.

Ваш первый шаг — получить официальный список выходных на 2020 год. Обычно он рассылается отделом кадров или доступен на HR-портале по месту работы. Затем сравните его с датами праздников, которые утверждены правительством США, а также с опубликованным на веб-сайте Office Holidays списком наиболее распространенных государственных праздников и некоторых памятных дат.Они рассматриваются в этом ежегодном посте вместе с блестящими способами превратить каждый праздник в выходной.

Будьте готовы к праздникам 2020 года!

Без промедления, вот список VacationCounts государственных праздников, которые будут отмечаться в США в 2020 году. Список выходных в США на 2019 год по-прежнему доступен в Интернете. Каждый праздник включает в себя информацию о времени, видео на YouTube, чтобы вдохновить вас на празднование праздника, и историческую справку, чтобы узнать больше. Важно не воспринимать отпуск как должное, независимо от того, используете ли вы его для путешествий.У каждой даты есть причина, так что не думайте, почему правительство США объявило национальный праздник и что значит быть американцем.

Календарь официальных праздников и памятных дат на 2020 год — США 2020

1 января 2020 года — Новый год (среда)

В канун Нового года во вторник 2020 года новогодний праздник в 2020 году приходится на среду. Собираетесь ли вы вернуться на работу только в четверг и пятницу или возьмете свои первые два выходных дня 2020 года (возможно, перенесете?), Чтобы встретить Новый год с 5-дневными выходными? Отмечаете ли вы Новый год в своем родном городе или проводите его в отпуске, 1 января — важное время, чтобы знаменовать наступление 2020 года и строить планы на год, полный воспоминаний об отпуске.

Посмотрите парад Rose Bowl в Пасадене, Калифорния, 1 января 2020 г.

Вы можете рассчитывать на новый набор выходных и корпоративных праздников, которые превратятся в возможности для путешествий. Откройте свой онлайн-календарь (включите слой календаря праздников США) и начните составлять карту возможностей отпуска. Примите новогоднее решение взять хотя бы один отпуск в этом году больше, чем в прошлом году. Для начала попробуйте веб-приложение VacationCounts, чтобы отслеживать оплачиваемый отпуск, календарь праздников и список запланированных отпусков.Это бесплатно и не требует загрузки или установки на компьютер или телефон — просто откройте его в браузере.

20 января 2020 г. — День Мартина Лютера Кинга-младшего (понедельник)

Во всех 50 штатах день рождения доктора Мартина Лютера Кинга-младшего является федеральным праздником. К сожалению, согласно недавнему опросу, менее 50% американских работодателей предлагают этот отпуск. Поскольку этот праздник бывает в начале года, поищите в списке праздничных дней своей компании, является ли этот выходной для вас оплачиваемым. Федеральный праздник всегда отмечается в понедельник.Странный (прискорбный) факт: День MLK иногда совпадает с днем Роберта Ли в нескольких южных штатах.

Этот праздник дает вам первую возможность в году провести легкие трехдневные выходные. Помимо трех-четырехдневной поездки на выходные этой зимой, есть несколько способов отдать дань уважения движению за гражданские права и человеку, которому приснилась мечта. Рассмотрим поездку на трагическое место в Мемфисе, где находится Национальный музей гражданских прав. Другие идеи включают Мемориал гражданских прав в Мобиле, штат Алабама, а также Национальный музей афроамериканской истории, расположенный в Вашингтоне, округ Колумбия.C.

Знаете ли вы: в честь этого праздника вход на сайты, находящиеся в ведении службы национальных парков, бесплатный?

17 февраля 2020 г. — День президентов (понедельник)

Собираетесь ли вы отметить достижения наших прошлых президентов в следующий день президента? В прошлом этот праздник назывался Днем Рождения Вашингтона, поскольку впервые был установлен в 1800-х годах (по совпадению Авраам Линкольн также родился в феврале). Только в 1960-х и 1970-х годах Закон о единых выходных в понедельник привел к введению одного комбинированного выходного дня.

Что вы будете делать с этой возможностью, чтобы прервать трехдневный уик-энд в холодный февральский месяц? Наслаждайтесь зимними видами спорта, полетите в теплое место или посетите закрытые аттракционы в США?

Чтобы превратить этот национальный праздник в урок истории, запланируйте в этом году патриотические каникулы. Во всех 50 штатах есть места, имеющие жизненно важное значение для истории нашей страны. Выполните поиск на Картах Google, используя такие ключевые слова, как «президентская библиотека» или «национально-историческое место» в пределах вашего географического региона, чтобы составить маршрут семейной поездки.Несколько идей включают Президентскую библиотеку Форда в Анн-Арборе, штат Мичиган, а также библиотеку и музей Рузвельта в северной части штата Нью-Йорк.

25 мая 2020 г. — День поминовения (понедельник)

Праздник поминовения считается официальным началом лета, хотя технически реальная дата наступает не раньше 20 июня. Эта череда выходных в понедельник продолжается, поэтому вы, вероятно, захотите запланировать трехдневный уик-энд. Чтобы избежать праздничного трафика, попробуйте добавить день (или два) отпуска к каждому концу. Таким образом, вы можете уехать в четверг вечером или в пятницу утром и не вернуться до вечера вторника.

Надеюсь, вы уже взяли несколько дней отпуска до этого момента, включая пасхальные каникулы. Если у вас есть дети в школе, вы, вероятно, взяли каникулы в период весенних каникул в марте или апреле. К тому времени, как приедет Мэй, вы будете готовы к еще одной поездке с типично более теплой и сухой погодой в США. Помимо автомобильных поездок из вашего родного города, подумайте о полете на популярный пляж, национальный парк или даже на остров Карибского моря. Конец мая — идеальное время для посещения большинства регионов страны, а также Европы и Азии, хотя толпы всегда играют важную роль.

Конечно, не стоит забывать и о самой причине празднования Дня памяти. В этот важный день мы отмечаем наших военнослужащих, погибших на службе у нашей страны. Найдите в этот день минутку молчания, чтобы обсудить с детьми войну и историю Америки, или купите книгу по истории или биографии, чтобы взять с собой в отпуск.

3 июля 2020 г. — День независимости (пятница — соблюдается)

Как вы все знаете, праздник Дня независимости приходится на 4 июля, но в этом году он выпадает на субботу.Таким образом, официальный соблюдаемый день приходится на предыдущую пятницу, поэтому вы не потеряете выходной. У вас просто будет дополнительный день, чтобы купить фейерверк 😉 Нет никакой разницы, как вы будете наслаждаться трехдневным уик-эндом или дольше, независимо от того, решите ли вы использовать выходные дни для продолжительной поездки с семьей. Для тех, кто остается дома и устраивает барбекю на заднем дворе или вечеринку, покупайте красные, белые и синие украшения и ищите в Интернете рецепты в американском стиле.

Хотите уехать на неделю? Просмотр видеороликов о направлениях на YouTube — отличный способ придумать идеи для летнего отпуска.Помимо многочисленных списков 10 самых популярных туристических достопримечательностей Америки, ищите видео на каналах The Travel Channel, National Geographic и MojoTravels, а также ищите видео блоггеров, которые постоянно путешествуют и делятся своими приключениями со зрителями. Expedia также полна интересных идей для пакетов летнего отдыха, включая авиабилеты, отели и мероприятия по одной низкой цене.

7 сентября 2020 г. — День труда (понедельник)

В то время как в Европе отмечают Первомай (конечно, в мае), в Соединенных Штатах День труда отмечается в первый понедельник сентября.Вы заработали этот выходной, работая полный рабочий день (наконец, рабочий день!), Так что отметьте свой календарь, чтобы взять выходной или неделю отпуска. В большинстве регионов страны этот праздник бывает незадолго до школы (обычно в конце августа или начале сентября). Поищите в официальном календаре школьного округа даты, в которые можно и нельзя брать детей на каникулы.

Поскольку это может быть ваша последняя возможность летнего отпуска, планируйте заранее, бронируя авиабилеты и отели, прежде чем цены вырастут.День труда также является популярным временем для распродаж, особенно распродаж перед школой, поэтому вы можете использовать этот шанс, чтобы отправиться в поход по магазинам. Само собой разумеется, что это один из тех выходных, когда на дорогах очень загружено. По возможности старайтесь избегать поездок в пятницу после работы и вечером в понедельник, взяв один, а лучше два или три дня отпуска.

Помимо Нового года, День труда — идеальное время для документирования ваших целей и достижений в области баланса между работой и личной жизнью.Смогли ли вы до сих пор в этом году взять отпуск, который вам нужен по личным причинам, семейной жизни, путешествиям и обогащению? Несмотря на то, что это всего лишь еще один выходной, найдите время в одиночестве, чтобы придумать рабочий график, управление временем и настройки производительности. Например, можете ли вы попросить о гибком графике работы или работать в течение сжатой недели в вашей компании? Убедитесь, что вы подписаны на электронную рассылку VacationCounts «Возьмите больше свободного времени», чтобы узнать о других способах улучшения баланса и узнать, как оптимизировать свое ограниченное время отдыха от работы и жизни.

12 октября 2020 г. — День Колумба (понедельник)

Приятно иметь праздник в октябре, хотя этот день не так широко отмечается, как раньше. День Колумба прекрасно заполняет промежуток между Днем труда в сентябре и Днем благодарения в ноябре.Хотя вы должны подумать, действительно ли Христофор Колумб «открыл» Америку, когда здесь уже жили коренные жители (или посмотрите на доказательства того, что викинги высадились в Канаде намного раньше). Сегодня все больше и больше городов предпочитают отмечать День коренных народов. Это продуманный способ сместить акцент на коренных американцев и их богатую, легендарную и сложную историю с момента основания наших колоний.

Это по-прежнему государственный праздник в США.С., но в большинстве штатов это не официальный праздник в их календарях. Хотя федеральное правительство и большинство банков закрыты, только в 21 штате это оплачиваемый отпуск. Узнайте на своем государственном веб-сайте, что закрыто, а что открыто там, где вы живете и работаете. В качестве компромисса было бы здорово, если бы каждый работодатель предлагал День Колумба как плавающий праздник, который можно взять сейчас или позже. Независимо от того, есть ли у вас выходной, октябрь — менее загруженный и менее приятный месяц для путешествий. С приближением Дня Благодарения и Рождества подумайте о быстром осеннем отпуске, прежде чем начнется праздничное безумие.

11 ноября 2020 г. — День ветеранов (среда)

Поскольку 2020 год — високосный, День ветеранов в 2020 году переносится на среду, то есть в середине недели. В то время как выходные в понедельник кажутся нормой, выходные в середине недели предлагают уникальные возможности провести выходные в ноябре. Вы можете пойти в любом направлении, взяв выходной в понедельник и вторник или в четверг и пятницу, чтобы насладиться 5-дневным отпуском на выходных.

Возможно, вы не знаете, что изначально День ветеранов был установлен в ознаменование окончания Первой мировой войны.Поскольку с тех пор у нас были и другие войны, праздник Дня ветеранов превратился для нас в день, когда мы отдаем дань уважения ветеранам всех родов войск США. Используйте этот важный праздник как возможность поблагодарить мужчин и женщин, которые служили Соединенным Штатам Америки. Этот выходной для них.

День ветеранов — это праздник, когда сложно понять, что открыто, а что закрыто, поэтому обратите внимание, если вы планируете мероприятия в этот день. Даже взлет всего на один день и поездка в ближайший город поиграть в туриста на день — это замечательный способ провести небольшой отпуск.День Благодарения не за горами, и вы сможете забронировать более дешевую поездку, если решите провести долгий отпуск на выходных. Посетите этот полезный веб-сайт, на котором указано, как активные военные могут воспользоваться огромным списком туристических скидок и предложений, доступных только для военнослужащих.

26 ноября 2020 г. — День Благодарения (четверг)

Путешествие во время праздника Благодарения всегда невероятно загружено и вызывает стресс, поэтому стоит планировать заранее, чтобы избежать худших дней путешествия. День Благодарения — самый широко отмечаемый праздник в Америке? Он не только собирает семью для запоминающегося обеда, но и сопровождается тем, что в году стало днем покупок со скидкой.

Хотя поездка за границу в ноябре может показаться неправильной, прочтите, почему стоит подумать о поездке в Европу на День Благодарения, чтобы избежать толпы. Хотя вы, возможно, не захотите менять свое празднование Дня индейки, помните, что у вас легко могут быть четырехдневные выходные или дольше, если вы хотите взять отпуск, чтобы совершить поездку по местам, расположенным рядом с тем, где живет ваша семья.

Начните заранее планировать и бронировать поездки на День Благодарения, особенно если вы летите. В Интернете есть множество советов, которые подскажут, в какой день лучше всего летать, как избежать кошмаров в аэропорту и как сэкономить деньги, добираясь до нужного места в это очень загруженное время года.Поскольку ваша поездка может быть отложена и отменена, а также может быть утерян багаж, перед отъездом приобретите недорогой полис туристической страховки. Этот совет применим к любой рискованной, дорогой или сложной поездке в США, а также за границу или на круизном лайнере.

Защитите свой бюджет на поездки в случае чрезвычайной ситуации

25 декабря 2020 г. — Рождество (пятница)

К счастью, Рождество наступает в пятницу в 2020 году, что означает, что Сочельник приходится на четверг. У вас будут трехдневные или более длинные выходные, в зависимости от того, предлагает ли ваша компания один или два выходных на Рождество.Многие сотрудники работают на полную неделю, а некоторые компании даже закрываются на последнюю неделю или две в году. Вы вынуждены брать отпуск в конце 2020 года, когда офис закрыт? Поскольку Новый год 2021 года совпадает с пятницей , вы сможете воспользоваться двумя трехдневными выходными подряд. У вас может возникнуть соблазн использовать все оставшиеся дни отпуска, личные дни и каникулы, чтобы провести великолепный двухнедельный отпуск. Обратитесь к своему рабочему календарю, чтобы узнать, как лучше всего использовать период рождественских праздников.

Само собой разумеется, что вам нужно будет заранее согласовывать выходные дни, особенно если вам нужно поддерживать определенный уровень укомплектования персоналом там, где вы работаете. Установите напоминание в календаре Google, Apple или Outlook, чтобы утверждать желаемые дни после того, как вы решите, как распределить оплачиваемый отпуск в 2020 году. Отслеживайте свои доходы и использование PTO в веб-приложении VacationCounts, чтобы не терять дни отпуска когда год закончится.

Обычно с Рождества до Нового года школы закрываются на каникулы.Поскольку Рождество приближается к выходным, неплохо было бы провести за несколько дней до праздника. Это поможет сэкономить деньги на перелетах и избежать суеты на дорогах и в аэропорту. Забронируйте поездку заранее, как только у вас будут согласованы и утверждены даты рождественских каникул. Настройка оповещения о ценах на авиабилеты на Kayak, Skyscanner или Google Авиабилеты — это умный способ найти самый дешевый тариф.

Наконец, убедитесь, что вы проверили свою систему учета оплачиваемого отпуска в связи с приближением конца 2020 года.Вы хотите быть абсолютно уверены, что у вас будет достаточно выходных для последнего отпуска, или вы можете перенести отпускные дни на 2021 год, если это необходимо. Также проверьте, есть ли у вас оставшиеся личные или плавающие дни, которые вы не использовали, а также какие-либо бонусные дни. Вы также могли получить перерыв на макияж вместо рабочих выходных или праздников, поэтому проверьте правильность своего числа.

Бонусных праздников в 2020 году

Ежемесячный календарь полон праздников, выходящих за рамки ограниченного списка U.Государственные и общественные праздники S. Вам не нужно получать отпускные каникулы, чтобы сделать этот или любой веселый или значимый праздник выходным. Вы можете использовать свои обычные выходные дни, чтобы выбрать любой отпуск, который вы хотите, конечно, с надлежащим предварительным планированием. Вот список некоторых из самых популярных праздников, которые вы можете добавить в свой список на 2020 год.

День святого Валентина в пятницу, 14 февраля — пригласите своего партнера в романтическое путешествие (выходные в Вегасе или Париже?), Но обязательно бронируйте рестораны заранее.
День Святого Патрика во вторник, 17 марта — многие города США на один день превращаются в ирландские, но подумайте о поездке в Дублин, Ирландия, чтобы увидеть парад и выпить настоящую пинту Гиннеса.
Страстная пятница 10 апреля и пасхальный понедельник 13 апреля — у вас уже могут быть праздники на Пасху; в противном случае сделайте это четырехдневным весенним уик-эндом, который часто совпадает со школьными каникулами.
Хэллоуин в субботу, 31 октября — так как уже выходные, вы можете взять выходной в пятницу, чтобы создать свой костюм и купить свои трюки или угощения.
Черная пятница 27 ноября — есть множество веских причин, чтобы выбрать пятницу, если ваш работодатель ее не предлагает, например, уборка после большого семейного ужина и ранняя выходка на распродажу.
Сочельник в четверг, 24 декабря — хорошо иметь и Сочельник, и выходной, если ваша работа не предусматривает оба праздника, чтобы у вас было больше времени, чтобы повеселиться и посмотреть свои любимые рождественские фильмы.
Канун Нового года в четверг, 31 декабря — у вас может быть Новый год только в качестве корпоративного праздника, поэтому добавьте его в свой календарь отпусков, если вы планируете стильно отпраздновать конец 2020 года.

Зачем ограничивать себя праздниками в США, которые все выбирают, если у вас есть немного гибкости и доступные выходные дни. На таких сайтах, как timedate.com, перечислены все веселые и смешные праздники, которые случаются почти каждый день в году. Будь то национальный день пончиков, день признательности собакам, день пиратов или даже день без штанов… есть тематический день для каждого. Смешайте это в 2020 году, выбрав дополнительные оплачиваемые отпуска для семьи, развлечений, религии, отдыха, памятных событий и баланса между работой и личной жизнью.

Важно: Проконсультируйтесь с вашим HR-порталом, интранетом компании или представителем отдела кадров, чтобы получить полный и точный список оплачиваемых сотрудников или организационных праздников на 2020 год. Отметьте их в своем бумажном и онлайн-календаре сразу и узнайте, есть ли они являются необязательными и плавающими.

Как отслеживать праздники и льготы вашей компании в отпуске

Вариант 1: Таблица по выходным дням

VacationCounts знает, насколько важно точно отслеживать оплачиваемое вами свободное время (PTO), включая дни отпуска, праздники, плавающие дни, переносимые дни , личные дни, бонусные дни и свободное время вместо них.В течение нескольких лет электронная таблица Vacation Days Tracker используется десятками тысяч человек для хранения и отслеживания заработанных и выделенных отпускных номеров. Это бесплатный шаблон Google Таблиц (сделайте копию для себя), который также отображает ваше свободное время и вычисляет статистику использования отпуска.
Он был обновлен до 2020 года, поэтому вы можете попробовать, открыв его и сделав копию для хранения на своем личном Google Диске.

Обратитесь к подробным инструкциям на странице счетчика отпускных дней, чтобы узнать, как ввести свои льготы и даты отпуска на вкладке настройки.После этого вы будете использовать лист «Каникулы», чтобы вести список отпусков, проведенных в течение 2020 года.

Вариант 2: По выходным дням Веб-приложение «Отпуск»

С 2019 года веб-приложение VacationCounts стало полнофункциональным выходным днем. и инструмент отслеживания отпусков. Он одинаково хорошо работает в браузере на вашем компьютере (настольном или портативном) или смартфоне (протестировано на устройствах iPhone и Android). Таким образом, вы можете начать использовать его немедленно, без необходимости загружать или устанавливать какое-либо программное обеспечение.Он разработан, чтобы помочь вам запомнить, оптимизировать и использовать все свое оплачиваемое свободное время со следующими 3 ключевыми преимуществами:

Организация воспоминаний о прошлых отпусках в Интернете
Отслеживание оплачиваемого рабочего времени и общего количества выходных
Планируйте поездки, чтобы распределять дни отпуска каждый год

На скриншотах ниже показано, как приложение для путешествий VacationCounts позволяет легко отслеживать оплачиваемое время и никогда не терять выходные.

Tracker Time Off Tracker — Настройка льгот для отпуска в году Отслеживание дней отпуска — Desktop Browser Снимок экрана

Вы сможете сразу увидеть, сколько дней у вас осталось в течение календарного года, с разбивкой по категориям льгот. Составление списка предстоящих отпусков и отслеживание использования свободного времени (не полагаясь на HR) упрощает оптимизацию баланса между работой, личной жизнью и отпуском. Кроме того, вы можете дважды проверить правильность данных о заработной плате, а также взять отпуск, когда захотите.Узнайте больше или…

Советы путешественникам на праздники в США в 2020 году

Часто возникает вопрос — в чем разница между праздниками и выходными? Когда вам платят, чтобы вы взяли выходной, и вы можете использовать этот день для путешествий, разница действительно очень небольшая. Праздники фиксируются в календаре, и им не хватает гибкости, если только они не являются плавающими. Отпускные дни гибкие, когда вы можете их взять, но часто требуется одобрение менеджера или отдела кадров, чтобы все не уходили в один и тот же день.Вывод состоит в том, чтобы использовать оба типа оплачиваемого времени, чтобы больше путешествовать в 2020 году.

Как показывает эта статья, охватывающая список национальных праздников США на 2020 год, вы должны внимательно изучить свой праздничный календарь и то, какие дни недели каждый выпадает. на. Имея несколько выходных в понедельник в этом году, вы можете без особых усилий взять несколько длинных выходных.

Теперь добавьте к общему количеству дней отпуска (оплачиваемый выходной, включая личные дни, переходные дни и дополнительный оплачиваемый отпуск), которое вы заработаете, работая на своей работе в этом году.Добавьте это общее число к количеству праздников, которые вы получите. Эта большая цифра — это фактическое количество дней отпуска, которые вы можете использовать для путешествий и достижения большего баланса между работой и личной жизнью.

Например, если вы зарабатываете только 10 дней (2 недели) отпуска в календарном году, но также получаете 10 оплачиваемых корпоративных выходных и вам удалось перенести 2 дня по сравнению с предыдущим годом,… у вас фактически будет 22 выходных в 2020 году. Дон. Не расстраивайтесь из-за того, что у вас есть только 2 недели PTO на работе, если у вас также есть оплачиваемый отпуск, чтобы использовать его.Если вместо этого вы заработаете более щедрые 3 недели отпуска в этом году и добавите в свой список 9 официальных праздников, ваше общее количество отпусков будет 24. Подсчитайте свое собственное общее количество отпускных дней на 2020 год, чтобы вы могли чувствовать себя лучше. возможности отпуска.

Справка о больничном . Хотя у вас может возникнуть соблазн использовать больничные для отпуска, это не рекомендуется по очевидным причинам. То есть, если вы не заработаете оплачиваемый выходной (PTO) банк выходных дней. Если совместить больничные с отпуском и личными днями, у вас будет больше дней для любых целей.Однако вы все равно хотите сэкономить несколько дней на случай, если вы действительно заболели, но вы можете приспособиться к последним нескольким месяцам года в зависимости от того, что осталось. Просто не притворяйтесь больным, когда вы действительно в отпуске, и обратитесь к руководству для сотрудников, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила своего работодателя.

Последний совет по использованию отпуска для большего количества путешествий — это систематизировать планы отпуска по размеру. Вы хотите планировать небольшие, средние и большие поездки. Небольшие поездки — это 3-дневные выходные, средние — 4-6-дневные каникулы, а большие — когда вы можете уехать на неделю или дольше.При таком подходе старайтесь брать один отпуск каждый месяц как рецепт счастья в работе, жизни и путешествиях. Это 12 отпусков в год!

Куда вы хотите отправиться в 2020 году?

Booking.com

Новогодние решения на 2020 год

Какие новогодние обещания вы приняли, звоня 1 января этого года? Был ли один из них в 2020 году больше брать отпуск и ездить в другие места? Никогда не поздно взять на себя обязательство улучшить баланс между работой, личной жизнью и отпуском.Воспользовавшись официальным списком праздников компании и ежемесячно планируя заранее, вы можете это сделать.

Прежде чем начать, подсчитайте количество поездок, которые вы совершили в прошлом году. Вы можете задокументировать их в электронной таблице или в приложении VacationCounts для настольных компьютеров или мобильных устройств. Затем поставьте себе цель бросить вызов себе в 2020 году. Конечно, сделайте ее реалистичной, исходя из общего количества выходных дней, которые вы заработаете в этом году. Определив максимальное количество отпусков, которое вы можете взять, выходите в Интернет и начинайте искать направления.Посмотрите на National Geographic список лучших мест для посещения в 2020 году, откройте Google Maps, чтобы путешествовать по миру, или отправляйтесь в местный книжный магазин, чтобы купить путеводитель по месту назначения своей мечты.

Бонусный совет : Этот список федеральных праздников в США на 2020 год может быть зафиксирован в календаре, но не позволяйте этому ограничивать ваши планы на отпуск. Вот несколько альтернативных подходов к увеличению количества отпусков:

Какие еще решения о балансе поездок и работы и личной жизни вы приняли на 2020 год? Поделитесь своими мыслями с сообществом, добавив комментарий.И попробуйте веб-приложение VacationCounts, чтобы отслеживать преимущества вашего отпуска, в том числе корпоративные праздники, чтобы вы могли оптимизировать распределение своего свободного времени.

Великое руководство для менеджеров по запросам на отпуск

Как менеджер вы хотите уважать запросы своей команды на отпуск, чтобы способствовать формированию сильной культуры и счастья сотрудников — это поможет вам сохранить лучшие таланты и сохранить мотивацию и вовлеченность вашей команды .

С другой стороны, вам также необходимо сбалансировать сроки, проекты всей группы, ожидания производительности и многое другое.Это означает, что вы должны управлять запросами на отгулы таким образом, чтобы это было удобно и для всей команды.

Излишне говорить, что временами обработка запросов на перерыв может быть затруднена, поэтому мы создали это руководство.

Политика запросов на перерыв

Политика запросов на перерыв в работе должна упростить процесс запроса и предоставления перерыва. Ваша политика должна включать подробные сведения о том, насколько заблаговременно должны быть отправлены запросы, как часто можно запрашивать перерыв, случаи, когда запросы о перерыве не будут предоставлены, и способ обработки перекрывающихся запросов.

Теперь давайте взглянем на ваше руководство по управлению запросами на отгулы.

10-шаговое руководство по запросам на перерыв

Независимо от того, насколько велика ваша команда или в какой отрасли вы работаете, эти шаги помогут вам эффективно управлять запросами на отгулы.

1. Определите, насколько заблаговременно и как часто следует запрашивать отпуск.

Первое правило обработки запросов о перерывах в работе — четко указать, насколько заранее вы будете принимать запросы.Это может зависеть от вашего индивидуального бизнеса и может составлять от двух недель до двух месяцев.

Временные рамки также могут зависеть от того, сколько дней запрашивается; вам может понадобиться знать заранее, только за две недели, если это один или два дня, но вам потребуется уведомление за несколько месяцев, если кто-то уходит в двухнедельный отпуск.

Помимо того, насколько заблаговременно, сотрудники должны быть осведомлены о том, как часто они могут запрашивать выходной — есть ли у вас строгое правило относительно частоты?

Возможно, сотрудники могут запросить не более трех выходных в месяц, или, может быть, они могут подать всего шесть запросов на отпуск в течение года.Каким бы ни был ваш лимит, сообщите об этом сотрудникам заранее и соблюдайте единообразие этих правил для всех сотрудников.

2. Определите временные рамки, в течение которых сотрудники не могут запрашивать отпуск.

Очевидно, что в определенное время года сотрудники могут вести борьбу в стиле Hunger — Games за победу, не считая свободного времени. Обычно это сезон отпусков, школьные каникулы и летние месяцы.

Тот факт, что в эти времена больше сотрудников хотят иметь свободные от работы дни, не означает, что бизнес замедляется.Трудно поддерживать спрос, если не так много людей работает посменно.

Таким образом, если вам нужно заблокировать некоторые временные рамки, в течение которых сотрудникам не разрешается запрашивать выходной, вы должны четко указать это прямо во время собеседования с потенциальными сотрудниками.

Однако важно оставаться справедливым; Если вы собираетесь сделать это строгим правилом, никогда нельзя нарушать правила для одного или двух сотрудников, но не для других.

3. Создайте систему обработки перекрывающихся запросов.

Точно так же, независимо от того, занято это время года или нет, могут быть случаи, когда несколько сотрудников запрашивают выходные в одни и те же дни. Это может быть нормально, если только пара человек может быть легко покрыта.

Однако, если слишком много сотрудников просят о тех же сменах, вам, возможно, придется принять трудные решения относительно того, кто выполнит их просьбу. Вот несколько способов обработки перекрывающихся запросов:

Первое прибытие, первое обслуживание.

Самый простой способ справиться с этим сценарием — это принцип «первым пришел — первым обслужен».Тот, кто первым подаст заявку, получает выходные. Эта политика также побудит сотрудников подавать заявки на отгул заранее, что является для вас бонусом.

На основе причины

Если несколько человек хотят получить отпуск по разным причинам, рассмотрите возможность сравнения причин и выбора на этой основе. Например, если один человек просит перерыва на свадьбу своей сестры, а у другого на этой неделе в городе есть друг, вы можете отдать предпочтение первому, поскольку эта причина кажется более насущной.

Количество предварительных запросов

Другая потенциальная политика — учитывать, сколько запросов на отпуск каждый сотрудник уже отправил или должен отправить. Если один человек уже запросил три другие смены в течение этого месяца, в то время как другой запрашивает только эту одну смену, вы можете решить перейти на вторую.

4. Создайте стандартизированную систему подачи заявок на отпуск.

Для того, чтобы сотрудники не знали, что делать, хорошо иметь стандартизированную систему, которая точно сообщает им, как подавать заявки на отгулы.Никогда не разрешайте устные просьбы об отгуле.

Велика вероятность, что вы забудете просьбу или неверно истолкуете дату или время. И чем больше вы принимаете устные просьбы, тем больше вероятность того, что сотрудники воспользуются неформальным форматом и попросят больше выходных или просто не явятся на смену.

Вместо этого используйте формальный, но простой метод сбора запросов, например один из следующих:

Форма (электронная или печатная)

Форма запроса на отгул — отличный метод, который используют многие работодатели.Попросите сотрудника указать свое имя, должность и команду — если ваша компания большая, — даты и время, когда вы запрашиваете отключение, а также причину запросов, если это то, что вам нужно. Затем вы можете вернуть его им либо с одобрением, либо с отказом.

Приложение

Многие приложения для планирования работы сотрудников предлагают сотрудникам программы для отправки запросов на отгул. Вы можете упростить их общение с вами через одно приложение и собирать эти запросы через приложение.

Скорее всего, приложение также позволит вам использовать платформу обмена сообщениями, чтобы сообщать им любые дополнительные сведения и сообщать, будет ли утвержден выходной.

Электронная почта

Для некоторых менеджеров профессиональная учетная запись электронной почты — это дом для всего важного. Вместо того, чтобы копировать информацию из электронных писем на отдельные платформы, вы можете просто организовать свои электронные письма в разные папки.

Итак, когда сотрудники отправляют вам электронные письма с просьбой о перерывах в работе, вы можете поместить все эти письма в одну общую папку «Запросы о перерывах».

5. Легко организовывайте запросы на отгулы.

Хотя вам нужна организованная система для подачи запросов сотрудниками, вам также нужна организованная система для отслеживания запросов и окончательных утверждений даты отгула.

Это сделано для того, чтобы утвержденный запрос на отпуск не был забыт, и вы будете нервничать в последнюю минуту, когда на смену никто не приходит. Вот несколько способов, чтобы все было скоординировано:

Создайте папку.

Папка — это простой, но эффективный способ организации запросов на отгулы. Вы можете создать папку в Dropbox, Google Диске, в своей учетной записи электронной почты или на рабочем столе, чтобы назвать некоторые из них. Убедитесь, что вы присвоили папке такое название, которое вы легко узнаете, например «[Название компании] Запросы на отпуск.«

Возможно, внутри папки можно создать несколько папок: одну для ожидающих запросов, одну для утвержденных запросов и одну для отклоненных запросов. Вы также можете создавать отдельные папки для запросов каждого сотрудника.

Добавьте запрошенные даты в календарь.

Давно прошли времена настенных календарей. Технологии порадовали нас простыми в использовании календарями, которые не требуют ежегодной покупки. Если у вас есть продукт Apple, у вас будет iCalendar прямо на вашем устройстве, в который вы можете добавлять события и напоминания.

Или вы можете использовать Календарь Google для той же цели. Добавляйте события в дни, когда сотрудники просили об отключении, и напоминания, чтобы заранее найти замену.

Создайте электронную таблицу.

Другой вариант организации запросов — электронная таблица. Есть много вариантов, некоторые из которых — Microsoft Excel и Google Таблицы.

Здесь вы можете создать разные столбцы для каждого сотрудника и добавить их смены под их именами. Таким образом, когда вы отмечаете смены, которые были запрошены, вы можете легко просмотреть таблицу, чтобы найти, какие сотрудники могут быть доступны для покрытия этих смен.

6. Составьте чередующийся график отпусков.

Вместо того, чтобы рассматривать просьбу каждого сотрудника об отпуске как чистый лист, вы могли бы рассмотреть возможность смены графика отпусков.

Даже не осознавая этого, вы можете предоставлять одним и тем же сотрудникам свободное время снова и снова, оставляя других постоянно замещать эти неприятные смены. Некоторых сотрудников может раздражать то, что их всегда облажали.

Для того, чтобы все было честно, хорошей идеей может быть чередующийся график отпусков.Возможно, в начале каждого года вы можете назначить каждому сотруднику периоды отпуска, в течение которых им разрешено увольняться.

В противном случае, если им нужен отпуск, им придется искать замену самостоятельно. Этот метод может быть более полезным, если вы также чередуете смены, например, чередование тех, кто должен работать в выходные дни, рано утром и поздно ночью, если ваше рабочее место требует таких смен.

7. Поощряйте сотрудников, проработавших определенное время, не требуя отгула.

Никогда не стоит терять из виду лояльных сотрудников, которые редко берут отпуск с работы. Нет ничего плохого в том, что сотрудники, которым иногда требуется выходной: могут быть чрезвычайные ситуации или особые случаи, когда им потребуется оплатить смены. Однако стойкие сотрудники, которые всегда в свои смены, остаются незамеченными героями.

Итак, чтобы выразить им признательность, вы можете подумать о поощрении сотрудников, которые работают определенный период времени — возможно, месяц, три месяца или шесть месяцев, в зависимости от того, как часто сотрудники работают посменно, — не запрашивая отпуск.

Они могут получить премию, оплачиваемый отпуск, выбор в смену по первому выбору или даже повышение — если это позволяет ваш бюджет. Покажите этим сотрудникам, что вы признаете их преданность своей работе и готовность организовать свою личную жизнь по сменам.

8. Имейте список резервных сотрудников для замены в последнюю минуту.

Чрезвычайные ситуации случаются. От внезапных болезней и травм до смертей в семье, их невозможно контролировать. Часто сотрудники не виноваты в том, что им приходится в последнюю минуту останавливаться с работы, но это означает, что быстро найти замену остается в руках менеджера.

Чтобы избежать стресса, связанного с вызовом своего списка сотрудников и мольбой о том, чтобы кто-нибудь подошел и прикрыл, вы можете создать список дежурных сотрудников. Это люди, которые не работают в эту смену, но в это время готовы прийти в экстренную ситуацию.

Вы можете вздохнуть спокойно, зная, что кто-то может покрыть расходы, а заполняющий его сотрудник на этой неделе будет работать в несколько дополнительных часов. Это действительно беспроигрышная ситуация.

9. Поощряйте сотрудников искать себе замену смены.

В то время как запросы на отгул отлично подходят для дат, которые известны заранее, конфликты иногда возникают гораздо ближе к смене. Вот почему важно поощрять ваших сотрудников искать себе замену, если это возможно.

Вместо того, чтобы заполнять форму целиком и давать вам больше работы, чтобы прочитать запрос, утвердить его и найти замену, сотрудники могут разговаривать между собой и выполнять работу самостоятельно.

Это более неформальная система для людей, которым требуется только одна или две смены, здесь и там.Кроме того, это эффективно только в организации, в которой любой человек может прикрыть смену другого человека. Иногда, с разными ролями и уровнем знаний, это может быть невозможно. Если это так, вы можете расслабиться, зная, что смена будет покрыта без вашего вмешательства.

10. Подумайте, просит ли сотрудник больше свободного времени, чем работы.

Сотрудник может попросить выходной. Возникают конфликты, и это нормально, если человеку нужно время, если он просит об этом заранее.Однако, если один и тот же сотрудник запрашивает выходной чаще, чем другие, это может вызвать определенные опасения.

Если сотрудник просит больше времени, чем работает на самом деле, возможно, эта работа не для него. Вам нужны сотрудники, которым можно доверять, чтобы они приходили на смену, приходили вовремя и хорошо выполняли свою работу.

Когда кого-то постоянно нужно заменять, ясно, что можно обойтись и без них полностью. Помните об этом, когда будете обрабатывать запросы на отгул в своей управленческой роли.

Теперь, когда вы знаете советы и приемы обработки запросов на отпуск, вы можете использовать следующий шаблон, чтобы создать идеальную форму запроса на отпуск для своих сотрудников.

Форма запроса на перерыв

Вот пример деталей, которые вы можете потребовать от своих сотрудников в форме запроса на отпуск:

Имя сотрудника:
Дата:
Должность / должность сотрудника:
Команда сотрудников (если есть):
Даты запроса отгула сотруднику:
Нашел ли сотрудник замену и / или спланировал ли свою рабочую нагрузку, пока его нет? Да__ Нет__
Менеджеру: Подтвержденный запрос? Да__ Нет__
Подпись и дата сотрудника:
Подпись и дата руководителя:

Затем прочтите наш список программного обеспечения для планирования сотрудников, которое будет использоваться вашей командой.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и был обновлен для полноты.

Правила отпуска и свободное время

Скачать PDF

Не все работодатели предоставляют сотрудникам время отпуска, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время. Если работодатели решают предоставить отпуск, они должны сделать это единообразно и применить одни и те же правила к каждому сотруднику.Письменные правила отпуска — это самый простой способ сообщить о требованиях к тому, чтобы проводить время вне офиса, и недвусмысленно выразить, каковы обязанности сотрудников в отношении их времени, проведенного вне офиса, то есть, если им нужно найти замену своим обязанностям или планируйте свое время определенным образом.

Право на отпуск

Работодатели не обязаны предоставлять отпуск. Однако для тех, кто это делает, хорошим началом любой политики отпусков является определение сотрудников, имеющих право на отпуск.Например: получают ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, дни отпуска? Нужно ли сотрудникам работать на определенное количество месяцев, прежде чем они получат дни?

Начисление отпуска

После определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом является определение способа получения отпуска. Политика может предусматривать, что отпуск накапливается в годовщину приема на работу сотрудника или что три часа отпуска накапливаются за период оплаты.

Если начисление различается для разных категорий сотрудников, в политике должны быть четко разъяснены различные ставки.Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут получать только два часа отпуска за период оплаты.

При написании полиса работодатель должен иметь в виду, что накопление отпускных дней — это не то же самое, что получение отпускных. Например, определенная политика может допускать начисление 40 часов отпуска, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут выплачиваться при увольнении.

Беру отпуск

После того, как были объяснены «кто» и «как» заработать отпуск, политика должна охватывать, каким методом обналичивать отпускное время.Политика отпусков может накладывать ограничения на то, когда сотрудники могут взять отпуск, и может требовать предварительного уведомления и одобрения работодателя. Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодной остановки завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.

Образцы политик

Первая политика ниже представляет собой общую политику использования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включены политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на ежегодном начислении.

ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ

Политика компании ABC предусматривает периодическое предоставление отпусков каждому штатному сотруднику. Размер отпуска, на который имеет право сотрудник, определяется стажем работы сотрудника на дату его или ее годовщины приема на работу. Для штатных сотрудников отпускные начисляются следующим образом:

1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.

2.Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.

3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.

4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.

Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их приема на работу в пропорции от их обычно запланированного количества часов до 40 часов в неделю.Например, штатный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года работы.

Отпуск не начисляется между датами годовщины приема на работу и не может быть использован до тех пор, пока он не заработан. Отпуск должен использоваться в год годовщины, после которого он заработан, и не может переноситься на дату следующей годовщины сотрудника. Например, сотрудник, у которого двухнедельный отпуск до даты его или ее третьей годовщины, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины.Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты его годовщины в нарушение этой политики, он не будет получать дополнительный отпуск до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.

Необходимо использовать заработанный отпуск. Сотрудники не имеют права на оплату отпуска вместо отпуска.

ПОЛИТИКА НА ОТПУСК (максимальное начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году.Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, начисляются отпуска по ставке, указанной в следующем графике:

Годы службы

Количество часов отпуска, начисленных за период оплаты

Скорость начисления

от 0 до __

___

__ дней в году

__ по __

___

__ дней в году

[и т. Д.]

___

__ дней в году

Максимальное количество часов отпуска, которые вы накапливаете, определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся до тех пор, пока часы отпуска не будут исчерпаны и не упадут ниже максимально допустимого. Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Стремясь удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска.Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо.] OR [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» под неполный отпуск.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме.Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

ОТПУСК (годовое начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Все штатные сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на накопление до __ оплачиваемых отпускных дней в течение первого года работы.Эти оплачиваемые дни отпуска накапливаются пропорционально, то есть вы накапливаете один оплачиваемый день отпуска за каждые ___ месяцев непрерывного обслуживания. После этого вы накапливаете отпуск по следующему графику:

а. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. [И т.д.]

Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Стремясь удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск.В момент, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это необходимо.] OR [ Сотрудники могут использовать только накопленную PTO. Вы не можете «брать взаймы» под ненастроенную ВОМ.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме. Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

Как обрабатывать запросы на отпуск в отпуск

А, праздники. Это время года, посвященное тому, чтобы проводить время с семьей, путешествовать, приобщаться к любимым традициям и наслаждаться вкусными блюдами. Если вы работодатель, праздники также могут означать, что вам нужно сразу справиться с огромным потоком запросов на отпуск.

Очевидно, что если у вас небольшая или средняя компания, весь ваш персонал не может работать одновременно. Ваш бизнес должен работать, и его основные обязанности должны быть выполнены. Но вы не хотите, чтобы сотрудники чувствовали себя разочарованными и как будто с ними обошлись несправедливо.

Вы, наверное, задаетесь вопросом, как обрабатывать запросы на отпуск на время отпуска. Как вы решаете, у кого будет выходной, а кто должен оставаться в офисе?

Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с зачастую неприятной задачей — и даже вообще избежать этой ситуации.

Как обрабатывать запросы на отпуск: 7 советов

1. Установите политику оплачиваемого отпуска в письменной форме.

Наличие политики PTO во многом поможет избежать неприятных сюрпризов для сотрудников и проблем для вас в будущем. Формальная политика PTO устанавливает параметры и объясняет правила для сотрудников, которые заранее принимают PTO.

Чтобы продемонстрировать прозрачность и справедливость для всех сотрудников, очень важно, чтобы политика была изложена в письменной форме — желательно в справочнике для сотрудников — и чтобы все подтвердили получение и свое понимание политики.

Примеры проблем, которые вы можете решить в рамках своей политики, особенно в том, что касается обработки запросов на отпуск в отпуске:

Есть ли ограничения на количество людей, которые могут отсутствовать на работе одновременно?
Насколько заблаговременно сотрудники должны запрашивать PTO?
Существуют ли определенные процессы, которые вы будете использовать для утверждения отпуска, особенно если количество сотрудников, желающих получить отпуск в течение определенного периода времени, превышает максимальное количество сотрудников, которые могут быть вне офиса одновременно?
Как долго каждый сотрудник может одновременно отсутствовать в отпуске?

Применяйте политику единообразно на всех уровнях организации.Полис ничего не стоит, если:

Никто не следует этому правилу
Вы делаете слишком много исключений
Сотрудники считают, что правила неприменимы к руководству

Документируйте все решения, принятые по заявкам на отпуск, в личном деле каждого сотрудника, включая причины принятия каждого решения.

2. Заведите календарь отпусков.

Это просто календарь, который показывает, когда каждый сотрудник планирует находиться в отпуске в течение года.

Почему это важно?

Календарь — ценный инструмент планирования, позволяющий руководству компании знать, когда сотрудники могут отсутствовать, и иметь возможность прогнозировать потребности в персонале.
Показывает сотрудникам, какие даты недоступны из-за высокого спроса. Таким образом уменьшается количество сюрпризов.
Ответственность за лучшее планирование перекладывается на сотрудников.
Это упрощает процесс подачи заявки на отпуск. Любые проблемы или конфликты, которые действительно возникают, особенно в связи с желаемыми праздниками, можно решить заранее, а не вовлекать в борьбу в последнюю минуту.

Это может быть бумажный или цифровой календарь.

Это может быть календарь для отдельных команд, контролируемый непосредственным руководителем, который больше всего взаимодействует с этими сотрудниками и лучше всего понимает рабочий процесс. Или, если ваша компания меньше, это может быть календарь для всего офиса.
Календарь может открываться сразу на весь год, или вы можете разделить год на половины или кварталы.

Вы захотите разрешить сотрудникам начинать регистрироваться как можно раньше — возможно, пока вы делаете свое годовое планирование — но достаточно далеко в новом году, чтобы большинство сотрудников вернулись на работу и в нормальном состоянии. распорядок дня после выходных в конце года.Февраль — часто оптимальное время.

Сообщите всему офису, когда календарь открыт и сотрудники могут начать регистрацию.

Сообщите своим сотрудникам, что календарь не является жестким и негибким планом — люди ни в чем не ограничиваются на 100 процентов. Скорее, это просто рабочий план, который можно изменить.

Конечно, это касается только запланированных отпусков. Несмотря на все ваши усилия, направленные на проактивность, неизбежно будут моменты, когда вашим менеджерам, возможно, придется проявить творческий подход в управлении рабочим процессом, чтобы уравновесить непредвиденные отсутствия, но сохранить бизнес.Вы не можете, например, спрогнозировать или избежать срочных отпусков, таких как медицинские отпуска или отпуска в связи с тяжелой утратой.

3. Часто общайтесь с сотрудниками.

Невозможно слишком много говорить со своими сотрудниками о запросах на отпуск, особенно в периоды повышенного спроса, например, праздников. Продемонстрировать сотрудникам вашу политику в отношении PTO и объявить об открытии календаря отпусков вашей компании — непростая задача.

Жизнь бывает. Люди заняты и забывают.

В рамках регулярного общения с сотрудниками отправляйте по электронной почте напоминания по всей компании перед большими праздниками о политике отпусков и процедурах утверждения.

Сообщите сотрудникам, что они могут поговорить с вами о любых проблемах, которые могут у них возникнуть. Если возникнут исключительные обстоятельства или у сотрудника есть религиозные причины для отказа от отпуска, чтобы отметить праздник, посмотрите, что вы можете сделать, чтобы учесть их.

4. Дайте возможность сотрудникам разрешать конфликты.

Gather — сотрудники, оказавшие влияние на работу, вместе на групповом собрании для разрешения конфликтов, связанных с отпуском.Цель состоит в том, чтобы договориться и прийти к результату, который устраивает всех.

Часто сотрудники, естественно, решают эти вопросы между собой. Например:

Может быть, одному сотруднику нужно уехать из города, чтобы навестить семью во время отпуска, и поэтому эти дни отпуска нужны больше, чем другому сотруднику, который остается на месте.
Может быть, у другого сотрудника есть дети, которые на каникулах будут на школьных каникулах, и им нужно время для ухода за ними.

Обсуждая свои индивидуальные обстоятельства, сотрудникам может стать ясно, какие запросы на отпуск в связи с отпуском должны иметь приоритет.

Это выводит вас из неудобной — и рискованной — позиции принятия решения о том, какие запросы на отпуск имеют наибольшее значение.

5. Стимулируйте сотрудников менять запрошенные даты отпуска.

После группового собрания, если сотрудники не хотят менять даты отпуска для работы с коллегами, вам, возможно, придется предложить специальные стимулы, чтобы это окупилось. Это ваш способ компенсации пострадавшим сотрудникам неудобств, связанных с переносом дат отпуска на праздничные.

Примеры:

Дайте им компенсационный час или рано уволите в один прекрасный день
Предложите плавающий отпуск
Разрешите им работать удаленно в течение нескольких дней до или после праздника
Выплатите бонус

Делайте все, что имеет смысл для бюджета вашей организации рабочий процесс и подумайте о том, что наиболее важно для ваших сотрудников.

6. Дайте определенному количеству отпусков перенеситься на следующий год.

Перспектива потерять отпускное время может стать мощным препятствием для переноса отпускных дней, особенно когда речь идет о праздниках в конце года, таких как День Благодарения, Рождество и Ханука.

Также проверьте закон штата. Правила использования PTO запрещены во многих штатах, таких как Калифорния, Монтана и Небраска.

Если закон вашего штата предусматривает гибкость в этой области, все же есть причины, по которым вы можете отказаться от политики PTO «используй или потеряй». Например, многие сотрудники опасаются, что навсегда потеряют время отпуска, если не воспользуются им до конца года. Это может сделать сотрудников менее компромиссными в случае возникновения конфликта.

Но если вы просто откажетесь от политики PTO «используй или потеряй», этот страх часто уходит, и сотрудники с большей вероятностью проявят гибкость.

Если в вашем штате разрешено переносить неиспользованный отпуск на следующий календарный год, есть практические вещи, которые вы должны учитывать при разработке своей политики, и детали, которые вы должны объяснить в своей политике PTO. Примеры:

На сколько неиспользованный отпуск можно пролонгировать? 100 процентов? 50 процентов? Вам решать, какое количество подходит для вашей организации.
Сколько отпуска можно брать за один раз? Две недели? Неограниченное время отдыха? (Вы захотите уточнить это, чтобы максимально увеличить охват вашего бизнеса, т.е. Если для любого сотрудника из-за того, что он отправится в отпуск в Европу на четыре недели подряд, возникнет нагрузка для вашего бизнеса, ваша политика PTO должна определять максимальное количество запланированных PTO, которое может быть взято за один раз.)

7. Обеспечьте большую объективность. в процесс с помощью формальных процедур утверждения.

Если возник конфликт по поводу запросов на отпуск на отпуск, вы можете пропустить групповые собрания, переговоры и поощрения, если вы изначально ожидали конфликта и у вас есть формальные объективные процедуры для решения, какие запросы на отпуск вы одобряете, а какие отклоняете.

Эти процедуры должны быть изложены в письменной форме в вашей политике PTO, чтобы все знали, что происходит, когда слишком много людей хотят сразу взять отпуск и приходится принимать трудные решения.

Сотрудники должны понимать, что ваше согласие на отпуск в праздничные дни не соответствует на основании:

Фаворитизм
Дискриминационные факторы
Случайный выбор

Примеры таких процедур:

Первым пришел, первым обслужен

Это так просто, как это звучит: сотрудники, которые первыми записываются на отпуск в течение определенного периода, утверждают эти даты до тех пор, пока не будет достигнуто максимальное количество сотрудников, которые могут отсутствовать в любое время.В этот момент другие сотрудники должны выбрать альтернативные даты отпуска.

Если вы выберете эту процедуру, обязательно уведомите всех сотрудников сразу, когда откроется календарь отпусков. Предупредите сотрудников заранее — по крайней мере, за несколько недель.

Если кто-то выходит из офиса и пропускает объявление, он может почувствовать обиду из-за того, что упустил возможность записаться на предпочитаемое время отпуска.

Закрытые даты в праздничные дни

Это когда работодатели не разрешают своим сотрудникам брать отпуск вообще, в дни до или после больших праздников.

Хотя это, кажется, устранило бы все проблемы с обработкой запросов на отпуск на время отпуска одним махом, будьте осторожны. Реализация такой политики может вызвать еще больше проблем. Главных среди них:

Отгул во время праздников — это культурная норма.

Семьи проводят время вместе.
В школах перерывы в связи с праздниками.
У многих сотрудников нет близких родственников, и им приходится ехать, чтобы повидаться с ними.

Будьте первым человеком. Применение такой политики может быть объективным, но также может рассматриваться как драконовское и поставить вас в невыгодное положение по сравнению с другими компаниями. Вот почему мы не рекомендуем эту процедуру как передовую для подавляющего большинства компаний и отраслей.

Закрытые даты чаще всего встречаются в бухгалтерской и финансовой отраслях примерно в определенное время года, например, в крайние сроки уплаты налогов, а не в праздничные дни.

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) и религиозные праздники

За исключением оплачиваемого отпуска по болезни, предусмотренного законодательством штата или местным законодательством, оплачиваемый отпуск, включая отпуск во время праздников, обычно является преимуществом, а не юридическим обязательством.

Нет закона, обязывающего работодателей предоставлять сотрудникам отпуск перед праздниками — или даже свободное время для того, чтобы просто соблюдать религиозные праздники. Однако работодатели не могут:

Относитесь к сотрудникам по-разному из-за их религиозной принадлежности.
Принуждение сотрудников к участию в религиозной деятельности.
Принимать решения о сотрудниках, включая утверждение времени отпуска, на основе дискриминационных факторов.

Лучшие советы, как не вступать в конфликт с EEOC:

Имейте в письменной форме свою политику в отношении отмывания денег, в том числе процедуру для сотрудников, добивающихся религиозного согласия, и соблюдайте ее.
Задокументируйте все решения об отпуске, принятые в отношении сотрудников, вместе с обоснованием.
Примите меры, чтобы избежать отчуждения некоторых сотрудников в праздничные дни, например, украшения офиса или праздники.
Распространите вашу политику противодействия преследованию, включая религиозную дискриминацию, среди всех ваших сотрудников при приеме на работу и обучите менеджеров тому, как реагировать на любые проблемы или жалобы сотрудников.

Подводя итог

Праздники могут быть одними из самых долгожданных и радостных времен года.Но и работодатели могут доставить много головной боли. Дилемму о том, как обрабатывать запросы на отпуск, можно лучше всего решить по телефону:

Установка четких и предварительных правил в отношении времени отпуска
Регулярное общение и взаимодействие с сотрудниками
Создание стимулов, способствующих большей гибкости
Повышение объективности процесса утверждения отпуска
Документирование всех запросов на отпуск и причин их утверждения или увольнение

Поступая таким образом, вы можете обеспечить всем равные условия для всех и помочь предотвратить конфликт между вами и сотрудниками.

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как быть честным и прозрачным менеджером, загрузите наш бесплатный журнал: Руководство по лидерству и менеджменту Insperity.

Политика, данные, надзор, оплата и отпуск

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (Общая информация)

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск при условии, что руководитель имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск.Сотрудник будет получать единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в Вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Ставки начисления
Тип сотрудника	Менее 3 лет службы	3 года, но менее 15 лет службы	15 или более лет службы
Сотрудники, работающие полный рабочий день	½ дня (4 часа) за каждый платежный период	¾ день (6 часов) за каждый платежный период, кроме 1¼ дня (10 часов) в последний платежный период	1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Наемные работники	1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты	1 час за каждые 13 часов в платном статусе	1 час за каждые 10 часов в платном статусе
Несоблюдение сроков службы	(4 часа) раз (среднее количество часов в течение двухнедельного периода оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления раз в две недели.	(6 часов) раз (среднее количество часов в течение двухнедельного периода оплаты), разделенное на 80 = скорость начисления раз в две недели.	(8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления.
SES, должности высшего уровня (SL) и научные или профессиональные (ST) должности, а также сотрудники с эквивалентными системами оплаты, как определено OPM	8 часов за каждый платежный период, независимо от стажа работы. (См. Раздел «Расширение нормы начисления более высокого ежегодного отпуска на информационный бюллетень по системам оплаты, эквивалентным SES и SL / ST»)

Примечание 1: Временный сотрудник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как он в настоящее время работает в течение непрерывного периода продолжительностью 90 дней при последовательных назначениях без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника на таком назначении уже есть ежегодный отпуск по сравнению с предыдущим назначением, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После по окончании 90-дневного периода непрерывной работы работник имеет право на получение отпуска, который он или она получил бы в течение этого периода.

Примечание 2: Сотрудник, работающий с перерывами (т. Е. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленного регулярного стажа работы в течение административной рабочей недели), не имеет права на накопление ежегодного отпуска.

Планирование ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодных отпусков сотрудников в течение всего отпускного года. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно отвечать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителя и сотрудников

В конечном итоге руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение всего года отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, и чтобы сотрудники не приближались к концу года отпуска. со значительным объемом ежегодного отпуска, который необходимо использовать или утратить.Хотя окончательная дата планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной утратой и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно планировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не дожидаться конца года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник своевременно запрашивает отпуск, руководитель должен либо утвердить запрос и запланировать отпуск на время, запрошенное сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом или загруженности агентства, должен запланировать его на какое-то время. в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска из-за того, что руководитель не запланировал отпуск или не запросил определение, что существует общественная необходимость, которая не позволяет сотруднику использовать отпуск, халатность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск сотрудника должен быть восстановлен.

Запрос органов надзора за дополнительной информацией для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут счесть необходимым время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о составлении расписания. отпуск.В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации их просьба о ежегодном отпуске может быть отклонена на основании сроков, связанных с проектом, или загруженности агентства. Однако руководителям не следует требовать от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск, в качестве стандартной практики.

Максимальное количество отпусков

Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на год нового отпуска:

Описание	Дней
Федеральные служащие, работающие в США	30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей	45 дней
Члены высшего руководящего звена, старшие сотрудники и научные и профессиональные сотрудники	90 дней

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй»

Ежегодный отпуск «Использовать или потерять» — это объем ежегодного отпуска, превышающий применимый максимальный годовой отпуск работника.Любой накопленный ежегодный отпуск сверх установленного предела будет аннулирован, если не будет использован до последнего дня отпускного года. Утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 USC. 6304 (г). (См. Информационный бюллетень о восстановлении ежегодного отпуска.)

Даты начала и окончания отпускного года

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.(Для получения дополнительной информации см. Даты начала и окончания года отпуска.)

Важность заблаговременного планирования отпуска «использовать или потерять»

Максимальный объем ежегодного отпуска, который сотрудники могут перенести на следующий отпускный год, указан в таблице предельного количества ежегодных отпусков выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за неотложных требований общественного бизнеса или болезни сотрудника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты труда до конца отпускного года. .(См. Информационный бюллетень о датах начала и окончания отпускного года для получения информации о датах планирования отпуска по принципу «используй или потеряй».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если не использован до последнего дня отпускного года. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только при очень ограниченных условиях, таких как сотрудники, пострадавшие от Закона о закрытии и реорганизации оборонной базы (5 USC 6304 (d) (3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.

Влияние закрытия государственных органов и специальных праздников на «использовать или потерять» ежегодный отпуск

Увольнение или закрытие из-за погодных условий или других чрезвычайных ситуаций, праздничные дни в конце года, предоставленные распоряжением правительства, и другое неожиданное оплачиваемое свободное время без взимания платы за отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска.Рабочие дни, в которые закрыто федеральное предприятие, не являются рабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не взимается ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести график и использовать отпуск по принципу «использовать или потерять» до конца отпускного года, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «использовать или потерять» утрачивается при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо отпуска по болезни (см. Информационный бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»).Хотя сотрудник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом и может быть отклонен. Если служащий решает использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск при длительном отсутствии на работе

Агентство не может требовать от сотрудника использовать ежегодный отпуск, если агентство поместило сотрудника на длительное отсутствие по уважительной причине (например,g., в случаях, когда агентство преследует неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительным причинам не освобождает сотрудника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы утрачен. Если сотрудник не планирует (т.е. не запрашивает в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы утрачен, агентство не может восстановить его для сотрудника. Если сотрудник планирует (то есть делает письменную заявку на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство должно восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск при прохождении военной службы

У сотрудников, поступающих на действительную военную службу, есть следующие варианты ежегодного отпуска:

Использование — Сотрудники могут выбрать ежегодный отпуск при исполнении служебных обязанностей, чтобы получать как свою полную гражданскую, так и военную заработную плату. В период ежегодного отпуска сотрудники находятся в оплачиваемом состоянии; поэтому они будут продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым двухнедельным сроком службы использует 80 часов ежегодного отпуска в течение периода оплаты, он или она будет накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот период оплаты, поскольку он или она находится в статусе оплаты. .
Паушальная выплата — Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда они поступают на действительную службу в Вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на служебную работу. (См. Информационный бюллетень о единовременных выплатах за ежегодный отпуск.)
Остаться в своем активе — Сотрудники могут оставить свой ежегодный отпуск в своем активе и использовать их после возвращения к гражданской службе.Пока сотрудник находится на действительной военной службе, неиспользованный ежегодный отпуск не подлежит ограничению для сотрудника по принципу «использовать или потерять», и любой годовой отпуск, превышающий максимальный годовой отпуск, не утрачивается в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, будет предоставлен ежегодный отпуск по возвращении в Федеральную службу.

Кредитная услуга по начислению отпусков

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно принятого на работу аннуитента), составляющая потенциально , засчитываемая для целей Службы выхода на пенсию государственной службы (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска .Потенциально заслуживающая доверия услуга включает услугу, которая может быть начислена на , если работник внес вклад в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до получения работником кредита для целей начисления ежегодного отпуска. (См. Руководство OPM по обработке действий персонала, Глава 6 — Засчитываемые услуги по начислению отпусков.)

Форменная служба

Не вышедшим на пенсию военнослужащим *, в целях начисления ежегодного отпуска дается полный зачет за действительную военную службу, прохождение которой на почетных условиях.
Для вышедших на пенсию военнослужащих зачет ежегодного отпуска предоставляется только для:
- Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.), или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен знак кампании. (См. Руководство по ветеранам — Военная служба, зачитываемая для ветеранов.)
  или
- Вся действующая служба при выходе на пенсию была основана на инвалидности, полученной непосредственно в результате вооруженного конфликта или вызванной применением войны и понесенной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся в дату, установленную Прокламация президента или соответствующая резолюция Конгресса.

** Включает службу в качестве курсанта в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служба гардемарином в Военно-морской академии США.См. Полные определения в 5 U.S.C. 8331 (13) и 5 U.S.C. 8401 (31).

*** По 5 U.S.C. 3501 (a) (2), вышедший на пенсию член военной службы является членом или бывшим членом военной службы, который имеет право, согласно статуту, на пенсию, пенсионное вознаграждение или предварительное вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. По 5 U.S.C. 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или после этой даты во время отпуска по окончании срока службы в ожидании выхода на пенсию из военной службы, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники военной службы для целей начисления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая услуга по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Нефедеральная служба или Военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить зачет за предыдущую нефедеральную службу или действующую военную службу, которая в противном случае не засчитывалась бы для целей определения его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. «Надлежащая служба по начислению ежегодных отпусков за нефедеральный опыт работы и опыт работы в военной службе».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для определения первоначального права на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуаций реструктуризации. Сотрудник, получивший специальное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда в противном случае сотрудник был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотрудникам, которым необходимо находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

5 U.S.C. 2101 (3)
5 U.S.C. 5534a
5 U.S.C. 5552
5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
5 CFR 351.606
5 CFR 353.208
5 CFR 550.1201
5 CFR часть 630, части B и C
Контроллер Общие мнения:
- 16 Комп. Gen.481 (1936), 39 Comp. Gen.611 (1960) — абсолютное право
- В-189085 (03.04.78), 57 Сост.Генерал 325 (1978),
- 58 Comp Gen.684 (1979) — конфискация
- Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
- В-188993 (12.12.77), 56 Сост. Генерал 470 (1977),
- 60 Комп. Генерал 598 (1981), Б-221265 (02.06.86) — общие сведения.

Вернуться к началу

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании.Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина — главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, а более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск. Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками. Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют работникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, некоторые PTO, включая двух-четырехнедельный оплачиваемый отпуск.Это может быть больше — некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве выгоды для компании — или меньше, либо работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, обязаны по закону предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA распространяется на государственные учреждения, начальные и средние школы и работодателей с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы получить вдохновение:

1.Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Планируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно подробнее уведомите об этом, чтобы вашему руководителю было легче его утвердить:

Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь, чтобы удовлетворить спрос или уложиться в сроки.Если ваш годовой отчет должен быть сдан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь — это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и интегрировать отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, не забудьте сообщить своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

5. Используй или потеряй. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, вы можете упростить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить время в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию — любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан — запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от начальства.

Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Догоняйся перед отъездом. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или дублирующие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Следите за тем, чтобы ваши боссы не получали жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите, как разделить наиболее популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужен выходной для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE)

Кв.

В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?

А.

Да.Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы.

Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (фальшивая причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно.Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 4 недели

Год 3: каникулы 2 недели

Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год.

Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 2 недели

Год 3: каникулы 3 недели

От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели

В тех случаях, когда «период ожидания» (первый год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, уволенные со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.

Кв.

Как заработать отпуск?

А.

В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом:

Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год

Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю

В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, прекращение контракта и т. Д.)) которые заработали, накопили и неиспользованный отпуск на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 ^-й день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и окончательная ставка заработной платы которого составляет 13 долларов.00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

Пропорционально ежедневно:

219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г.

отпускных дней, использованных в 2002 году = 0

Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.

Кв.

Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно?

А.

Да, это законно.Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно?

А.

Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестированы или наделены правами на заработную плату). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?

А.

Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда.

DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, которая предусматривает, что весь отпуск должен быть взят в год, в который он был заработан (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливым и не будет применяться Отделом.

Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?

А.

Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — контролировать, когда можно взять отпуск, а также количество отпусков, которые можно взять в любое конкретное время.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?

А.

Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.

Кв.

Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый выходной» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?

А.

Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.

Кв.

Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем фактически его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Сможет ли он это сделать?

А.

Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные — это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, фактически является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как будет заработан или начислен весь этот продленный отпуск, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем.

Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае любой другой задолженности (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному суждению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долга работодателя со стороны работника. заработная плата тогда причитается работнику.

10.

Кв.

Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уйду с работы?

А.

Согласно законодательству Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.

11.

Кв.

Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу делать?

А.

Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя о взыскании утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.

12.

Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате?

А.

После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии.

Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств.

В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда.

Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и показания, представленные на заседании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве.

См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.

13.

Кв.

Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?

А.

Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) будет требовать, чтобы суд включил ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.

14.

Государственная инспекция труда в Республике Башкортостан

Графики отпусков — Профсоюз работников здравоохранения РФ

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Бланк графика отпусков

Ознакомление работников с графиком

Как отправить сотрудников в отпуск и не нарушить закон

График отпусков: начните год правильно. Бухгалтер 911, № 52, Декабрь, 2017

Даты праздничного календаря в США для планирования отпусков на 2020 год

Сначала проверьте свой корпоративный праздничный календарь на 2020 год

Будьте готовы к праздникам 2020 года!

Календарь официальных праздников и памятных дат на 2020 год — США 2020

1 января 2020 года — Новый год (среда)

20 января 2020 г. — День Мартина Лютера Кинга-младшего (понедельник)

17 февраля 2020 г. — День президентов (понедельник)

25 мая 2020 г. — День поминовения (понедельник)

3 июля 2020 г. — День независимости (пятница — соблюдается)

7 сентября 2020 г. — День труда (понедельник)

Рекомендуемые ресурсы для Дня труда

12 октября 2020 г. — День Колумба (понедельник)

11 ноября 2020 г. — День ветеранов (среда)

26 ноября 2020 г. — День Благодарения (четверг)

25 декабря 2020 г. — Рождество (пятница)

Бонусных праздников в 2020 году

Как отслеживать праздники и льготы вашей компании в отпуске

Вариант 1: Таблица по выходным дням

Вариант 2: По выходным дням Веб-приложение «Отпуск»

Советы путешественникам на праздники в США в 2020 году

Куда вы хотите отправиться в 2020 году?

Новогодние решения на 2020 год

Великое руководство для менеджеров по запросам на отпуск

Политика запросов на перерыв

10-шаговое руководство по запросам на перерыв

1. Определите, насколько заблаговременно и как часто следует запрашивать отпуск.

2. Определите временные рамки, в течение которых сотрудники не могут запрашивать отпуск.

3. Создайте систему обработки перекрывающихся запросов.

Первое прибытие, первое обслуживание.

На основе причины

Количество предварительных запросов

4. Создайте стандартизированную систему подачи заявок на отпуск.

Форма (электронная или печатная)

Приложение

Электронная почта

5. Легко организовывайте запросы на отгулы.

Создайте папку.

Добавьте запрошенные даты в календарь.

Создайте электронную таблицу.

6. Составьте чередующийся график отпусков.

7. Поощряйте сотрудников, проработавших определенное время, не требуя отгула.

8. Имейте список резервных сотрудников для замены в последнюю минуту.

9. Поощряйте сотрудников искать себе замену смены.

10. Подумайте, просит ли сотрудник больше свободного времени, чем работы.

Форма запроса на перерыв

Правила отпуска и свободное время

ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ

ПОЛИТИКА НА ОТПУСК (максимальное начисление)

ОТПУСК (годовое начисление)

Как обрабатывать запросы на отпуск в отпуск

Как обрабатывать запросы на отпуск: 7 советов

1. Установите политику оплачиваемого отпуска в письменной форме.

2. Заведите календарь отпусков.

3. Часто общайтесь с сотрудниками.

4. Дайте возможность сотрудникам разрешать конфликты.

5. Стимулируйте сотрудников менять запрошенные даты отпуска.

6. Дайте определенному количеству отпусков перенеситься на следующий год.

7. Обеспечьте большую объективность. в процесс с помощью формальных процедур утверждения.

Первым пришел, первым обслужен

Закрытые даты в праздничные дни

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) и религиозные праздники

Подводя итог

Политика, данные, надзор, оплата и отпуск

Информационный бюллетень: Ежегодный отпуск (Общая информация)

Право на ежегодный отпуск

Планирование ежегодного отпуска

Обязанности руководителя и сотрудников

Запрос органов надзора за дополнительной информацией для предоставления ежегодного отпуска

Максимальное количество отпусков

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй»

Даты начала и окончания отпускного года